Prostovoljno odpovedno pismo

Iz različnih razlogov obstaja možnost, da se boste v določenem trenutku morali odpovedati službi v podjetju; za to boste morali predstaviti a prostovoljno odpovedno pismo, Skratka, gre za dokument, s katerim organizacijo sporočite prostovoljnemu umiku.

Nato bomo razložili več o tem, kaj je to pismo o prostovoljnem odstopuin kako to pravilno napisati.

Kdaj uporabiti prostovoljno odstopno pismo?

Carta To je instrument, ki se uporablja, kadar želite zapustiti službo, bodisi zato, ker vam ni všeč delovno okolje ali ker ste našli službo z boljšimi ugodnostmi.

Torej, prvi nasvet, ki vam ga lahko damo, je, da mora biti odločitev o odstopu dobro premišljena in jo morate pretehtati. prednosti in slabosti.

Če ste se tako odločili, morate to izkoristiti prostovoljni odstopni list, zdaj se ga boste naučili pisati.

Napišite svoje prostovoljno pismo o umiku

Res je, da na internetu lahko najdemo neskončni primeri in predloge prostovoljnih odstopnih pisem. In čeprav je najlažje preprosto prenesti eno od teh predlog in jo napolniti z našimi podatki, je najbolj priporočljivo, da pismo napišete osebno. Za to obstaja vrsta nasvetov, ki jih morate upoštevati, da napišete dobro pismo.

Prvi nasvet, ki ga morate upoštevati, in zelo pogosta napaka je, da Pismo mora biti neposredno, kratko in jasno. In čeprav je možno, da ste se pri svojem delu veliko naučili in cenite pomoč, ki ste jo prejemali med svojim bivanjem, cilj tega pisma ni zahvaliti in čestitati.

Torej ne pozabite, da pismo mora biti kratko V dveh točkah je prva, da ste se odločili, da ne boste nadaljevali s podjetjem, druga pa datum, ko nameravate to storiti.

Drugi nasvet je, da čeprav bi morali biti neposredni, ne glede na to, ali to ni bila vaša sanjska služba, bi morali biti formalni. Zato je priporočljivo, da na preprost način razložite razloge, zaradi katerih ste se odločili zapustiti podjetje. Prav tako je zelo priporočljivo, da jih, čeprav bodo ti razlogi navedeni v pismu, izrazite osebno, komu se to lahko nanaša.

Vsebina pisma

Zdaj pa nadaljujmo z analizo vsebine, ki bi jo moralo imeti to pismo. Najprej najdemo datum v zgornjem desnem delu pisma, ta datum mora ustrezati datumu, ko boste pismo poslali odgovorni osebi. Drugi podatek, ki ga morate vključiti, je ime prejemnika črke v naslednji vrstici skrajno levo.

Naslednja informacija, ki jo morate vključiti, je položaj pošiljatelj pisma, to za povečanje formalnosti. V naslednjo vrstico morate vnesti ime podjetja, iz katerega izstopate, in na koncu naslov istega podjetja (čeprav v resnici ti podatki niso obvezni, ti podatki pismu dodajo več formalnosti).

Kasneje morate napisati najpomembnejši del pisma, to je telo. Priporočljivo je začeti s formalnim pozdravnim nagovorom prejemnika pisma, ki mu sledi razlog za omenjeno pismo, za to morate pojasniti, da ste se odločili za prostovoljni umik iz zadevnega podjetja, in nato navesti, kaj zadnji dan, ko nameravate delati v podjetju. Na koncu morate končati s svojim imenom in podpisom.

Obvestilo

V idealnem primeru, ko zapustite službo, to storite na najbolj urejen in preprost način, saj to olajša tako podjetje kot tudi vas kot zaposlenega. Za to je zelo priporočljivo, da obvestite o odstopu. Čeprav neobvezno spoštujete obvestilo ali ne, morate vedeti, da če ga ne spoštujete, vas bo podjetje kaznovalo z odštevanjem dni, ki jih niste navedli, kot je bilo načrtovano.

Glede na zgoraj navedeno bi morali upoštevati, da je najboljše načrtujte svoj odstop kolikor mogoče vnaprej; To bo koristilo podjetju in vam. In končno, glede besedila je priporočljivo navesti, da je vaš zadnji delovni dan delovni dan, saj vam mora podjetje, če kot datum odhoda izberete soboto ali nedeljo, poleg tega, da vas podpira, plačati del sobote. za nedeljo, in to ni nekaj, kar bo družbi res lahko.

