У данашњем глобализованом свету има их много пословне активности што се врши генерисањем а Регистар интеркомунитарних оператора. Али шта су такви записи? У којим случајевима се спроводе? И како се врши консултација са наведеним операцијама?
У даљем тексту ћемо одговорити на ова питања како бисмо што боље разјаснили сумње које могу настати у вези са регистри оператора унутар заједнице.
Почнимо са давањем брзог одговора на главна питања која се постављају у вези са темом, прво Ко би икада требао бити у регистар операција унутар заједнице?. Одговор је: шпанске компаније или слободњаци који послују са Европом. Друго питање би било када се генеришу ови записи? Када обављате било коју пословну активност ван Шпаније, то подразумева да ли имате добављаче или клијенте изван земље.
Следеће што треба разјаснити је да свако ко има економску активност ван Шпаније мора да се апсолутно придржава одређених одредби пореске обавезе. У томе лежи важност овог питања, како у административним поступцима који се морају спровести, тако и у фискалним одговорностима које преузимамо биће објашњене у наставку.
Шта је и како добити наш НИФ - ПДВ
Поступак кроз који ћемо бити укључени у регистар оператора унутар заједнице у Шпанији. Друга тема о којој ћемо разговарати биће презентација модела 349. Касније ћемо се позабавити темама врста консултација оператери унутар заједнице и како упутити такве упите.
Спровести поступак добијања НИФ-а - ПДВ-а
Један од први захтеви тако да као компаније или људи можемо да купујемо или продајемо производе и услуге који долазе из земље унутар Европске уније да имамо НИФ - ПДВ; у овом тренутку је важно разјаснити да је НИФ у складу са нашим ДНИ користећи „ЕС“ на почетку, како би се разјаснило да је то Шпански оператер унутар заједнице.
Процес морамо представити пред Трезором, кога ћемо затражити да се региструје у оквиру Регистар интеркомунитарних оператора. Спровођењем наведене регистрације омогућиће нам да се региструјемо као самозапослена особа или компанија која ће продавати или куповати некога ван Шпаније, све док је у Европској унији.
Начин на који започињемо овај процес је подношењем а КСНУМКС модел (Треба појаснити да то не може бити 037 јер желимо да се региструјемо за привредне активности ван Шпаније.) Након што попунимо овај документ, морамо га представити Трезору.
Након подношења наше пријаве за регистрацију, Трезор ће нам дати писмени одговор, назначујући да ли смо примљени или не оператери унутар заједнице. Најнормалније је да је одговор потврдан. Када се прихвати наш захтев, ми ћемо бити у оквиру Регистар интеркомунитарних оператора.
У наставку је важно разјаснити које су све могућности регистрације у Регистар интеркомунитарних оператора.
3 могућности када сте у Регистар интеркомунитарних оператора
- Прва могућност, и једна од најважнијих, је бити у оквиру ВИЕС систем. Овај систем трезора даје нам моћ да контролишемо са ким имамо комерцијалне односе, знајући да ли је нашем добављачу или клијенту омогућено обављање економске активности између различитих земаља.
Ова предност ће нам омогућити већу контролу над економском активношћу ван Шпаније, јер када послујемо са слободњацима или компанијама регистрованим у ВИЕС систем, могу се ослободити ПДВ-а који је присутан на нашим рачунима. Учинити административне и економске резултате много позитивнијим и једноставнијим.
- Друга могућност коју нам пружа боравак у овом регистру је реализација рачуна нашим европским клијентима, рачуна који ће ићи без ПДВ-а, разлог за то је што продаја унутар заједнице не иде са ПДВ-ом из Шпаније, напротив , Биће регистровани са ПДВ-ом државе у којој је клијент регистрован.
Горе наведено сажето је у чињеници да, ако је наша фактура за клијента који је такође у Регистар интеркомунитарних оператора, за продавца продаја је операција ослобођена ПДВ-а
- Друга могућност коју нам даје регистрација у овом систему је могућност примања рачуна од наших добављача у Европској унији. Главна предност овога је што ће нам производи бити много јефтинији ако нам уштедите ПДВ.
