Од свих књиговодствених књижења која постоје у књизи седиште за отварање је прво и најважније од свега. То су евиденције које се прикупљају на почетку вежбе о економском и финансијском стању предузећа у то одређено време. Без уводног уноса не би било могуће започети периоде у рачуноводству, у главној књизи или било којој другој евиденцији економског рачуноводства предузећа.
Отварајуће седиште започиње читав рачуноводствени циклус предузећа чије је трајање годину дана. Из њега се евидентира свака од економских операција које ће се посао развијати током овог периода. У већини компанија обично се подударају са календарском годином, почев од 1. јануара и завршавајући се 31. децембра. У њему ће се сакупљати сваки терет или имовина, односно приходи и трошкови. С обзиром на ову ситуацију, почетни унос не може садржати трошкове или приходе. На неки начин, почетни унос је тај који покреће књигу јер када се једном изврши унос, покрети се морају пренети у књигу. Да бисте разумели како га успоставити и покренути, наставите читати овај чланак који смо посветили.
Устав првог почетног места
Почетни унос би био први уводни унос који врши се приликом започињања посла, односно приликом стварања / рађања новог посла. Постоје две ситуације у којима се мора унети уводни унос, и то би био први случај.
У овом новом првом тексту одразиће се сви доприноси партнера који га чине. Обухватају сву имовину и могу бити и економска и некретнина, земљиште, намештај. Сав овај део То је забележено у одељку „мора“, а затим у „има“ основни капитал, јер су направљени оснивачки акти компаније.
Сви трошкови настали оснивањем компаније, попут пореза, евидентирају се као капитал након што је конституисан почетни унос. Након ових уноса, сви сопствени трошкови проистекли из активности, као што су рачуни, зараде, порези, као и приходи од продаје или услуга које се нуде, могу се и даље бележити.
Након календарске године и достизања краја обрачунског циклуса, мора се извршити завршни унос. Рачуни морају бити унети у њега да би их оставили у нултом стању. На овај начин се може започети нови уводни унос за следећу фискалну годину, преносећи старе вредности на нову. Пратећи исти тренд, бележећи средства на „дебитним“ рачунима и обавезе на „кредитним“ рачунима.
Уводно отварање већ основане компаније
Први књиговодствени унос направљен за сваку фискалну годину је отварајуће седиште. Долази након завршног уноса, што је последњи књиговодствени унос извршен на крају фискалне године.
Почетни унос се врши на исти начин као у претходном случају, али почев од већ створене компаније. Подаци који могу бити доступни могу се разликовати од случаја до случаја, али обично се ради о три случаја. Прво је преношење вредности из закључног уноса у почетни унос. У другом случају са стањем из претходне године или у трећем случају чак и када нема података.
Пример отварања седишта
Направићемо хипотетички пример отварања предузећа које ћемо назвати «финансије 521 СЛ». Након завршетка завршног уноса за последњу фискалну годину, настављамо са уводним уносом за нови рачуноводствени циклус. У билансу на крају године могли смо да имамо, на пример, следеће ставке:
- Активно: Машине 3.000 евра. Новац 500 евра. Купци 600 евра. Залиха 800 евра.
- Пасивно: Капитал 1.000 евра. Резервације од 400 евра. Дугови од 800 евра.
Сви делови имовине би се прво забележили у одељку „мора“, а затим би се под „имовином“ горе описане обавезе наставиле бележити у опадајућем редоследу (јер би то био наставак).
Као што је горе поменуто, уводни унос се може започети први пут ако је компанија тек основана. У овом случају то су обично врло једноставни подаци, јер не постоји почетно стање, а обично се ради о готовини или банкама (због доприноса различитих партнера). Такође се можемо наћи у случају постојеће компаније са рачуноводственим програмом. У овом случају, сам програм ће бити аутоматизован и на крају претходног циклуса започиње уводни унос. У случају да неко други води ово рачуноводство, има мало више посла и важно је да сви рачуни буду затворени, а затим започнете уводни унос.
У пракси неће доћи до општег распада као „машина“ или „купаца“, као што је била идеја да се поједностави. Обично ће постојати датотека за сваког клијента, као и рашчламба за различита средства која компанија има.