Isbedelada cusub ee isdhexgalka xogta ayaa ah ficil ay shirkado badan daba socdeen sanadihii la soo dhaafay. Si loo qanciyo baahiyahaaga keydinta xogta. Ficil mararka qaarkood xoogaa adag maxaa yeelay xaqiiqda ah in xogta ay ka timid ilo kala duwan iyo xaalado badan oo aan is qaban karin. Marka sidaas habkan, waxay ku jirtaa boos si loo hubiyo macluumaadka oo ah mid ka mid ah sababaha ay kuwa mas'uulka ka ah khadadka ganacsigu isku dayaan inay ilaashadaan.
Xaaladdan guud gudaheeda, waa in la ogaadaa in saameynta ugu weyn ee fulinta ku dar xogta shirkaddaada daruuraha ayaa ah in hanaan midaysan la suurta galiyay bilowgii. Tan ficil ahaan waxay ka dhigan tahay inaysan muhiim ahayn in la aado dhowr aalado teknolojiyad isku mar ah. Haddii kale, taa lidkeed, waxaa laga soo saaray isla taageeradaas ama aaladdaas. Si howshan loogu xakameeyo si caqli gal ah oo dheelitiran oo ka faa'iideysan kara dhinacyada qeyb ka ah ficilkan.
Dareenkaan, waa mid aad muhiim u ah in waqti walba aan ogaan karno waxa shirkadaha tiknoolajiyada ugu fiican in la maalgashado. Sababaha kale awgood, maxaa yeelay waxay na siin kartaa tilmaam aan caadi aheyn oo ku saabsan kanaalka ay ganacsatadu u adeegsan karaan inay ku keydsadaan xogtooda amniga iyo waxtarka weyn.
Isku dar xogta shirkadda
Si loo fuliyo ficilkan, aad ayey muhiim u tahay in dadka isticmaala ay tixgeliyaan faa'iidooyinka nidaamkan isdhexgalka macluumaadka uu noogu soo bandhigi karo a deegaanka daruurta. Tusaale ahaan, xaaladaha soo socda ee aan hoos ku soo bandhigi doonno:
- Firfircoonida weyn iyo in dhamaadka maalinta ayaa noo oggolaan doonta inaan waqti badan ku badbaadinno gudbinta howshan gaarka ah.
- Qiimaha waxaa lagu keydinayaa bilowga iyadoo la adeegsanayo hal nidaam oo buuxiya baahiyaha ganacsiga.
- Kordhinta howlaha gudaha iyo in si dadban ay u keento maaraynta ilaha aadanaha inay aad uga fiicnaato tan iyo hadda.
- Waa qaab aad u jilicsan oo, tixgelinta kale ee kor ku xusan, waxay la jaanqaadaysaa baahiyaha la qaadan karo marwalba oo aan had iyo jeer isku mid noqon doonin.
Shirkadaha aan maal gashan karno
Mid ka mid ah tusaalooyinka ugu cad cad ee lagu daboolayo baahiyahan ayaa ah midka ay metelayso 'Dropbox'. Xaaladdan oo kale waa adeeg martigelin ah faylasha iskutallaabta daruurta dhexdeeda oo ay ku shaqeyso shirkadan Mareykanka ah. Waxyaabaha ugu habboon ee ay ka mid tahay waxaa ka mid ah xaqiiqda ah in wixii intaas ka dambeeya ay tahay adeeg u oggolaanaya dadka isticmaala inay keydsadaan oo ay isku waafajiyaan feylasha khadka tooska ah iyo kombuyuutarrada isla markaana ay wadaagaan faylasha Si aad u fudud, xitaa dadka isticmaala khibrada yar ee maaraynta aaladaha farsamada noocan ah.
Nidaamkan maaraynta macluumaadka ayaa dammaanad ka qaadaya helitaanka wax ku oolka ah ee macluumaadka tayada leh iyo nooc kasta oo qaabab ah iyo daaweyn ah. Sida rabitaanka dhanka shirkadaha doonaya inay bixiyaan jawaabta shuruudaha sii kordheysa ee sii kordheysa ee u baahan una baahan nabadgelyo aad u weyn si loo sii daayo loona gudbiyo.