Овде се може поставити следеће питање:Ако нисам регистрован у ВИЕС систему Можете купити или продати производе у Европској унији. Одговор је да ће се, ако је могуће, сва кретања вршити са ПДВ-ом одговарајуће државе, па ће трансакције бити скупље.
Други управни поступак: презентација обрасца 349
Модел 349 То је формат кроз који се даје изјава о свим куповинама и продајама извршеним ван Шпаније, купцу или добављачу у оквиру Европске уније. У овом облику наћи ћемо резиме наших операција унутар заједнице.
Важно је напоменути да је овај формат од највеће важности за пореску пријаву, а ако одлучите да не предате наведени образац, можда ћете добити казну са оставине. Поред тога, његово представљање даје нам предност што можемо да разликујемо све трансакције које смо могли да извршимо и на тај начин можемо да доносимо будуће одлуке о нашој компанији.
У овом облику наћи ћете све наше трансакције обављене локално и оне које су обављене са клијентом или добављачем Европске уније. А његово подношење олакшава плаћање пореза.
Упити оператора унутар заједнице
Нешто што је веома важно имати на уму је да то можемо извршити одређени упити у систем ВИЕС, ово како бисмо имали одговарајуће информације како бисмо могли доносити тачне одлуке у вези са нашом компанијом или нашом регионалном економском активношћу.
Прво ћемо анализирати упит оператора унутар заједнице у Шпанији. Да бисмо извршили овај упит, информације које морамо имати су НИФ - ПДВ оператора унутар заједнице. Када добијемо ове информације, можемо приступити ВИЕС систему и ући у НИФ. Сврха овог упита је да имате могућност да потврдите да сте регистровани у систему. Овај упит често користе компаније или слободњаци из других земаља Европске уније који желе да потврде да ли је добављач или клијент регистрован у овом систему.
Још један упит који се може поставити је онај о оператери унутар заједнице који нису шпански. Да бисмо извршили овај упит, потребне информације су НИФ - ПДВ и електронски сертификат, такође ћемо морати да изаберемо позивни број државе (прва два слова НИФ - ПДВ)
Треба напоменути да се овај упит врши директно у систему државе којој одговара унесени код. Једном када се постави упит, на екрану ће се појавити порука која показује да пореска агенција потврђује да НИФ - ПДВ јесте или се не појављује као оператер унутар заједнице.
Постављање овог упита при одабиру наших добављача је посебно корисно, јер нам нуди неколико пореских предности. Такође ће нам омогућити бољу контролу над нашим трансакцијама са нашим клијентима или добављачима у оквиру Европске уније.
Самостална консултација Регистар интеркомунитарних оператора
Последња консултација којом ћемо се бавити је само консултација, односно сами желимо да проверимо свој статус у систему ВИЕС. Да бисмо обавили ову консултацију, потребан нам је НИФ - ПДВ и електронска потврда подносиоца представке. Овај упит се обично ради ради праћења нашег статуса у систему.
У време постављања упита, у поље намењено за то морамо да унесемо ПДВ број, а излазна порука биће наши подаци у којима је назначено да пореска агенција има наш број као оператора унутар заједнице.
Ове информације се такође могу користити за представљање слободњака или компаније која је спремна да може издавати или примати рачуне у оквиру наведеног пореског оквира. И омогућиће нам приступ бољим пословним могућностима
Иако администрација наших рачуна у року Регистар интеркомунитарних оператора Није лако спровести ствар, истина је да вреди обратити пажњу како бисте могли да обезбедите две ствари, једноставније трансакције са другим оператерима унутар Европске уније, и друго, тачну пореску пријаву против трезора .
Једна од препорука коју вреди размотрити је коришћење специјализованог софтвера за реализацију рачуна, на тај начин ћемо моћи да избегнемо могуће грешке у пореским пријавама и омогућиће нам да своје рачуноводство водимо на много једноставнији начин начин, поред тога што ћемо представити више предности омогућавајући нам да се фокусирамо на раст наше компаније, доносећи одлуке на основу анализе информација представљених у софтверу.