Ste že slišali za operativni proračun? Veste kaj je to? To je zelo pomemben dokument za skrbnike, direktorje in / ali menedžerje. Z njim lahko vedo, kakšna je donosnost in sposobnost poslovanja.
Toda operativni proračun je veliko več. Zato se bomo danes osredotočili na ta izraz, da boste lahko o njem vedeli vse.
Kolikšen je operativni proračun
Operativni proračun lahko opredelimo kot a dokument, v katerem bi morali biti navadno prikazani dohodki in odhodki podjetja. Se pravi, da bo v njej sestavljen seznam dohodka, ki ga ima prodaja od izdelkov in storitev, medtem ko bodo po drugi strani stroški zajeti v proizvodnih stroških.
Na ta način lahko podjetje načrtuje, kakšno bo njegovo poslovanje v določenem časovnem obdobju, ker ta proračun ni trajen, ampak se običajno izvaja četrtletno ali letno.
Eden najbolj znanih operativnih proračunov je tisti, ki prikazuje, kakšni so stroški dela in materiala v primerjavi s prodajo, ki jo je mogoče opraviti v tem obdobju.
Zdaj ste zagotovo prišli do zaključka, zaradi katerega dvomite o učinkovitosti operativnega proračuna. In to je res, čeprav res stroški, ki jih bodo imeli v prihodnosti, pa tudi dohodek ne vemo, ali se bo ta prihodnost obnašala tako; z drugimi besedami, ocenjujemo, kakšni prihodki in odhodki naj bi bili v danem trenutku. Zagotovo pa ne veste, ali bodo vrednosti, ki ste jih navedli, natančne ali se bodo spreminjale navzgor ali navzdol.
Prednosti in slabosti tega početja
Na podlagi zgoraj navedenega, ki smo ga videli, lahko mnogi menijo, da proračun resnično temelji na subjektivnosti, ki morda ni skladna z resničnostjo, niti ne predvideva morebitnih sprememb (zlasti če gre za letni operativni proračun). Toda resnica je, da ima nekaj prednosti, zaradi katerih jih številna podjetja izvajajo. To so:
- Več nadzora nad prihodki in odhodki. Pri "določanju cen" obeh elementov se upošteva, da se ne preseže meja, ki je določena v proračunu, in če bo to storjeno, se bo to vedno upoštevalo za prihodnje postavke. S tem lahko nekoliko znižate stroške in povečate dohodek tako, da se zanesete na druge oddelke.
- Omogoča preučevanje razvoja izdelkov ali stroškov. Zahvaljujoč napovedim, ki jih dobimo, nam kasneje preučevanje, kaj se je zgodilo s prejšnjimi proračuni, omogoča predvidevanje težav ali boljše ravnovesje podatkov.
- Lahko si zastavijo kratkoročne cilje, zlasti v primeru prodaje in prilagajanja stroškov, tako da bi ga bilo mogoče v kratkem času preoblikovati, da se prilagodi trendom ali potrošniškemu povpraševanju. Seveda morate biti realni, saj bi bili sicer bolj v slabšem kot v prednostnem položaju.
Kljub vsemu je dejstvo, da ta subjektivnost obstaja, še vedno prisotno. Če k temu dodamo še dejstvo, da katerega od dejavnikov ni mogoče nadzorovati, se lahko stanje podjetja na trgu popolnoma spremeni, v dobro ali v slabo.
Kako sestaviti operativni proračun
Pri pripravi operativnega proračuna je treba upoštevati določena sredstva, ki bodo podjetju pomagala, da bo čim bolj "realistično".
Tako mora imeti informacije, ki temeljijo na:
- Pretekli trendi prodaje. Se pravi, kako je bila prodaja v preteklih obdobjih, ne le takoj notranja, ampak v preteklih obdobjih enaka proračunu, ki ga želite pripraviti.
- Pretekli trendi porabe. Vedeti tudi, kako je podjetje delovalo v istem obdobju, toda v preteklosti, in vedeti, ali so bile velike razlike glede na prejšnji proračun (če je bil pripravljen).
- Spremembe, ki so se zgodile. V zakonih in predpisih ... ki lahko vplivajo bodisi na odhodke bodisi na dohodek te družbe.
- Trend gospodarstva, tako v preteklosti, sedanjosti kot prihodnosti. Če ste mnogokrat pronicljivi, lahko predvidevate določene namige, ki vam bodo povedali, kam usmeriti podjetje.
- Trend družbe. Ne pozabite, da so stranke končni cilj, zlasti glede dohodka. In če jih je mogoče doseči na milijone, bodo prihodki in prodaja zagotovljeni. Zato je treba poskušati vedeti, kakšne so potrebe ali modni izdelki, da jih lahko neposredno ali posredno izkoristimo.
Ko imate vse te podatke, lahko začnete razvoj dohodkovnega proračuna. To je prvi korak, saj lahko na podlagi napovedi prihodkov in prodaje, ki jo bomo ustvarili, določimo stroške, s katerimi bomo zadostili povpraševanju po izdelkih.
Po proračunu prihodkov sledi proračun stroškov. Vključuje lahko fiksne stroške, kot so najemnina stavbe, plačilo delavcev, pisarniški stroški itd.
Ko sta oba proračuna sestavljena, se lahko ponudi operativni rezultat, ki bo sestavljen iz vedenja, koliko denarja bo podjetje zaslužilo. Ali koliko boste izgubili, če boste stavili, čeprav se v teh primerih proračun prihodkov in odhodkov prenovi tako, da je končna številka pozitivna.
Skratka, to lahko rečemo formula, ki nam jo ponuja operativni proračun bi temeljila na naslednjem:
Poslovni rezultat = Prodaja - fiksni stroški - spremenljivi stroški - računovodski stroški
Slednje bi bile tiste, ki izhajajo iz oslabitve ali amortizacije knjig.
Kot lahko vidite, je operativni proračun zelo koristno orodje za podjetja. To vrednoti tako dohodek kot odhodke, ki bodo nastali v določenem časovnem obdobju. Na ta način lahko spremljate uspešnost poslovanja. Čeprav seveda ne morete pozabiti drugih kazalnikov, ki vam bodo pomagali spoznati dober napredek poslovanja ali ne.