Onedrive waa mid ka mid ah noocyada kale ee shirkaduhu xilligan leeyihiin oo ku shaqeeya halbeegyo la mid ah qaabkii hore. Halkan waxaad kula wadaagi kartaa faylasha, faylalka iyo sawirrada shirkadaha kale ama shaqsiyaadka kale. Iyagu waa baahida loo qabo inay dhibaatooyin ku qabaan dirista macluumaadkan iyada oo loo marayo marinno dhaqameed ama kuwa caadiga ah: xusuusta gudaha ee kombiyuutarka ama emayllada. Sababtoo ah shaqooyinkan waxaa lagu qaban karaa oo keliya a ku xir email, fariin qoraaleedka, iMessage ama shabakadaha bulshada.
Xafiiska Microsoft OneNote
Shirkad kale oo aan maalgashi ku sameysan karno waa Microsoft Office OneNote, maadaama ay taageerto mid ka mid ah shirkadaha tiknoolajiyadda ugu awoodda badan adduunka. Nidaamkeedu waxyar ayuu ka duwan yahay inta kale maxaa yeelay waxay u fududaysaa falalka saxda ah ee shirkadaha. Tusaale ahaan, qaadashada qoraalka, xog ururin iyo dabcan falal badan oo isticmaaleyaal ah.
Halka dhinaca kale, waxay sidoo kale awood u siineysaa taxane kale oo ficillo gaar ah oo gaar ah oo shirkaduhu leeyihiin: duubista qoraalada maqalka, geliso fiidiyowyada internetka ugu dambeyntiina ku dar faylasha iyo macluumaadka kale ee muhiimadda weyn u leh cilaaqaadka shirkadaha dhexdooda ah. Waxay aad ugu habboon tahay waxqabadyada, sida waxbarashada, oo u oggolaanaysa macallimiinta iyo shaqaalaha waxbarashadu inay hirgeliyaan qorshayaashooda waxqabad. Iyada oo ay jiraan ficillo aad u cayiman sida abuurista a maktabadda dhijitaalka ah waxyaabaha ku habboon shirkadaha kale ama shaqsiyaadka kale.
Evernote
Waxaa laga yaabaa inay tahay mid ka mid ah soo-jeedinta ugu casrisan sanadihii la soo dhaafay maadaama ay la kulanto kaamilnimada iyo ballaarinta ilaha la bixiyo. Xaaladdan iyada oo loo marayo a digitization of information dhameystiran tan iyo markii ay qirayaan taageerooyinka kala duwan ee macluumaadka. Sida fiidiyowyo, duubis, sawirro iyo waxyaabo maqal iyo muuqaalba leh. Faa'iidooyinka ugu waaweyn waxaa ka mid ah xaqiiqda ah inay taageerto hawlgallada noocan oo kale ah, furitaanka buugaag xusuus qor ah inta isticmaaluhu doonayo iyo xitaa iyaga oo siinaya magacyo ay ku kala soocaan.
Dhamaan shirkadaha si loo dhexgeliyo xogta shirkaddaada daruuraha. Isticmaalayaasha ugu dambeeya inay diyaar ahaadaan ururiyaan, abaabulo, lana wadaagaan qalabka dadka kale, sida caadiga ah dhammaantood laga bilaabo mashaariicda illaa mashaariicda. Meesha ay tahay dhamaadka maalinta ayaa ah in la maareeyo ama lala wadaago nooc kasta oo macluumaad ah, laakiin amniga aad u weyn marka la fulinayo howlahan gaarka ah. Dhinaca kale, ma iloobi karno inay aad iyo aad u soo noqnoqonayso in tiro wanaagsan oo adeegsadayaashu ay ogaadaan ku habboonaanta kaydinta faylasha iyo xogta muhiimka ah ee meelo kala duwan. Iyada oo ay suurtogal tahay in la hubiyo inaan marwalba haysanno nuqul ka mid ah xogtaan waana mid ka mid ah cabsida weyn ee ay qabaan dadkaas.