Si të bëni një raport financiar?

Brenda çdo kompanie, është jashtëzakonisht e nevojshme që të ketë informacion të saktë dhe të detajuar për atë që ndodh brenda saj, në mënyrë që t'i tregojë shoqërisë në fusha apo sektorë të ndryshëm Si janë operacionet dhe proceset, si dhe gjithçka përkatëse që mund të përdoret për të marrë vendime rreth kësaj, është informacioni që ndihmon së brendshmi pasi që bazuar në këtë, aksionarët do të kenë një pamje të gjerë të kapitalit të tyre aktual, si dhe performancën që po merret, dhe bazuar në këtë marrin vendime të informuara në lidhje me të ardhmen e kompanisë.

Një raport financiar është një përmbledhje e informacionit në të cilën një analist, përmes përdorimit të komenteve, shpjegimeve, sugjerimeve, vizatimeve, grafikëve, etj., i bën të arritshme për klientët e tij, konceptet dhe shumat e përfshira në pasqyrat financiare që ishin objekt i studimit të tij të mëparshëm. Përmbajtja e këtij raporti përbëhet nga një fletore apo fletore, e cila nga ana e saj përbëhet nga dy kopertina dhe një seri e papërcaktuar fletësh ku ekspozon të lartpërmendurat, të strukturuara në mënyra të ndryshme për të dhënë informacione specifike dhe të nevojshme.

Kompanitë nuk mund ta shpallin veten si organe të pavarura; vetëm analiza e të dhënave të brendshme financiare është e mjaftueshme për të falsifikuar ndërhyrjet e duhura dhe me kohë mbi situatën financiare dhe përfitimin e një biznesi, kjo analizë mund të plotësohet me informacione specifike në lidhje me kushtet që mirëmbahen brenda ndërmarrjes, si dhe analizën e kushteve që mbizotërojnë jashtë biznesit, dhe mbi të cilat kompania nuk ka asnjë juridiksioni

Përgatitja e raportit financiar për menaxhmentin e biznesit

Raporti nga pikëpamja materiale organizative mund të miratojë pjesët e mëposhtme

Raporti i kopertinës

Pjesa e jashtme e përparme e mbulesave është menduar për:

• Emri i kompanisë
• Emërtimi, në rastin e një pune mbi interpretimin e pasqyrave financiare ose çështjen përkatëse në të.
• Data ose periudha në të cilën korrespondojnë pasqyrat financiare.

Historiku në raport

Kjo pjesë e raporti është vendi ku bazohet analiza dhe puna kërkimore, dhe përgjithësisht është menduar për sa vijon:

• Detajet dhe fushëveprimi i punës së bërë.
• Histori e shkurtër e ndërmarrjes, që nga fillimi i saj deri në datën e raportit më të fundit.
• Përshkrimi i shkurtër i karakteristikave tregtare, financiare dhe ligjore të ndërmarrjes.
• Objektivat që kërkon puna e përpunuar.
• Nënshkrimi i atyre që janë përgjegjës për krijimin e raportit.

pasqyrat financiare

Në këtë pjesë të raportit, të gjitha pasqyrat financiare që kompania ka në periudhën e themeluar më parë janë paraqitur, përgjithësisht në një mënyrë sintetike dhe krahasuese, duke siguruar që terminologjia të jetë plotësisht e qartë, e lexueshme dhe e arritshme për ata që do të kenë të drejtën të informacionin e paraqitur.

Grafikët në një raport financiar

Në përgjithësi, raportet financiare zakonisht përmbajnë një seri të larmishme grafikësh që lehtësojnë më tej aksesin e koncepteve dhe shumave të treguara në përmbajtjen e pasqyrave financiare, i mbetet analistit të vendosë numrin e nevojshëm të grafikëve dhe formën e këtyre.

Komente, sugjerime dhe konkluzione

Isshtë këtu ku përfundon raporti dhe ku komentet e ndryshme që mund të arrijë janë grupuar në një mënyrë të rregullt, koncize dhe të arritshme. formuloni analistin përgjegjës për raportin; Po kështu, sugjerimet dhe konkluzionet janë të vetëdijshme dhe me njohuri të fakteve, këtu specifikohet çdo problem ose detaj i paraqitur gjatë përgatitjes së raportit, si dhe rezultati përfundimtar i kësaj në krahasim me raportet e mëparshme.