Naslovnik pisma

Eno najpogostejših vprašanj je, kdo naj prostovoljni umik, in obstaja več možnosti, v katerih bi lahko razmišljali na prvi stopnji; naš neposredni šef, nekdo, zadolžen za človeške vire itd.

Odgovor se lahko razlikuje glede na zadevno podjetje, prednostni vrstni red pa je naslednji: če obstaja kadrovska služba v podjetju, najboljše je, da jih dostavite neposredno njim; Običajno je oseba, ki je odgovorna za oddelek, v katerem delate, zato bi morali k njej iti.

V primeru, da v podjetju, v katerem delate, ni Kadrovska služba, Najbolj priporočljivo je, da jo predate osebno svojemu neposrednemu šefu. Priporočljivo je tudi, da ob dostavi pisma zahtevate potrdilo za omenjeno pismo, se seznanite tudi z naslednjimi koraki, da boste lahko odstopili, in vas tako seznanite s postopkom likvidacije in dostavo dokumentov.

Ustno sporazumevanje postopek prostovoljnega prenehanja

Pomembno je, da ves čas odstopa ohranjate dobro komunikacijo, da olajšate celoten postopek. Torej, medtem ko prostovoljni odstopni list je v tem postopku zelo pomembno, tudi zelo priporočljivo je, da za svoj odstop upoštevate naslednje nasvete za ustno komunikacijo.

Najprej morate biti prepričani o odločitvi, ki jo boste sprejeli, zato, če je že sprejeta, jo najprej sporočite svojemu neposrednemu šefu; To je nekaj, kar morate storiti, ker lahko na ta način pripravite postopek prehoda, v katerem boste morali najti nadomestno osebo za svoje delovno mesto.

Poleg tega lahko načrt prehoda vključuje tudi vašo podporo pri usposabljanju naslednje osebe, ki bo stopila na vaše mesto.

Če vaše delo ni bilo dobro v delovnem okolju ali če vaš odnos s šefom ni najbolj primeren, se morate pripraviti, da se boste lahko soočili z ustno komunikacijo o svojem prenehanje dejavnosti v podjetju; Zato morate ostati mirni in iskati najboljše besede za sporočanje svoje odločitve, pri tem pa biti vedno spoštljivi in ​​se izogibati spopadom, ki otežujejo postopek odstopa.

Za pripravo odhoda upoštevajte naslednje 4 točke:

• Najprej se morate zavedati obrazložitve, zakaj odpuščate, na ta način lahko predstavite trdne argumente o razlogu za svojo odločitev in bolj kot boste trdni, boljši bo, da bo postopek odstopa resno obravnavan.
• Kot drugo vprašanje bi morali upoštevati, da mora biti vaš odnos pozitiven, zato, kadar koli se besedno nagovorite, bodite hvaležni za čas in tudi za priložnost, ki vam jo je podjetje dalo za pridobitev izkušenj. Na ta način lahko vedno držite vrata podjetja odprta.
• Tretji namig je, da vedno ostanete sodelovalni; To pomeni, da, čeprav se bodo vaše odgovornosti zmanjšale, bo morda potrebna vaša podpora za nadaljevanje postopka kot običajno. Čeprav se morate prepričati, da morata to sodelovanje sodelovati obe strani.
• Na koncu ne pozabite, da morate vedno imeti v mislih natančno določen datum odhoda, da ga boste jasno sporočili in da boste vedno jasno razumeli, kako se vaše dejavnosti uradno končajo.

Zaključek

Pri pregledu članka bi morali upoštevati, da prostovoljni odstop mora biti kratek in jedrnat, če ne ponujate več informacij, kot je potrebno, to pomeni, da morate obrazložiti razlog, zakaj ste se odločili odstopiti, in pojasniti morate tudi datum, ko boste v celoti zapustili svoje odgovornosti.

Prav tako je zelo priporočljivo, da vedno vzdržujete odlično besedno komunikacijo, vedno pa ohranjate formalnost in profesionalnost. Zato vedno imejte v mislih, da ste v stiku s šefom, kadrovsko službo, sodelavci in tudi s prihodnjim naslednikom, če boste za usposabljanje novega zaposlenega naprošeni za podporo.