Ko se prijavite za novo službo, ko morate zaprositi za posojilo v banki ali celo, ko boste nekaj študirali, pismo s priporočili postane zelo uporabno orodje, ki vam odpre vrata in anketarje bolj odpre za vas. ...
Vendar Kaj je priporočilno pismo? Za kaj ga uporabljate? Vse to in še veliko več vam bomo povedali spodaj.
Kaj je priporočilo
Pismo s priporočilom lahko definiramo kot dokument, v katerem oseba pisno ponudi akreditacijo vaše vrednosti in / ali strokovnosti tako da se upošteva pri prihodnjih projektih, tako osebnih kot službenih.
Z drugimi besedami, govorimo o osebnem orodju, kjer ena oseba "priporoča" drugo in ponuja prvi vtis na podlagi odnosa, ki ju oba povezuje.
Odražati mora sposobnosti, lastnosti, značilnosti, znanje in usposobljenost človeka in dati vrednost njegovi kandidaturi, bodisi za službo, za banko ali za usposabljanje ...
Uporabe priporočilnih pisem
Priporočilo ima več uporab. Dejansko obstaja veliko vrst kart te vrste, čeprav so najpogostejše:
Pismo s priporočilom za delo
Povezan je z delom in v njem a priporočilo nekdanjih služb tako da je v prihodnjih projektih več možnosti.
Pismo z osebnim priporočilom
To pa ima veliko uporab, saj se lahko uporablja tako za banke (zahtevajo posojila, kredite, garancije ...) kot za šole, posvojitve otrok ... Na splošno so koristno za vsako situacijo, ki postavlja pod vprašaj, ali je vredno prevzeti določeno nalogo. Zato jih ne morejo pisati samo strokovnjaki (podjetja, v katerih ste delali), ampak tudi sosedje, znanci, zdravniki ... Kdor vas pozna, lahko dobro govori o vas.
Akademsko priporočilo
Uporabljajo se predvsem na univerzitetni ravni ali višjih stopnjah (magisterij, tečaji v tujini ...), kjer se zahtevajo ta priporočila vedeti, ali je oseba, ki je vredna (ali ne) usposabljanja.
Čeprav se v Španiji ne uporablja veliko, tega ne moremo reči v drugih državah, kjer za dostop do določenega usposabljanja zahtevajo, da greste s priporočili in dokler jih ne preučijo, vaše prijave ne sprejmejo ali zavrnejo.
Kaj prinesti priporočilno pismo
Zdaj, ko veste, kaj je priporočilo in kako ga lahko uporabite, je čas, da se poglobite v vsebino, ki jo mora vsebovati. Čeprav obstajajo različne vrste priporočil, imajo skoraj vsa skupna elementa in to so:
Primerna vloga
Ne pojdite tiskati in na tankem papirju, brez žiga podjetja, ne predstavljajte priporočilnega pisma, še manj pa, da je videti površen. Tudi če ne pošljete izvirnika (ker ga morate obdržati, če pride do novih situacij), morate poskrbeti za predstavitev pisma.
Najboljše je to Natisnete ga na list papirja z žigom podjetja in če ni, na papirju, ki je debel vsaj 90 gramov, da postane bolj odporen in bolj formalen.
Glava
Začnimo z glavo. Če oseba, ki bo prejela pismo, ni znana, je najbolje, da zapišete široko skupino, "Komu gre" ali "Spoštovani / kot". Nikoli ne veste, kdo ga lahko prebere, in če napačno začnete s priporočilnim pismom, lahko izgubite tisto, kar ste z njim želeli doseči.
Določite priporočevalca
Osebi, ki piše pismo in priporoča drugo. Vendar ni dovolj, če rečete "Jaz sem Pepito Pérez", kar potrebujete Vključite svoje ime in priimek, e-pošto ali telefonsko številko za stik in, če je to mogoče, tudi vaš osebni dokument.
Tako lahko kdor prejme pismo, če želi več informacij o vas, stopi v stik z njo in jo neposredno vpraša. Od tega priporočevalca boste lahko našli tudi informacije, da vidite, ali gre za "osebo, ki ji zaupa".
Čas zveze
Ne glede na to, ali gre za priporočilno pismo za službo, osebno ali akademsko, potrebujete ta dokument, da ugotovite, kakšen odnos vas povezuje, kot tudi čas, ki ste ga preživeli s to zvezo. Na primer, če ste delali X let v podjetju, če ste bili prijatelji X let ali kot kolegi itd.
Odnos in strokovnost
V tem primeru se sklicujemo na način bivanja osebe, ki ji priporočamo. Z drugimi besedami, pogovorite se o tem, kakšen odnos imate (ne več kot 3) in kaj vas zaznamuje pri vašem delu (največ 3).