Llojet e raporteve financiare

Raporti i Brendshëm

L Shoqëritë e Kufizuara Publike me Kapital të Ndryshueshëm, nën përgjegjësinë e atyre që e administrojnë atë, ata duhet të paraqesin në mbledhjen vjetore, tremujore ose mujore të aksionarëve, një raport financiar që përfshin të paktën në:

• Një raport nga administratorët mbi progresin e ndërmarrjes gjatë vitit, si dhe politikat e ndjekura nga administratorët dhe, duke dështuar, në projektet kryesore ekzistuese. Një raport që detajon dhe shpjegon politikat dhe kriteret kryesore të kontabilitetit të marra në konsideratë, duke plotësuar informacionin financiar.
• Një pasqyrë e të ardhurave që tregon, me klasifikimin dhe shprehjen e duhur, rezultatet e ndërmarrjes.

Raporti i brendshëm Isshtë kryer për qëllime administrative dhe administratori i kompanisë ka kontakte të drejtpërdrejtë me dosjet e rëndësishme, ka qasje në librat e kontabilitetit dhe në përgjithësi të gjitha burimet e informacionit financiar që ka biznesi, janë në dispozicionin e tyre falas.

Rezultatet e punës suaj janë më të plota sepse analisti i brendshëm është i informuar mirë për lëvizjet dhe veçoritë që biznesi mund të paraqesë.

Raporti i Jashtëm

Analiza e jashtme, nga ana e saj, ai ndryshon sepse kryhet jashtë kompanisë, ose nga një këshilltar investimesh, një analist kredie, ose kushdo që është i interesuar të mësojë më shumë se sa e frytshme është një kompani. Për qëllime të jashtme dhe që publiku të ketë njohuri për informacionin e vërtetë brenda pesëmbëdhjetë ditëve pas miratimit të informacionit nga pronarët e kompanisë.

Në raportin e jashtëm, analizuesi shpesh nuk ka kontakte me kompaninë dhe informacioni i vetëm i qëndrueshëm në dispozicion është ai që kompania në fjalë e konsideron përkatëse për t'i dhënë auditorit. Per nje analiza e duhur e pasqyrave financiare kërkohet kohë e konsiderueshme, si dhe para dhe përpjekje.

Për të kryer një Raporti i saktë duhet të bëjë një prezantim adekuat, në një mënyrë të tillë që të tërheq vëmendjen e lexuesit, prandaj, raporti duhet të ketë këto karakteristika:

Raporti i plotë

Prezantimi i informacionit të favorshëm dhe të pafavorshëm.

Raport i zhvilluar logjikisht

Analiza duhet të ndahet në faza, të shënuara në një indeks në fillim të dokumentit, secila prej tyre reflekton zhvillimin e temave të mëposhtme në një mënyrë logjike dhe natyrore, problemi dhe baza e zgjidhjes vijnë së pari, qartë përfundimet në fund.

Raporti duhet të jetë i qartë dhe me çmim

Faktet duhet të përcaktohen shumë qartë, me konkluzionet e tyre përkatëse dhe rekomandimet me kohë dhe të drejta, zgjidhjet duhet të ndryshojnë në varësi të problemit.

Raporti duhet të jetë konkret

I referohet faktit që nuk duhet të përmbajë material të huaj për problemin dhe se duhet t'u referohet rasteve specifike të ndërmarrjes. Duhet pasur kujdes për të shmangur abstraksionet dhe përgjithësimet.

Raporti duhet të jetë në kohë

Dobia thelbësore e një raporti varet shumë nga fakti se sa të fundit janë të dhënat e marra, informacioni duhet të jetë gjithmonë në kohë, pasi një raport i parakohshëm shkakton një situatë false dhe probleme të mëdha brenda kompanisë për shkak të mashtrimit dhe ndryshimeve.

