Računovodstvo podjetja je eden največjih preglavic. Ne samo, da se morate prepričati, da vsi prihodki in odhodki sovpadajo, da se vodi evidenca dobička ali izgube ali da so vsakodnevne opombe o vsem, kar se proda in kupi. In če nimaš računovodski program za vaše podjetje stvari se lahko zelo zapletejo, še posebej, ko začne rasti.
Vendar Zakaj je računovodski program tako pomemben? Zakaj je najbolje, tudi če imate MSP ali samostojno podjetje in ste samozaposleni? Razloge za to vam navajamo spodaj.
Kaj je računovodstvo v podjetju
Računovodstvo. Če gre za predmet, ki ste ga predavali na tečaju, boste vedeli, da se od začetka nanj gleda kot na nekaj zelo zapletenega. V resnici pa ni tako. Mnogi pa menijo, da vodenje podjetja ni tako težko in da ne potrebujejo dovršenih programov za zajemanje gospodarskih gibanj. Velika napaka.
V tem primeru je pomembno omeniti, da Računovodstvo vam ponuja ne samo evidenco prihodkov in odhodkov, ki jih ima podjetje, temveč tudi blago in sredstva, ki so v lasti. In vse to vpliva na predložitev urejenih in jasnih računov za izpolnjevanje vseh obveznosti, ki jih imajo do davčne agencije.
Poleg tega tu ne gre le za velika podjetja. Majhna podjetja bi morala skrbeti tudi, da vedo, kakšno je stanje v podjetju, da bi lahko predvidela, ali iz nekega razloga ne bo šlo dobro (in ne, da bi vložila denar, ki ga na koncu ne bo mogoče izterjati in vam lahko pomaga v dolgu) ali, nasprotno, bilo je tako dobro, da bi lahko razmišljali o odraščanju.
Razlogi za uporabo računovodske programske opreme za vaše podjetje
Če se zdaj sprašujete, ali je bolje, da zapustite osnovni računovodski sistem in preklopite na računovodsko programsko opremo, je nekaj razlogov, da bi ravnotežje prelomili na eno stran.
Nadzirali boste lahko vse gibe
Predstavljajte si, da imate v svojem podjetju evidenčno knjigo, kamor zapisujete vsa finančna gibanja, ki se izvajajo. Zaprete podjetje, odidete domov in se nenadoma spomnite, da niste nekaj zapisali. Zapišete si ga na list papirja za naslednji dan ... In pozabite, zapišete pa tudi druge gibe, ki se jih niste spomnili. In ker knjige nimate pri roki, je ne morete storiti v trenutku, ko se je spomnite. Zaključek? Da boste na koncu izgubili tiste male papirčke in pozabili vse zapisati.
Z računovodskim programom za vaše podjetje se to ne zgodi, ker program vam omogoča digitalni dostop, kjer koli že ste, na vse podatke vašega podjetja, tako da, če se nečesa doma spomnite, ni treba čakati, da pridete do podjetja, da to postavite, lahko to storite kar tam.
In isto se zgodi, če si ogledate podatke, najsi bodo to bilance stanja, poročila, glejte stanje sprejemanja odločitev o naložbah itd.
Prihranite denar
Da, naložba v računovodski program za vaše podjetje je lahko pomembna, vendar se vam ne zdi, da se bo kmalu obrestovala? Predstavljajte si, da imate ponavljajoči se zapis vsak mesec ali vsak teden. Na to morate vedno opozarjati enako, kar vam vzame čas.
Namesto tega v program lahko avtomatizirate najbolj ponavljajoče se naloge in jih vključite samodejno. Tako lahko ta čas razporedite na druge stvari v vašem podjetju ali na vaš prosti čas.
Programe lahko kombinirate
Računovodstvo je tesno povezano z drugimi oddelki, na primer s človeškimi viri (za plačilne liste). Za prihranek časa in boljšo obdelavo podatkov je nujno imeti program, ki lahko uvaža in izvozi podatke. In to je to, vam jih ne bo treba vstavljati ročno, prej jih je mogoče samodejno prenesti z enega spletnega mesta, da se uporabijo na drugem.
Denarni tok boste urejali
V smislu, da boste ves čas vedeli za plačila in dohodek, ki jih imate v podjetju, in sicer tako, da boste skoraj takoj vedeli, kaj se v vašem poslu dogaja vsak dan.
Tudi to lahko obvestite, da obstajajo nenadzorovanja, in poglejte, kaj se je zgodilo, preden težava ostane neopažena in potem je težje izslediti, od kod prihaja do neskladja v igrah.
Imeli boste "dokaze" za zakladnico
Kot veste, davčna agencija od podjetij, kot tudi od samozaposlenih, zahteva, da predstavijo obvezne modele, s katerimi plačujejo davke četrtletno. Kaj pa, če vas davčna agencija kdaj pokliče in želi videti vaše računovodstvo? Če je ne nosite pravilno, lahko povzročite, da vas osumijo in začnejo preiskovati račune in, če se ne seštejejo, naložite globo.
Po drugi strani pa bo z računovodskim programom za podjetja to bolj zapleteno, ker imeli boste vse avtomatizirano in s tem se boste izognili napakam Poleg tega boste davke, ki jih imate, lahko dostavili že veliko prej (ker vam tega ni treba vsak mesec ali vsako četrtletje, ampak kopirajte in evidentirajte, ko se pojavijo prihodki ali odhodki).
Zavarujete podatke
Morda ste se že večkrat srečali s tem, da je bil disk, na katerem ste vodili vse račune, pokvarjen ali da informacij ne najdete. Bolj zapleteno bi bilo, če bi bilo ročno in ne bi mogli najti papirjev ali dokumentov, kamor ste vse zapisovali.
Če ga imate na mestu "na internetu", kjer lahko do njega dostopate z različnih krajev, ne boste imeli težav z izgubo.
Poleg tega bodo varno v programu in lahko celo prenesete podatke, da imate varnostne kopije datotek za vsak slučaj.
Iskanje računovodskega programa za vaše podjetje ni težko. Na trgu je veliko in preprosto morate porabiti nekaj časa, da vidite, katera vas lahko najbolj zanima. Priporočamo, da jih preizkusite na več, da ugotovite, katera najbolje ustreza tistemu, kar potrebujete. Nam lahko priporočite nekaj programov?