У оквиру пословног света, један од концепата, можда мање познат, је потврђивање. То је управљање плаћањима између купаца и добављача, али иде много даље.
Ако желите знајте шта је потврђивање, Који су типови који постоје, како раде и које су предности и недостаци, овде смо припремили практичне информације о томе.
Оно што потврђује
Према РАЕ (Краљевска шпанска академија), потврђивање је конципирано на следећи начин: „Уговор којим се финансијска институција обавезује, у замену за економску накнаду, да управља исплатом дугова предузетника“.
Другим речима, састоји се од понудити услугу којом се управља исплатама које компанија има за своје добављаче, могућност омогућавања плаћања пре или на датум доспећа рачуна који представљају.
Како потврђивање функционише
Једноставно је објаснити како потврђивање делује. С једне стране, имамо финансијску институцију (која је обично она која управља овим). Ово преузима одговорност за плаћање низа рачуна издатих од добављача. Наведено плаћање може се извршити пре истека рачуна или на тај датум, ау овом случају добављач је обично тај који ће одлучити (на основу онога што њима одговара).
Због тога рачун треба послати финансијској институцији, док клијент мора имати довољно ликвидности да би се побринуо за износ ових рачуна. Међутим, такође се може догодити да купац плати тај износ након датума доспећа рачуна. Ако се то догоди, обично је финансијски ентитет тај који дјелује као извор финансирања за клијента, плаћа добављачу, а затим враћа новац новчаним плаћањем (а клијент тада преузима камате и трошкове).
Врсте потврђивања
Унутар потврде постоје три врсте и свака од њих има начин деловања који морате узети у обзир. Су:
Са и без авансног кредита
Његово два типа у истој групи, јер постоји потврда без предвиђања или једна са.
У случају предвиђања, оно што чини је да добављачи могу примити уплату пре датума који је заиста потребан, претпостављајући тако камате и трошкове. Другим речима, разговарали бисмо о томе да нешто платимо пре него што га примимо, али уз уверење да ће бити примљено, наравно.
Када нема предвиђања, тада ће се исплата тих производа добављачима извршити према датуму рачуна када доспева, односно када рачун мора бити плаћен, а не пре.
Потврђивање са регресом и без њега
Друга врста потврде коју имате је она са или без регреса. Наиме, ако постоји сигурност од добављача да ће вам наплатити рачун, да ли клијент плаћа или не (било би без регреса); или ако су добављачи ти који ће бити одговорни за неплаћање ако, када стигне датум доспећа, купац не плати рачун.
Према датуму плаћања купца
У овом случају говоримо о врсти потврде засноване на тренутак у којем је плаћа клијент. И у овом случају може постојати неколико претпоставки, као што је да то чини пре датума доспелости, да то чини на датум доспећа, или чак да то чини касније, у овом случају са каматама и трошковима подразумева.
Банкарска или небанкарска потврда
Коначно, имате две различите цифре, банку која потврђује и небанкарску.
Шта је банкарство? Ту банка пружа услугу. Ово је најчешће, јер се користи на све претходне начине.
Шта је небанкарско? Тамо ко пружа услуге није банка. У овом случају финансијске компаније послују, али нису банке.
Предности које вам нуди
Након што сазнате шта је потврђивање, како то функционише и типови који постоје, можда се и даље питате да ли је то оно што вам одговара. И да, то можемо рећи Има неколико предности, како за купце тако и за добављаче. Али шта је ово? О њима разговарамо:
Предности потврде за купце
У принципу, једна од првих предности коју ће купци имати је, без сумње, уштеда у трошковима администрације плаћања. Односно, нећете имати особу која је задужена за управљање исплатама, јер то није неопходно. Поред тога, давањем могућности сигурног сакупљања добављачима пружате им сигурност и ваш бренд ће расти, јер ће то значити да сте озбиљни.
Штавише, избегавате проблеме са плаћањем, а то помаже да однос са добављачима буде бољи, јер они знају да ће наплаћивати и да се неће догодити ништа што би могло утицати на то.
За провајдере
Једна од предности је повећана ликвидност, поред тога што не морају да користе линије финансирања (и на тај начин избегавају будуће проблеме). Поред тога, могу имати две могућности, или да предвиде рачуне, или да сачекају датум плаћања.
Мане потврде
Сада, као што смо вам рекли о предностима (и колико је добра потврда), не можемо избећи да разјаснимо да није све у реду. Постоје неки недостаци које бисте требали узети у обзир приликом размишљања о овом начину плаћања.
И које проблеме може дати потврђивање? Као што смо учинили са предностима, поделићемо то у наставку:
За клијенте
У случају купаца, клађење на потврђивање марки не могу се користити други начини плаћања. Поред тога, сам купац је тај који мора преузети сву одговорност и посвећеност јер је одлучио да наручи производ.
За провајдере
Добављачи имају велику „опасност“ са потврђивањем јер су они ти који морају сносити трошкове аванса и који понекад, посебно код одређених производа, могу бити изузетно скупи. Поврх тога, Више није онај који каже да први сакупља; налог за плаћање даје купац, а не они.
Још један недостатак је чињеница да међународне платне трансакције, посебно када послују у оним земљама ван евра, нису прихваћене.