Kur aplikoni për një punë të re, kur keni nevojë të aplikoni për një kredi në një bankë, apo edhe kur do të studioni diçka, letra e rekomandimit bëhet një mjet shumë i dobishëm që hap dyert për ju dhe i bën intervistuesit më të hapur për ju .
Por Çfarë është një letër rekomandimi? Për çfarë e përdorni? Ne do t'ju tregojmë të gjitha këto dhe shumë më tepër më poshtë.
Çfarë është një letër rekomandimi
Një letër rekomandimi mund të përcaktohet si ai dokument në të cilin një person ofron me shkrim një akreditim të vlerës tuaj dhe / ose profesionalizmit në mënyrë që të merret parasysh në projektet e ardhshme, si personale ashtu edhe të punës.
Me fjalë të tjera, ne po flasim për një mjet personal ku një person "rekomandon" një tjetër, duke ofruar një përshtypje të parë bazuar në marrëdhënien që i bashkon ata të dy.
Ai duhet të pasqyrojë aftësitë, cilësitë, karakteristikat, njohuritë dhe aftësimin e një personi dhe t'i japë vlerë kandidaturës së tij, qoftë për një vend pune, për një bankë, për trajnim ...
Përdorimet e letrave të rekomandimit
Një letër rekomandimi ka shumë përdorime. Në fakt, ka shumë lloje të kartave të këtij lloji, megjithëse më të zakonshmet janë:
Letër rekomandimi për punë
Linkedshtë e lidhur me punën, dhe në të a rekomandim nga punët e dikurshme në mënyrë që të ketë më shumë mundësi në projektet e ardhshme.
Letër rekomandimi personale
Kjo nga ana tjetër ka shumë përdorime, pasi mund të përdoret si për bankat (duke kërkuar kredi, kredi, garanci ...) dhe për shkolla, birësimin e fëmijëve ... e dobishme për çdo situatë që vë në dyshim vlerën tuaj për të marrë përsipër një detyrë specifike. Kjo është arsyeja pse ato mund të shkruhen jo vetëm nga profesionistë (kompani ku keni punuar) por edhe nga fqinjët, të njohurit, mjekët ... Kushdo që ju njeh mund të flasë mirë për ju.
Letër rekomandimi akademike
Ato përdoren kryesisht në nivelin universitar ose gradë më të lartë (Master, kurse jashtë vendit ...) ku kërkohen këto rekomandime di nëse ai është një person i denjë (ose jo) i trajnimit.
Megjithëse nuk përdoret shumë në Spanjë, nuk mund të themi të njëjtën gjë në vendet e tjera, ku, për të hyrë në trajnime të caktuara, ata kërkojnë që të shkoni me rekomandime dhe derisa të studiohen, ata nuk pranojnë ose refuzojnë aplikimin tuaj.
Çfarë duhet të sjellë një letër rekomandimi?
Tani që e dini se çfarë është një letër rekomandimi, si dhe përdorimet që mund ta vendosni, është koha të zhytemi më thellë në përmbajtjen që ajo duhet të mbart. Megjithëse ekzistojnë lloje të ndryshme të rekomandimeve, pothuajse të gjitha kanë elemente të përbashkëta, dhe këto janë:
Një rol të përshtatshëm
Mos shkoni për të shtypur dhe paraqitur një letër rekomandimi në letër të hollë, pa vulën e kompanisë, e aq më pak dukeni të lëngshme. Edhe nëse nuk e dërgoni origjinalin (sepse duhet ta mbani atë në rast se paraqiten situata të reja), duhet të kujdeseni për prezantimin e letrës.
Më e mira është se Ju e shtypni atë në një copë letër me vulën e kompanisë dhe, nëse nuk ka asnjë, në një letër të paktën 90 gram të trashë, për ta bërë atë më rezistente dhe më zyrtare.
Titulli
Le të fillojmë me kokën. Nëse personi që do të marrë letrën nuk dihet, është më mirë të shkruash "Kujt mund t'i interesojë" ose "Të nderuar Zotërinj / si" për të mbuluar kështu një grup të gjerë. Ju kurrë nuk e dini kush mund ta lexojë atë, dhe fillimi i një letre rekomandimi gabimisht mund t'ju bëjë të humbni atë që keni dashur të arrini me të.
Identifikoni rekomanduesin
Kjo është, për personin që shkruan letrën dhe që rekomandon një tjetër. Por nuk mjafton të thuash "Unë jam Pepito Pérez", të duhet Përfshini emrin dhe mbiemrin tuaj, emailin tuaj ose numrin e telefonit të kontaktit dhe nëse mund të jetë, gjithashtu ID tuaj.
Në atë mënyrë, kushdo që e merr letrën, nëse dëshiron më shumë informacion për ty, mund të kontaktojë me të dhe ta pyesë drejtpërdrejt. Dhe gjithashtu do të jeni në gjendje të gjeni informacione nga ai rekomandues për të parë nëse ata janë një "person i besueshëm".
Koha e marrëdhënies
Pavarësisht nëse është një letër rekomandimi për punë, personale ose akademike, ju keni nevojë për atë dokument për të përcaktuar llojin e marrëdhënies që ju lidh, si dhe kohën kur keni qenë me atë marrëdhënie. Për shembull, nëse keni punuar X vjet në kompani, nëse keni qenë miq për X vjet ose si kolegë, etj.
Qëndrimet dhe profesionalizmi
Në këtë rast ne i referohemi mënyra e të qenit e personit të cilit ne i rekomandojmë. Me fjalë të tjera, flisni për ato qëndrime që keni (jo më shumë se 3) dhe çfarë ju karakterizon në punën tuaj (jo më shumë se 3).
