Ko začnete podjetje, ni pomembno, ali je veliko ali majhno, saj veste, da je ena izmed nalog, za katero boste morali poskrbeti, nedvomno računovodstvo. Vendar vsi ljudje ne poznajo osnovnega računovodstva podjetja, niti najpogostejših konceptov, s katerimi je mogoče doma ali v družini ravnati. In na koncu se morate obrniti na vodjo, ki za vse poskrbi.
No, v tem primeru smo vam mislili pomagati razumeti, kaj je osnovno računovodstvo, poznate nekatere pogoje tega in predvsem, da vam bo to manj težko. Bi radi še naprej brali, da bi vedeli vse?
Kaj je osnovno računovodstvo
Osnovno računovodstvo bi lahko opredelili kot a znanost, ki se ukvarja s preučevanjem in analiziranjem vseh transakcij, bodisi finančnih ali gospodarskih, ki potekajo v podjetju. Z drugimi besedami, govorimo o vsem, kar je povezano s prihodki in odhodki, ki neposredno ali posredno vplivajo na podjetje.
Cilj tega osnovnega računovodstva je torej zabeležiti vsako gibanje, ki se zgodi v tako imenovanih računovodskih knjigah, vendar vedno v skladu s predpisi, ki veljajo v Španiji, to je splošnim računovodskim načrtom.
Na ta način se dobijo resnični in zanesljivi računi o stanju podjetja.
Dejansko člen 25.1 kraljevega odloka z dne 22. avgusta 1985 Trgovinskega zakonika to govori "Vsak podjetnik mora voditi urejeno računovodstvo, ki ustreza dejavnosti njegovega podjetja, ki omogoča kronološko spremljanje vsega njegovega poslovanja, pa tudi redno pripravo bilanc stanja in evidenc (...)". Kaj to pomeni? No, odgovorna oseba podjetja bo tista, ki bo skrbela za vodenje evidence vseh premikov. Govorimo o osnovnem računovodstvu podjetja.
Osnovno računovodstvo: koncepti, ki jih ne morete izgubiti izpred oči
In zdaj, ko veste, kaj je osnovno računovodstvo, morate vedeti, da obstaja nekaj osnovnih pojmov, in da bi zato moral vsak poslovnež ali celo vsak človek zelo dobro vedeti. Ti so naslednji:
Bilanca stanja
Znana je tudi kot bilanca stanja v poročilu in se tudi bo imeti vizijo o gospodarskem in finančnem položaju podjetja v omejenem časovnem obdobju. Znotraj tega stanja najdete koncepte, kot so sredstva, obveznosti in lastniški kapital podjetja.
Dnevnik operacij
Ta koncept se nanaša na različne gospodarske in finančne operacije, ki potekajo v podjetju. Vsi morajo biti vpisani v knjigovodsko knjigo, natančneje v dnevno knjigo in v glavno knjigo, pri čemer je treba razčleniti poslovanje glede na to, ali gre za debetne ali kreditne postavke.
Vsote za preverjanje stanja
Če je osnovno računovodstvo opravljeno dobro, mora ta koncept odražati, da so zneski in stanja pravilni. Z drugimi besedami, govorimo o dokumentu, ki se naredi vsake tri mesece (ali po potrebi vsak mesec), kjer zbira se vsota bremenitve in dobroimetja ter stanja v obeh stolpcih.
Računovodski cikel
To je obdobje, v katerem se poslovanje podjetja izvaja skozi njegovo proračunsko leto. Običajno traja eno leto in se začne prvi dan v letu (1. januarja) in konča 31. decembra.
Izkaz poslovnega izida
Gre dokument, kamor je treba vnesti ves dohodek, kot tudi vse stroške podjetja, vedeti gospodarske razmere tega.
Drugi pomembni koncepti v računovodstvu
Čeprav so prvi koncepti, o katerih smo razpravljali, tisti, ki spadajo v osnovno računovodstvo, obstaja tudi veliko drugih, za katere je treba vedeti, da to lahko uporabimo. Zato tukaj govorimo o nekaterih več.
Osnovno računovodstvo: kaj je lastniški kapital
Dediščina je konceptualizirana kot tisti sklop sredstev, pravic, obveznosti ..., ki jih ima podjetje. Z drugimi besedami, vse, kar pripada temu podjetju.
Zdaj znotraj dediščine lahko najdete tri dele:
- Aktivno. So sredstva, pravice in obveznosti, ki so lahko: tekoče ali tekoče, to pomeni, da bodo del podjetja manj kot eno leto; ali nekratkoročne ali fiksne, ki so tiste, ki bodo podjetju pripadale več kot eno leto.
- Pasivno. V tem primeru se sklicujemo na obveznosti, torej na dolgove podjetja. Tako kot pri sredstvih se tudi ta med kratkoročnimi razlikujejo manj kot eno leto; in dolgoročne, za dolgoročne dolgove.
- Neto vrednost. To je razlika med sredstvi in obveznostmi, saj ponuja "knjigovodsko" vrednost podjetja.
Osnovni računovodski računi
Drug zelo pomemben koncept osnovnega računovodstva je koncept računov. Ti so že določeni v Splošnem računovodskem načrtu in se z njimi pridobijo jasne informacije o statusu podjetja. In kateri računi so to?
Morati in imeti
Ali kar je enako, stroški in dohodki, ki jih ima podjetje. V breme so vključeni vsi stroški, ki jih ima podjetje; medtem ko so zasluge prihodki.
Ravnovesje
Nanaša se na sliko, ki je prikazana kot rezultat razlike med obremenitvami in dobropisi. In to stanje je lahko dolžnik, to pomeni, da se dolguje več, kot je; ali upnik, ki ima več kot dolguje. Ko oba dobita ničelni znesek, torej obstajata enaka obremenitev in dobropis, potem se reče, da obstaja "poravnan račun".
Sistem dvojnega vnosa
Ta sistem se najbolj uporablja pri računovodstvu, za osnovno računovodstvo pa je lahko nekoliko bolj zapleten. Gre za knjigovodske vknjižbe z dvema vrsticama, eno za obremenitve in drugo za dobropis.
Računovodske knjige za osnovno računovodstvo
To so dokumenti, kjer je treba hraniti vso dokumentacijo in bodo vsebovali vse ekonomske in finančne podatke podjetja. Zakaj se imenujejo knjige? No, ker so bile včasih prave knjige, šele zdaj so "digitalne knjige".
Trenutno je v računovodstvu obveznih več knjig, na primer:
- Dnevnik knjiga. V njem je treba zabeležiti vsa računovodska gibanja, ki se zgodijo v letu, in jih dnevno posodabljati.
- Inventarna knjiga in letni računovodski izkazi. Odraža sredstva in obveznosti podjetja. Med podatki, ki jih boste našli, so začetno stanje podjetja, stanja vsot in stanja, zaključni inventar ali letni računovodski izkazi.
Poleg teh dveh lahko prostovoljno vzamete tudi druge knjige. Na primer glavna knjiga (kjer se evidentirajo bremenitve in dobropisi), bančna knjiga, knjiga skladišč ...