Рачуноводство предузећа је једна од највећих главобоља. Не само да морате бити сигурни да се сви приходи и расходи подударају, да се води евиденција добити или губитка или да се свакодневно бележе све што се продаје и купује. А ако немате рачуноводствени програм за вашу компанију ствари се могу веома закомпликовати, посебно када почне да расте.
Али, Зашто је имати рачуноводствени програм толико важан? Зашто је најбоље чак и ако имате МСП или појединачно предузеће и ако сте самозапослени? Разлоге за ово наводимо у наставку.
Шта је рачуноводство у предузећу
Рачуноводство. Ако је то предмет који сте држали на курсу, знаћете да се од почетка на њега гледа као на нешто веома компликовано. А заправо није тако. Међутим, многи сматрају да вођење посла није толико тешко и да им нису потребни софистицирани програми за хватање економских кретања. Велика грешка.
У овом случају је важно напоменути да Рачуноводство вам нуди не само евиденцију прихода и расхода које предузеће има, већ и добара и имовине која је у власништву. И све ово утиче на презентацију уредних и јасних рачуна како би се испоштовале све обавезе које постоје према Пореској агенцији.
Поред тога, ово није ствар само великих компанија. Мале компаније такође треба да брину да ли ће знати какво је стање у послу како би предвиделе да ли из неког разлога не иде добро (и да не улажу новац који, на крају, неће бити надокнађен и може вам сметати у дуговима) или је, напротив, било толико добро да сте могли размишљати о одрастању.
Разлози за употребу рачуноводственог софтвера за ваше пословање
Ако се тренутно питате да ли је боље да се одрекнете основног рачуноводственог система и пређете на рачуноводствени софтвер, ево неколико разлога за пребацивање равнотеже на једну страну.
Моћи ћете да контролишете све покрете
Замислите да у вашој компанији имате књигу евиденција у коју записујете сва финансијска кретања која су извршена. Затворите посао, одете кући и одједном се сетите да нисте нешто записали. Запишете то на папир за следећи дан ... И заборавите, али записујете и друге покрете којих се нисте сетили. А пошто књиге немате при руци, не можете је учинити чим је се сетите. Цонцлутион? Да ћете на крају изгубити те мале папире и заборавити да све запишете.
Са књиговодственим програмом за вашу компанију то се не дешава, јер програм вам омогућава дигитални приступ где год да се налазите, на све податке о вашем послу, на такав начин да, ако се нечега сјећате код куће, не морате да чекате да бисте стигли до компаније да бисте то поставили, можете то да урадите одмах тамо.
А исто се догађа и приликом прегледа података, било да се ради о билансима стања, извештајима, да се види статус доношења одлука о инвестицијама итд.
Уштедите новац
Да, улагање у рачуноводствени програм за вашу компанију може бити важно, али зар не мислите да ће се то ускоро исплатити? Замислите да имате понављајући запис сваког месеца или сваке недеље. Увек морате истицати исто, што вам одузима време.
Уместо тога, у програм можете аутоматизовати задатке који се највише понављају и да их аутоматски укључе. Дакле, то време се може доделити другим стварима у вашем предузећу или вашем слободном времену.
Можете комбинирати програме
Рачуноводство је уско повезано са другим одељењима као што су кадрови (за питање зарада). Поседовање програма који може увозити и извозити податке је сасвим неопходно ради уштеде времена и боље уравнотежења података. И то је то, нећете морати да их стављате ручно, већ се могу аутоматски преузети са једне странице да би се пријавили на другу.
Одржаваћете новчани ток у реду
У смислу да ћете у сваком тренутку знати за исплате и приходе који се врше у предузећу, тако да ћете, готово одмах, знати шта се свакодневно дешава у вашем послу.
Ово такође може упозорите на неконтролисаност и погледајте шта се догодило пре него што проблем остане непримећен и тада је теже пратити одакле долази неусклађеност у играма.
Имат ћете „доказе“ за трезор
Као што знате, Пореска агенција захтева да компаније, као и самозапослене, представе обавезне моделе којима квартално плаћају порез. Али шта ако вас Пореска агенција икада позове и жели да види ваше рачуноводство? Ако га не носите правилно, можете навести да сумњају на вас и започети истрагу да би водили рачуне и, ако се не саберу, изрећи казну.
С друге стране, са рачуноводственим програмом за компаније ово ће бити сложеније јер имаћете све аутоматизовано и то ће вам помоћи да избегнете грешке Поред тога, моћи ћете да испоручите порез који имате много раније (јер то не морате да радите сваког месеца или сваког тромесечја, већ копирајте и евидентирајте како се јављају приходи или трошкови).
Ви осигуравате податке
Више пута сте се можда суочили да је диск на којем сте водили све рачуне покварен или не можете да пронађете информације. Било би компликованије да је ручно и да не можете пронаћи папире или документе тамо где сте све записивали.
Ако га имате на месту „на Интернету“, где му можете приступити са различитих места, нећете имати проблема са губитком.
Поред тога биће сигурно у програму, а можете чак и да преузмете податке да бисте имали резервне датотеке за сваки случај.
Проналажење рачуноводственог програма за вашу компанију није тешко. На тржишту их има много, а ви једноставно морате да потрошите неко време да видите шта би вас могло највише занимати. Наша препорука је да испробате неколико њих да бисте сазнали који најбоље одговара ономе што вам треба. Можете ли нам препоручити неке програме?