Çfarë pozicioni keni mbajtur
Në rast se është një letër rekomandimi për punë, ose nëse marrëdhënia që keni është e një natyre pune, nuk do të dëmtonte të vendosni llojin e pozicionit që është kryer, si dhe një përshkrim të detyrave.
Nëse është një letër për një universitet, master ..., personi që ju rekomandon mund të jetë profesor, dhe mund të flasë për performancën tuaj si student.
Fraza e rekomandimit
Kjo është diçka tipike, por është një tekst në të cilin ju bëni një lloj përmbledhje të gjithçkaje që keni komentuar dhe arsyen pse është shkruar letra, duke treguar që personi i rekomanduar është një punëtor i mirë, një person i mirë ose dikush që mund t’i besoni.
Të dhënat dhe nënshkrimi
Në mënyrë që personi që merr letrën e rekomandimit të konfirmojë të dhënat, është mirë që ata të jenë këtu, jo vetëm nënshkrimi i personit që e bëri letrën, por edhe të dhënat e tyre personale, forma e kontaktit, adresa e kompanisë (ose adresa), etj.
Si të kërkoni një letër rekomandimi
Tani që e keni të qartë, është koha të kërkoni një letër rekomandimi, por si e bëni atë? Në këtë rast, ka disa opsione:
Në një kompani, është e rëndësishme që të jetë një person i cili ka një pozitë më të lartë sesa juaji dhe që ju ka vëzhguar, ose keni punuar nën udhëzimet e tyre, pasi që në atë mënyrë ata do të dinë më shumë për ju në një mënyrë profesionale. Por kjo nuk ju përjashton nga pyetja e kolegëve tuaj gjithashtu për një letër rekomandimi.
në Një letër rekomandimi personale, mund ta kërkoni nga një koleg, një mik, një i afërm, apo edhe një fqinj. Besoni apo jo, këto karta mund të funksionojnë shumë mirë dhe do ta ndihmojnë personin tjetër të marrë një ide se si jeni.
Letra e rekomandimit duhet të kërkohet paraprakisht, pasi nganjëherë nuk është e lehtë të shkruhet, dhe kërkon kohë. Në rastin e ndërmarrjeve, këto zakonisht kërkohen kur mbaron marrëdhënia e punës, me qëllim që të shërbejnë si një shtojcë prezantimi kur kërkoni një punë tjetër; por nuk do të thotë se nuk mund të porositet në raste të tjera, megjithëse është diçka e rrallë.
Shembuj të letrave të rekomandimit
Së fundmi, këtu janë disa shembuj të letrave rekomanduese të llojeve të ndryshme që mund t'ju vijnë në ndihmë si udhëzim.
[Vendi dhe data]
Atij që mund t'i interesojë:
Përmes këtyre linjave unë ju informoj se [Emri i plotë] ka punuar në kompaninë / biznesin tim / në detyrën time për xxx vjet. Ai është një punonjës me sjellje të patëmetë. Ai ka dëshmuar se është një [punë / tregti] i shkëlqyeshëm dhe një punëtor i palodhur, i përkushtuar, i përgjegjshëm dhe me besnikëri i detyrave të tij. Ai gjithmonë ka shprehur shqetësimin për të përmirësuar, trajnuar dhe azhurnuar njohuritë e tij.
Gjatë këtyre viteve ai ka punuar si: [për të vendosur pozicione]. Kështu që shpresoj se mund ta merrni në konsideratë këtë rekomandim në punën tuaj ashtu siç aspironi pasi do të qëndrojë në përputhje me përgjegjësitë dhe zotimet tuaja.
Me asgjë tjetër për t'iu referuar dhe, duke pritur që kjo letër të merret parasysh, unë lë numrin tim të kontaktit për çdo informacion me interes.
Sinqerisht,
[Emri dhe mbiemri]
[Telefoni]
Një shembull tjetër
[Vendi dhe data]
[Emri, mbiemri dhe pozicioni i personit ose kompanisë].
Unë shkruaj letrën e rekomandimit personal vijues në favor të (emrit dhe mbiemrit të personit të rekomanduar), e cila identifikohet përmes numrit të dokumentit kombëtar (numrit të identifikimit).
Emri im është (Emri i personit që shkruan) dhe unë shkruaj në cilësinë e (Marrëdhënies që ju bashkon me personin, pavarësisht nëse është miqësia, bashkëpunëtorët, fqinjët ...) të (emri i personit të rekomanduar) dhe shtëpia aktuale e së cilës përkon me adresën e mëposhtme: (adresa e njohur fizike e vendbanimit, qytetit ose qytetit).
Unë do të doja të pohoja se (emri) është një person i afërt, fisnik dhe bujar, të cilit mund t'i besohet. Ajo gjithmonë ka qenë në përputhje me të gjitha angazhimet e saj financiare në një mënyrë të përgjegjshme.
Gjatë miqësisë sonë, ka pasur disa raste në të cilat ne kemi mbështetur njëri-tjetrin, dhe (emri) ka qenë gjithmonë i përpiktë dhe i rreptë, përveç që ka ofruar mbështetje sa herë që është e nevojshme. Ai është i bindur dhe i sinqertë.
I lë personat e mi (mjetet e kontaktit, qoftë telefoni apo posta elektronike) në dispozicion për këdo që mund të ketë nevojë për të, për të zgjeruar informacionin ose për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje që mund të shfaqet në këtë drejtim.
(Telefon ose e-mail)
Të fala,
(Emri dhe mbiemri i personit që shkruan)
(E vendosur)