Ако сте један од оних који траже посао, сигурно врло често гледате понуде за посао. Можда ћете ажурирати свој животопис, али, Да ли сте приметили да све више тражи пропратно писмо?
Ово је документ у коме морате да „придобите“ анкетара. Међутим, не знају сви како то учинити исправно. Како би било да ти помогнемо у томе?
Шта је пропратно писмо
Пропратно писмо је документ који мора да прати биографију или пријаву за посао, а има за циљ да представи кандидата и истакне његове вештине и искуство релевантно за позицију за коју се пријављује.
Другим речима, то је документ у коме се представљате и показујете своје намере у вези са понуђеним послом. То није толико сажетак вашег животописа (пошто га за то има), већ могућност да, речима, истакнете своју кандидатуру над осталима, било зато што су ваше вештине и искуство у складу са оним што траже, или зато што мислите да бисте идеалан кандидат за ту позицију.посао.
Шта пропратно писмо треба да садржи?
Прво што треба да знате је да пропратно писмо није документ који треба да учините опширним, већ напротив, мора бити врло кратак и концизан. Имајте на уму да не само да ће они добити ваше писмо, већ и писмо многих других кандидата, па га, ако га предуго, неће прочитати.
У овим случајевима увек је боље бити кратак, директан и, пре свега, ако желите да успете, учините то незаборавним. Неки стручњаци би вам рекли да је пропратно писмо попут писма о продаји на мрежи које представљате. Као да сте написали е-пошту у којој сте се представили, рекли шта можете да урадите за ту особу и приложили свој животопис у случају да желе да знају више о вама.
И тако то треба да видите. Сада, постоје неки битни елементи у њему као што су:
- Ваши лични подаци: име и презиме, телефон и емаил најмање. Неки стављају и поштанску адресу, али то зависи од посла за који се пријављујете.
- Образовање: увек минимално, већ ће се одразити на биографију.
- Радно искуство: ако је то повезано са послом за који се пријављујете.
- Вештине: ово је место где бисмо вам рекли да се више фокусирате јер ћете ту добити највећу „везу“ са тим анкетаром.
Како написати пропратно писмо
Најпре Морамо да вас упозоримо да писање пропратног писма не треба посматрати као „шаблон“ да бисте га послали на све послове за које се пријављујете. То је најгора идеја и „најглупљи“ начин да се изгубе прилике.
А то је да свако од њих мора бити фокусиран на тај конкретан посао. Истина је да ћете можда моћи да користите реченице или пасусе, али наша препорука је да то не радите и да увек пишете од нуле да бисте је максимално персонализовали везано за посао за који се пријављујете.
Сада, ако желите да добијете интервју за посао и покажете да можете бити добар кандидат, ево неколико корака:
- Поставите на врх странице своје лична информација. На тај начин ће увек бити присутни читаоцу овога.
- Обратите се примаоцу. Истина је да не знате ко ће то да чита, па би професионални поздрав (иако мање директан) био „Поштовани господине/госпођо“. Међутим, ако имате прилику да знате ко је особа која је задужена за селекцију, боље је да то персонализујете. Тако ћете се повезати са том особом.
- Направите кратак увод о себи. Ово би био први пасус и требало би да се представите, али и објасните како сте нашли тај посао (где сте чули за њега). На тај начин, ако су га поставили на више сајтова, знаће одакле долазите. Исто ако идете на препоруку другог радника (у овом случају тражите од те особе дозволу да то поменете у писму, иначе немојте то чинити).
- Истакните вештине и искуство. У другом пасусу треба да говорите о вашим искуствима, ако их има, као ио вашим вештинама у вези са позицијом. На пример, бескорисно је рећи да сте „ветеринар” ако је место за које конкуришете телефониста у агенцији. То морају бити ствари које се заиста односе на посао који желите да добијете. У супротном, бићете одбачени на овом месту у писму.
- покажите своје интересовање. Трећи пасус је можда најважнији од свих. Али да би они дошли до њега у претходним мора да сте их зарадили. И ово је, некако, када изазовете реакцију. Другим речима, морате да их натерате да виде да сте истраживали компанију и да знате, или барем да вам је јасно, зашто желите да радите тамо. То може бити због њихових вредности, због пројеката које су урадили, због културе компаније... Или нешто мање „лепо“, на пример зато што је близу куће, зато што желите изазов, итд.
- Затвори писмо. На крају, требало би да се захвалите што сте прочитали писмо и замените своје контакт информације. То није понављање, већ постављање на други начин како би запамтили да могу да вас позову или пошаљу поруку да ступе у контакт са вама.
- Потпишите писмо. Можда изгледа глупо, али ако можете да потпишете писмо, онлајн или лично, много боље. Неће сви кандидати, и због тога се може још више истаћи јер сте се трудили да га потпишете да бисте му дали више овлашћења.
Коначно, једина ствар Све што треба да урадите је да се уверите да нема правописних или граматичких грешака, и да заиста добијете поруку коју желите да пренесете.
Предности и мане пропратног писма
Јасно је да је пропратно писмо увек добра ствар јер га можете персонализовати, дајте први утисак о вашој мотивацији и жељу за радом и издвајањем од конкуренције (у погледу вештина и искуства).
Међутим, све ове предности имају и недостатке који се често не узимају у обзир. У овом случају, требало би да будете спремни да:
- Посветите време и труд писму. Не ради се за пет минута, али вам треба времена да размислите шта ћете и како ћете ставити. Стога, ако се пријављујете за више послова, биће потребно време да за сваки напишете писмо (немојте ни помишљати да на све пошаљете исто).
- Може се занемарити, посебно када није тражено или зато што нису добро упознати са његовом моћи.
- Можда је сувишно у смислу да ћете се, ако унесете исто што и у наставни план и програм, понављати (дакле вам рећи да то није резиме).
Да ли вам је јасније шта је пропратно писмо?