Шта је инвентар

Ако имате фирму, било велику или породичну, у којој продајете производе и/или услуге, сигурно знате шта је залиха. Заправо, то је нешто што би свако требало да има, чак и код куће, али из које још нико није извукао све што се са њом може урадити.

Из тог разлога, овом приликом нећемо само да вам кажемо шта је инвентар, већ ћемо вам рећи и о врстама које постоје, функцијама које могу да обављају и неким другим важним подацима. Само напред?

Шта је инвентар

Према РАЕ, инвентар је:

„Намиривање добара и других ствари које припадају некој особи или заједници, обављено по реду и прецизности.“

То је заправо документ, физички или виртуелни, у који компанија мора да евидентира сваку материјалну имовину компаније. Другим речима, су сва материјална добра која предузеће има и које мора да контролише, како да не изгубите новац његовим нестанком, тако и да не купујете више ако вам не треба.

Узмимо пример. Замислите да имате продавницу ципела. У њему ћете имати много брендова ципела и сваки бренд, неколико модела. Од сваког од њих, различити бројеви.

Ако клијент уђе у вашу продавницу и затражи од вас број 39 модела одређене марке, да ли бисте знали да ли га имате у својој радњи? Најсигурније је да ћете консултовати залихе на рачунару. Такође, то је инвентар.

Сада замислите да имате ону продавницу ципела у којој ради неколико запослених. Један од њих је поцепао своју службену кошуљу, и тражи нову у одређеној величини. Отићи ћете у продавницу да видите да ли их је остало и ако јесте, запишите да сте узели једну од тих кошуља у случају да морате да је замените у величини коју сте управо узели.

Заиста, инвентар се не односи само на оно што компанија има, већ и на оно што продаје купцима. Односно, можете направити листу свега што компанија има и другу где прегледате залихе робе за продају.

Од када постоји инвентар?

Да ли сте се икада запитали када је инвентар почео да се користи? Добро треба знати да постоје записи да су у Старом Египту већ коришћени. У овом случају, користили су је за исхрану на начин да су имали списак намирница како би у временима оскудице знали на шта могу да рачунају и боље их дистрибуирали.

Према истраживањима, коришћени су и за усеве у предхиспанским цивилизацијама.

Врсте инвентара

Разговор са вама о врстама залиха може бити дуга и досадна тема. А има их много врста. У зависности од облика, употребе, фазе итд. имаћете једну или другу врсту. Најпознатије и коришћене у многим приликама од стране компанија су следеће:

Фисицос

То су они који су штампани и имају опипљиве. Ови се све мање користе због чињенице да се инвентар може веома брзо мењати (чак и неколико пута дневно) и то би физички документ застарео за неколико сати.

Други начин посматрања је да се евидентира сва физичка имовина компаније или пословања у односу на производе који се продају.

Нематеријалне материје

Ако је пре био опипљив документ, у овом случају говоримо више о виртуелном документу, на рачунару или таблету, у коме се врши дневна евиденција овог инвентара.

Друга опција је да то буде списак нематеријалне имовине предузећа која се евидентирају на овој листи.

Примери овог типа могу бити ауторска права, софтверске лиценце итд.

Према производима

На основу врсте производа, односно фаза кроз које производи пролазе, можемо рећи да постоји неколико залиха, као што су:

• за сировине. Односно, да се направи списак оних материјала који су потребни за производњу производа које компанија продаје.
• За производе у процесу производње. Другим речима, делови који су састављени, али сами по себи нису производи који се могу продати, али се ипак морају произвести и комбиновати са другим деловима да би се сматрали готовим.
• готових производа. Спремни за продају су они производи који се већ могу директно продати, било зато што су завршили производњу, било зато што су купљени готови.
• за фабричке залихе. Могли бисмо рећи да су слични онима од сировина, али у овом случају се не могу квантификовати, јер се могу користити у многим стварима (на пример, боја или маказе).

Према својој функцији

Други начин класификације залиха има везе са функцијом предмета. Дакле, можете пронаћи:

• Сигурносни инвентари. Такође познат као резерва. То су оне у којима се чувају и наводе артикли који ће бити потребни у случају повећања потражње или несташице.
• раздвајање. То је листа материјала и/или производа који се међусобно допуњују (производ не би био готов без њих) али у исто време нису међусобно синхронизовани (на пример, да је део производа, али да је у прва фаза се не може ставити).
• Саобраћај. То су комади који су наручени, али још нису стигли. На њих се рачуна јер су плаћени, али их још увек немате у свом поседу.
• сезонски. Они се односе на производе који постају „ин“ у одређено доба године, а затим пролазе кроз врсту ниске потражње. Обично се чувају из године у годину са циљем да не изгубе новац (све док се могу чувати, наравно).

према логистици

Коначно, имали бисмо залихе према логистици. Можда је један од најпознатијих, али га многе компаније не користе да класификују своју робу. У овом случају можете пронаћи:

• у каналима. То јест, веома променљиве залихе које утичу на различите нивое или одељења.
• за спекулације. То су производи који се чувају „у случају”. Циљ је да буду доступни у случају да постоји потражња за њима и на тај начин буду у могућности да задовоље ту потребу.
• инвентар циклуса. Овде бисмо могли да ставимо оне производе за које се зна да су потребни у одређено доба године. На пример, крема за сунчање, купаћи костими, сандале...
• Сигурности. То је слично шпекулацијама, али циљ је да увек имате минимум артикала да бисте могли брзо да их испоручите у случају потребе.
• Производи који су већ застарели, покварени, изгубљени... Могли бисмо рећи да су то "губици" за компанију јер се ови производи никада не продају и представљају инвестицију коју компанија не надокнађује.

Као што видите, осим што знате шта је инвентар, морате контролисати и врсте које постоје. Али, генерално, оно што би требало да задржите јесте да вам ово може помоћи да направите ажурирану листу онога што имате, било у компанији или код куће, и на тај начин да предвидите своје куповине на основу онога што се највише троши. (или наставите са чега имате највише залиха). Да ли сте икада урадили инвентар?