V poslovnem svetu je eden od konceptov, morda manj znan, potrditev. Gre za upravljanje plačil med kupci in dobavitelji, vendar gre veliko dlje.
Če želite vem, kaj je potrditev, Katere vrste obstajajo, kako delujejo ter prednosti in slabosti, ki jih imajo, tukaj smo pripravili praktične informacije o tem.
Kaj potrjuje
Po navedbah RAE (Royal Spanish Academy) je potrditev zasnovana na naslednji način: "Pogodba, s katero se finančna institucija v zameno za ekonomsko plačilo zaveže, da bo upravljala s plačilom dolgov podjetnika."
Z drugimi besedami, sestavljen je iz ponuditi storitev, s katero se upravlja s plačili, ki jih ima podjetje za svoje dobavitelje, možnost omogočiti plačila pred datumom zapadlosti ali na datum zapadlosti računov, ki jih predložijo.
Kako potrjevanje deluje
Kako preprosto je razložiti potrditev. Po eni strani imamo finančno institucijo (ki je običajno tista, ki to upravlja). S tem prevzamemo odgovornost za plačilo vrste računov, ki jih izdajo dobavitelji. Omenjeno plačilo je mogoče izvesti pred datumom izteka računa ali na ta datum, v tem primeru pa se običajno odloči dobavitelj (glede na to, kaj mu ustreza).
Račun je zato treba poslati finančni instituciji, medtem ko mora imeti stranka dovolj likvidnosti, da poskrbi za višino teh računov. Lahko pa se zgodi tudi, da kupec ta znesek plača po datumu zapadlosti računa. Če se to zgodi, je običajno finančna institucija tista, ki za stranko deluje kot vir financiranja, ki plača dobavitelju in nato izterja ta denar s strankinim plačilom (in stranka nato prevzame obresti in stroške).
Vrste potrditve
Pri potrditvi obstajajo tri vrste in vsaka od njih ima način delovanja, ki ga morate upoštevati. To so:
Z dobroimetjem in brez njega
Njena dve vrsti v isti skupini, ker obstaja potrditev brez predvidevanja ali ena z.
V primeru predvidevanja lahko dobavitelji prejmejo plačilo pred datumom, ki se resnično zahteva, s čimer prevzamejo obresti in stroške. Z drugimi besedami, govorili bi o plačilu za nekaj, preden bi ga prejeli, vendar z zagotovilom, da bo prejeto, seveda.
Kadar predvidevanja ni, bo plačilo teh izdelkov dobaviteljem izvedeno glede na datum računa, ko zapade v plačilo, torej ko mora biti račun plačan, in ne prej.
Potrditev z regresom in brez njega
Druga vrsta potrditve, ki jo imate, je potrditev z regresom ali brez njega. In sicer če so ponudniki gotovo prepričani, da bodo zaračunali vaš račun, ali stranka plača ali ne (to bi bilo brez regresa); ali če so dobavitelji tisti, ki bodo odgovorni za neplačilo, če kupec, ko pride rok zapadlosti, računa ne plača.
Glede na datum plačila kupca
V tem primeru govorimo o vrsti potrditve, ki temelji na trenutek, v katerem ga plača stranka. V tem primeru lahko obstaja več predpostavk, na primer, da to stori pred datumom zapadlosti plačila, da to stori na svoj rok zapadlosti ali celo, da to stori pozneje, v tem primeru z obrestmi in stroški, ki jih ima pomeni.
Bančna ali nebančna potrditev
Na koncu imate dve različni številki, bančno potrditveno in nebančno.
Kaj je bančništvo? Banka storitev opravlja tam. To je najpogostejše, saj se uporablja na vse prejšnje načine.
Kaj je nebančni? Kjer izvajalec storitve ni banka. V tem primeru finančne družbe poslujejo, vendar niso banke.
Prednosti, ki vam jih ponuja
Ko veste, kaj je potrditev, kako deluje in kakšne vrste obstajajo, se morda še vedno sprašujete, ali je to tisto, kar je primerno za vas. In ja, to lahko rečemo Ima več prednosti, tako za kupce kot dobavitelje. Kaj pa je to? O njih se pogovarjamo:
Prednosti potrditve za stranke
Načeloma je ena prvih prednosti, ki jo bodo imeli kupci, nedvomno prihranek pri administrativnih stroških plačil. To pomeni, da ne boste imeli osebe, ki bi bila zadolžena za upravljanje plačil, ker to ni potrebno. Poleg tega, če dobaviteljem zagotovite možnost varnega zbiranja, jim boste zagotovili varnost in vaša blagovna znamka bo rasla, saj bo to pomenilo, da mislite resno.
Še več, izogibate se težavam s plačili, to pa pomaga, da so odnosi z dobavitelji boljši, saj vedo, da bodo zaračunavali in da se ne bo zgodilo nič, kar bi lahko vplivalo na to.
Za ponudnike
Ena od prednosti je povečana likvidnost, poleg tega, da ni treba uporabljati finančnih linij (in se tako izogniti prihodnjim težavam). Poleg tega imajo lahko dve možnosti, bodisi predvideti račune bodisi počakati na datum plačila.
Slabosti potrditve
Zdaj, tako kot smo vam povedali o prednostih (in kako dobra potrditev je), se ne moremo izogniti razjasnitvi, da ni vse dobro. Obstaja nekaj pomanjkljivosti, ki bi jih morali upoštevati pri razmišljanju o tej obliki plačila.
In kakšne težave lahko povzroči potrditev? Kot smo že storili s prednostmi, ga razdelimo spodaj:
Za stranke
V primeru kupcev stavite na potrditev znamk drugih načinov plačila ni mogoče uporabiti. Poleg tega mora kupec sam prevzeti vso odgovornost in zavzetost, ker se je odločil naročiti izdelek.
Za ponudnike
Dobavitelji imajo veliko "nevarnost" s potrditvijo, ker so oni tisti, ki morajo kriti stroške predplačila in so včasih, zlasti pri nekaterih izdelkih, lahko izjemno dragi. Kaj je več, Ni več tisti, ki pravi, da prvi zbira; plačilni nalog izda stranka, ne ona.
Druga pomanjkljivost je dejstvo, da mednarodni plačilni promet, zlasti kadar poslujejo na območjih zunaj evra, niso sprejeti.