Varet nga qëllimi i raportit, karakteristikat e kësaj mund të ndryshojnë, pastaj disa nga më të popullarizuarat.

Ekstraktet për qëllime ekzekutive

Ky lloj raporti është bërë në mënyrë që t'i përgjigjet pyetjeve kryesore të çdo ekzekutivi të interesuar në kompani, midis njerëzve që mund të jenë të interesuar janë:

• Aksionarët kanë një interes shumë të veçantë për të vlerësuar vazhdimisht performancën e menaxhmentit. Nga ana tjetër, ata janë të interesuar të dinë rezultatet gjatë menaxhimit të tyre, duke i kushtuar vëmendje të veçantë informacionit të kontabilitetit. Aksionarët do të duhet të vendosin nëse do të shesin aksionet e tyre apo të blejnë më shumë.
• L Këshilltarët e investitorëve do të analizojnë informacionin financiar të marra për të siguruar shërbim më të mirë për klientët e saj.
• Analistët e kredisë do të studiojnë informacionin e kontabilitetit të aplikantëve në raport për të zgjedhur ata që do të marrin kredi.
• La Sekretari i Thesarit vazhdimisht do të krahasojë fitimet e marra, siç detajohet në pasqyrën financiare, me të ardhurat globale që paraqiten në deklaratën tatimore.
• Sindikatat do të rishikojnë informacionin e kontabilitetit, duke theksuar se shpërndarja e fitimeve për punëtorët bazohet në të ardhurat globale të deklaratës tatimore.
• La Bursa vazhdimisht kërkon që të gjitha korporatat aksionet e të cilave janë të listuara në Tregun e Aksioneve të paraqesin informacion të vërtetë. në mënyrë periodike.

Raport i hollësishëm për qëllime specifike

kjo lloji i raporteve përgatiten për një projekt ose qëllim specifik, të tilla si një blerje projekti i makinerive, investime kapitale, emetim i aksioneve, rritje të kapitalit, marrje e financimit, ndër të tjera. Për këtë arsye, ky raport duhet të përmbajë:

• Një vizion i qartë i fitimeve për periudhën e përcaktuar.
• Një plan i sugjeruar për ruajtjen e një ekuilibri midis faktorëve të fitimit, që është, vëllimi i shitjeve, marzhi bruto dhe shpenzimet operative.
• Merrni përfitim më të lartë se sa ka kompania aktualisht, përmes Punonjësve, Inventarëve, Klientëve dhe Kapitalit të saj nga huatë dhe burime të tjera.
• Optimizimi i fitimit.

Pasqyrat financiare bazuar në parametrat

A janë ato pasqyra të të ardhurave ku merren parasysh parametrat specifikë, metodat e analizës që përdoren më shpesh janë si më poshtë:

• Arsyet standarde
• Gjendjet krahasuese
• Arsye të thjeshta
• Përqindjet
• Fondet dhe flukset e parave
• prirje

Përfundim

Raportet financiare bëhen në përputhje me njerëzit që do ta përdorin atëKëto mund të jenë të brendshme ose të jashtme. E brendshme do të jetë për pronarët dhe anëtarët e ndërmarrjes nga niveli më i lartë në nivelin më të ulët ku ata mund ta përdorin atë për më mirë dhe për të rritur fitimet dhe prodhimin.

Pastaj do të jetë ajo që i drejtohet administratës së kompanisë, qëllimi kryesor i saj është të vlerësojë operacionet e kompanisë, duke zbuluar pikat e dobëta dhe të forta të saj, si dhe, bazuar në këtë, të vendosë masa korrigjuese për ato pika që ndikojnë në operacione.
Karakteri i jashtëm, do të jetë ai që kërkohet Kompanitë e palëve të treta të tilla si Qeveria, investitorët e mundshëm, analistët e kredive dhe me pak fjalë për publikun e gjerë, të cilët mund ta përdorin atë për qëllime të ndryshme për të kuptuar më mirë fitimet e një kompanie.

Artikulli i lidhur:

A doni të hartoni një plan financiar? Regjistrohuni në disa ide