Če ste eden tistih, ki išče zaposlitev, zagotovo zelo pogosto pregledujete ponudbe za delo. Morda ste svoj življenjepis posodobili, vendar Ste opazili, da vedno več sprašuje po spremnem pismu?
To je dokument, v katerem morate »prikupiti« anketarja. Vendar pa vsi ne vedo, kako to storiti pravilno. Kaj če bi vam pri tem pomagali?
Kaj je spremno pismo
Spremno pismo je dokument, ki mora biti priložen življenjepisu ali prijavi za zaposlitev in je namenjen predstavitvi kandidata ter izpostavitvi njegovih znanj in izkušenj, pomembnih za delovno mesto, za katerega se prijavlja.
Z drugimi besedami, gre za dokument, v katerem se predstavite in pokažete svoje namere glede ponujenega dela. Ne gre toliko za povzetek vašega življenjepisa (saj ga ima za to), temveč možnost, da z besedami izpostavite svojo kandidaturo pred drugimi, bodisi zato, ker so vaše veščine in izkušnje v skladu s tem, kar iščejo, bodisi zato, ker mislite, da bi bili idealen kandidat za to delovno mesto.
Kaj mora vsebovati spremno pismo?
Prva stvar, ki jo morate vedeti je, da spremno pismo ni dokument, ki bi ga morali narediti obširnega, ravno nasprotno, biti mora zelo kratek in jedrnat. Upoštevajte, da ne bodo prejeli samo vašega pisma, ampak pismo mnogih drugih kandidatov, in zato, če bo predolgo, ga ne bodo prebrali.
V teh primerih je vedno bolje biti kratek, neposreden in predvsem, če želite uspeti, narediti nepozaben. Nekateri strokovnjaki bi vam rekli, da je spremno pismo podobno spletnemu prodajnemu pismu, ki ga predstavljate. Kot da bi napisali e-poštno sporočilo, v katerem bi se predstavili, povedali, kaj lahko storite za to osebo in priložili svoj življenjepis, če želi izvedeti več o vas.
In tako bi morali videti. Zdaj je v njem nekaj bistvenih elementov, kot so:
- Vaši osebni podatki: vsaj ime in priimek, telefon in e-mail. Nekateri navedejo tudi poštni naslov, vendar bo to odvisno od delovnega mesta, za katerega se prijavljate.
- Izobraževanje: vedno minimalno, se bo že odrazilo v cv.
- Delovne izkušnje: če je to povezano z delovnim mestom, za katerega se prijavljate.
- Spretnosti: tukaj bi vam rekli, da se bolj osredotočite, saj boste tukaj dobili največ "povezave" s tem anketarjem.
Kako napisati spremno pismo
Najprej Moramo vas opozoriti, da pisanje spremnega pisma ne smete razumeti kot "šablono", da bi ga poslali vsem delovnim mestom, na katera se prijavljate.. To je najslabša ideja in "najneumnejši" način za izgubo priložnosti.
In to je, da mora biti vsak od njih osredotočen na to specifično delo. Res je, da morda lahko uporabljate stavke ali odstavke, vendar naše priporočilo je, da tega ne počnete in vedno pišete od začetka, da ga čim bolj prilagodite povezanih z delovnim mestom, za katerega se prijavljate.
Zdaj, če želite priti na razgovor za službo in pokazati, da ste lahko dober kandidat, tukaj je nekaj korakov:
- Postavite na vrh strani svoj osebne informacije. Na ta način bodo vedno prisotni za bralca tega.
- Naslovite prejemnika. Res je, da ne veste, kdo ga bo bral, zato bi bil profesionalni pozdrav (čeprav manj neposreden) »Spoštovani gospod/gospa«. Če pa imate možnost vedeti, kdo je oseba, ki vodi izbor, je bolje, da ga personalizirate. Tako se boste povezali s to osebo.
- Naredite kratek uvod o sebi. To bi bil prvi odstavek in morali bi se predstaviti, vendar tudi pojasniti, kako ste našli to službo (kje ste slišali zanjo). Tako bodo vedeli, od kod prihajate, če so ga objavili na več spletnih mestih. Enako, če greste na priporočilo drugega delavca (v tem primeru prosite to osebo za dovoljenje, da to omeni v pismu, sicer tega ne storite).
- Poudarite spretnosti in izkušnje. V drugem odstavku bi morali govoriti o svojih izkušnjah, če sploh, ter o svojih veščinah, povezanih s položajem. Na primer, neuporabno je reči, da ste "veterinar", če je mesto, na katerega se prijavljate, telefonist v agenciji. Morajo biti stvari, ki resnično veljajo za to službo, ki jo želite dobiti. V nasprotnem primeru boste na tej točki pisma zavrženi.
- pokažite svoje zanimanje. Tretji odstavek je morda najpomembnejši od vseh. A da so prišli do njega v prejšnjih, si jih moral zaslužiti. In to je nekako takrat, ko izzoveš reakcijo. Z drugimi besedami, pokazati jim morate, da ste raziskali podjetje in da veste ali vam je vsaj jasno, zakaj želite tam delati. Lahko zaradi njihovih vrednot, zaradi projektov, ki so jih naredili, zaradi kulture podjetja ... Ali česa manj "lepega", na primer zato, ker je blizu doma, ker si želite izziva itd.
- Zapri pismo. Na koncu se morate zahvaliti, ker ste prebrali pismo, in zamenjati svoje kontaktne podatke. Ne gre za ponavljanje, ampak za drugačen način, da si zapomnijo, da vas lahko pokličejo ali vam pošljejo sporočilo, da stopijo v stik z vami.
- Podpišite pismo. Morda se zdi neumno, a če lahko pismo podpišete, na spletu ali osebno, je veliko bolje. Ne bodo ga vsi kandidati in zaradi tega bo morda nekoliko bolj izstopal, saj ste se potrudili s podpisom, da bi mu dali več avtoritete.
Končno, edina stvar Vse kar morate storiti je, da se prepričate, da ni črkovalnih ali slovničnih napak, in da res dobite sporočilo, ki ga želite prenesti.
Prednosti in slabosti spremnega pisma
Jasno je, da je spremno pismo vedno dobra stvar, saj ga lahko prilagodite, ustvarite prvi vtis o vaši motivaciji ter željo po delu in izstopanju pred konkurenco (glede na znanje in izkušnje).
Vse te prednosti pa imajo tudi slabosti, ki jih pogosto ne upoštevamo. V tem primeru morate biti pripravljeni na:
- Pismu posvetite čas in trud. To ni narejeno v petih minutah, ampak potrebujete čas, da razmislite, kaj boste postavili in kako to postaviti. Če se torej prijavljate na več delovnih mest, bo trajalo, da za vsako napišete pismo (nikar ne pomislite, da bi vsem poslali isto).
- Lahko ga prezrejo, še posebej, če ni bilo zahtevano ali ker ne poznajo dobro njegove moči.
- Morda je odveč v smislu, da če daš isto kot v učni načrt, se boš ponavljal (torej ti povedal, da ni povzetek).
Vam je bolj jasno, kaj je spremno pismo?