Kakšen položaj ste zasedli
Če gre za pismo s priporočili za delovno mesto ali če je razmerje, ki ga imate, delovne narave, ne bi škodilo, če navedete vrsto delovnega mesta in opis nalog.
Če gre za pismo za univerzo, magisterij ..., je oseba, ki vas priporoča, lahko profesor in lahko govori o svojem delovanju kot študent.
Stavek za priporočilo
To je nekaj tipičnega, vendar gre za besedilo, v katerem naredite nekakšen povzetek vsega, kar ste komentirali, in razloga, zakaj je pismo napisano, ki navaja, da priporočena oseba je dober delavec, dobra oseba ali nekdo, ki mu lahko zaupate.
Podatki in podpis
Da bi oseba, ki prejme priporočilno pismo, podatke potrdila, je dobro, da so tukaj, ne samo podpis osebe, ki je pismo poslala, temveč tudi njeni osebni podatki, kontaktni obrazec, naslov podjetja (oz. naslov) itd.
Kako zahtevati priporočilno pismo
Zdaj, ko ste že jasno, je čas, da zahtevate priporočilno pismo, kako pa to storite? V tem primeru obstaja več možnosti:
V podjetju je pomembno, da gre za osebo, ki ima višji položaj od vašega in ki vas je opazovala, ali pa ste delali po njihovih smernicah, saj bo tako vedela o vas na profesionalni način. A to vas ne oprošča, da tudi sodelavce prosite za priporočilno pismo.
za Pismo z osebnim priporočilom lahko zahtevate od kolega, prijatelja, sorodnika ali celo soseda. Verjeli ali ne, tudi te karte lahko zelo dobro delujejo in bodo pomagale sogovorniku, da si bo ustvaril predstavo o tem, kakšen si.
Pismo s priporočili je treba zaprositi vnaprej, saj včasih ni lahko napisati in zahteva čas. V primeru podjetij se to običajno zahteva po prenehanju delovnega razmerja, da bi pri iskanju drugega dela služili kot predstavitvena priloga; vendar to ne pomeni, da je ni mogoče naročiti v drugih časih, čeprav je nekaj redkega.
Primeri priporočilnih pisem
Za konec pa še nekaj primerov priporočilnih pisem različnih vrst, ki so vam lahko v pomoč kot vodilo.
[Kraj in datum]
Za koga se to lahko nanaša:
V teh vrsticah vas obveščam, da je [Polno ime] v mojem podjetju / podjetju / pod mojim vodstvom delal xxx let. Je uslužbenec z brezhibnim vedenjem. Izkazal se je kot odličen [delo / trgovina] in marljiv delavec, predan, odgovoren in zvest izvajalec svojih nalog. Vedno je izrazil skrb za izboljšanje, usposabljanje in posodabljanje svojega znanja.
V teh letih je delal kot: [postavljati položaje]. Zato upam, da boste to priporočilo upoštevali na svojem delovnem mestu, saj bo izpolnjevalo vaše odgovornosti in obveznosti.
Če se na nič drugega ne sklicujem, in čakam, da se to pismo upošteva, pustim svojo kontaktno številko za vse zanimive informacije.
S spoštovanjem,
[Ime in priimek]
[Telefon]
Še en primer
[Kraj in datum]
[Ime, priimek in položaj osebe ali podjetja].
V prid (ime in priimek priporočene osebe) napišem naslednje osebno priporočilo, ki je označeno s številko nacionalnega dokumenta (identifikacijska številka).
Moje ime je (Ime osebe, ki piše) in pišem v vlogi (Odnos, ki vas združi z osebo, ne glede na to, ali gre za prijateljstvo, sodelavce, sosede ...) (ime priporočene osebe) in katerih trenutni dom sovpada z naslednjim naslovom: (znan fizični naslov prebivališča, mesto ali kraj).
Rad bi izjavil, da je (ime) tesna, plemenita in radodarna oseba, ki ji lahko zaupate. Vse svoje finančne zaveze je vedno izpolnjeval na odgovoren način.
Med našim prijateljstvom smo se že večkrat podpirali in je bilo (ime) vedno točno in strogo, poleg tega pa je nudilo podporo, kadar je bilo to potrebno. Je skladen in pošten.
Svoje osebne (kontaktne načine, bodisi telefonske ali e-poštne) puščam na voljo vsem, ki jih morda potrebujejo, da razširijo informacije ali odgovorijo na morebitna vprašanja v zvezi s tem.
(Telefon ali e-pošta)
Lep pozdrav,
(Ime in priimek osebe, ki piše)
(Trdno)