Да ли сте икада чули за оперативни буџет? Знаш шта је то? То је врло важан документ за администраторе, директоре и / или менаџере. Помоћу ње могу знати која је профитабилност и одрживост посла.
Али, оперативни буџет је много већи. Стога ћемо се данас усредсредити на овај термин како бисте могли знати све о њему.
Који је оперативни буџет
Оперативни буџет можемо дефинисати као документ на коме би се приходи, као и трошкови предузећа, требали појавити на уобичајен начин. То ће рећи, у њему ће бити направљен списак прихода од продаје производа и услуга, док ће се, с друге стране, трошкови евидентирати у производним трошковима.
На овај начин, компанија може да планира шта ће бити њено пословање у одређеном временском периоду, јер овај буџет није вечит, већ се обично извршава на кварталном или годишњем нивоу.
Један од најпознатијих оперативних буџета је онај који показује колики су трошкови рада и материјала у поређењу са продајом која се може извршити у том временском периоду.
Сада сте сигурно дошли до закључка због којег сумњате у ефикасност оперативног буџета. И то је то, иако стварно трошкови који ће имати у будућности, као и приход не знамо да ли ће се та будућност тако понашати; другим речима, правимо процену прихода и расхода за које се сматра да су у било ком тренутку. Али сигурно не знате да ли ће вредности које сте дали бити тачне или ће се разликовати нагоре или наниже.
Предности и недостаци тога
На основу горе наведеног што смо видели, многи могу сматрати да се буџет заиста заснива на субјективности, која можда није у складу са стварношћу, нити предвиђа могуће промене (посебно ако је то годишњи оперативни буџет). Али истина је да има неке предности због којих их многе компаније спроводе. Су:
- Имајте већу контролу над приходима и трошковима. Када се „цене“ оба елемента, узима се у обзир да се не прекорачи ограничење које је постављено у буџету, а ако се то учини, увек ће се узети у обзир за будуће ставке. Овим је могуће смањити трошкове мало више и повећати приход ослањањем на друга одељења.
- Омогућава проучавање еволуције производа или трошкова. Захваљујући прогнозама које су направљене, проучавање након тога шта се догодило са претходним буџетима омогућава нам да предвидимо проблеме или да постигнемо бољи баланс података.
- Могу се поставити краткорочни циљеви, посебно у случају продаје и прилагођавања трошкова, на начин да се у кратким временским периодима може преформулисати како би се прилагодио трендовима или потражњи потрошача. Наравно, морате бити реални, јер бисте у супротном били више у неповољном положају него у предности.
Упркос свему, чињеница да ова субјективност постоји и даље је присутна. Ако томе додамо и чињеницу да ниједан од фактора није контролисан, то може довести до тога да се ситуација компаније на тржишту у потпуности промени, у добру и у злу.
Како направити оперативни буџет
Приликом припреме оперативног буџета морају се узети у обзир одређени ресурси који ће помоћи предузећу да га учини што реалнијим у оквиру онога што је могуће.
Дакле, мора имају информације засноване на:
- Претходни трендови продаје. Односно, каква је била продаја у прошлим периодима, не само одмах интерна, већ у прошлим периодима једнака буџету који желите да припремите.
- Претходни трендови у потрошњи. Такође да се зна како је компанија радила у истом периоду, али у прошлости, и да се зна да ли су постојале велике разлике у односу на претходни буџет (ако је састављен).
- Дошло је до промена. У законима, у прописима ... који могу имати утицаја, било на трошкове или на приход те компаније.
- Трендови привреде, како прошли, садашњи, тако и будући. Ако сте много пута проницљиви, можете да предвидете одређене трагове који ће вам рећи где да усмерите компанију.
- Тренд друштва. Не заборавите да је крајњи циљ купаца, посебно због прихода. А ако је могуће достићи милионе њих, приход и продаја биће загарантовани. Због тога је неопходно покушати знати које су потребе или модни производи како би их искористили, било директно или индиректно.
Једном када имате све те податке, можете почети развијање буџета прихода. Ово је први корак, јер се на основу прогнозе прихода и продаје која ће се остварити могу утврдити трошкови који ће бити потребни за задовољење потражње за производима.
Након буџета прихода, долази буџет трошкова. Може укључивати фиксне трошкове као што су закуп зграде, плата радника, канцеларијски трошкови итд.
Једном када су оба буџета састављена, може се понудити оперативни резултат, који ће се састојати од сазнања колико новца ће компанија зарадити. Или колико ћете изгубити ако ћете се кладити, иако се у тим случајевима буџет прихода и расхода преправља тако да коначна цифра буде позитивна.
Укратко, то можемо рећи формула коју нам нуди оперативни буџет би се заснивао на следећем:
Оперативни резултат = Продаја - фиксни трошкови - променљиви трошкови - рачуноводствени трошкови
Потоње би биле оне које потичу од умањења вредности или амортизације књига.
Као што видите, оперативни буџет је веома користан алат за компаније. Ово вреднује и приход и трошкове који ће се имати у одређеном временском периоду. И, на овај начин, можете пратити пословну одрживост. Иако, наравно, не можете изгубити из вида друге показатеље који ће вам помоћи да знате добар напредак или не ваш посао.