Od vseh knjigovodskih postavk, ki obstajajo v knjigi odpiralni sedež je prvi in najpomembnejše od vsega. To so zapisi, ki se zberejo na začetku izvajanja ekonomskega in finančnega stanja podjetja v tistem času. Brez uvodnega vnosa ne bi bilo mogoče začeti obdobij v računovodstvu, v glavni knjigi ali kateri koli drugi računovodski evidenci podjetja.
Odpiranje sedeža zažene celoten računovodski cikel podjetja katerih trajanje je eno leto. Iz njega se zabeleži vsako gospodarsko poslovanje, ki se bo v tem obdobju razvijalo. V večini podjetij običajno sovpadajo s koledarskim letom, ki se začne 1. januarja in konča 31. decembra. V njem se bo zbralo vsako breme ali premoženje, torej prihodki in odhodki. Glede na to stanje uvodni vnos ne sme vsebovati stroškov ali dohodka. Na nek način je uvodni vnos tisti, ki zažene knjigo, ker je treba po vnosu premike prenesti v knjigo. Če želite razumeti, kako ga vzpostaviti in zagnati, nadaljujte z branjem tega članka, ki smo ga namenili.
Ustava prvega začetnega sedeža
Začetni vnos bi bil prvi uvodni vnos, ki se opravi ob začetku poslovanja, se pravi pri ustvarjanju / rojstvu novega podjetja. Obstajata dve situaciji, v katerih je treba narediti uvodni vpis, in to bi bil prvi primer.
V tem novem prvem prispevku bodo prikazani vsi prispevki partnerjev, ki ga sestavljajo. Imajo vse premoženje in so lahko tako gospodarske kot nepremičnine, zemljišča, pohištvo. Ves ta del To je zabeleženo v razdelku "obvezno" in nato v "imeti" osnovni kapital, saj so bili ustanovljeni statut družbe.
Vsi odhodki, ki izhajajo iz ustanovitve podjetja, na primer davki, se po ustanovitvi začetnega vstopnega stanja prikažejo kot lastniški kapital. Po teh vpisih se lahko nadaljujejo vsi lastni stroški, ki izhajajo iz dejavnosti, kot so računi, plače, davki, pa tudi prihodki od prodaje ali ponujenih storitev.
Po koledarskem letu in po koncu obračunskega cikla je treba narediti zaključni vnos. V njem je treba vnesti račune, da ostanejo v ničelnem stanju. Na ta način se lahko začne nov uvodni odstavek za naslednje proračunsko leto, pri čemer se stare vrednosti prenesejo na novega. Po istem trendu je treba upoštevati sredstva na "debetnih" računih in obveznosti na "kreditnih" računih.
Začetni vstop že ustanovljenega podjetja
Prvi računovodski vnos za vsako proračunsko leto je odpiralni sedež. Pojavi se po zaključnem vnosu, ki je zadnji knjigovodski vpis, opravljen ob koncu proračunskega leta.
Začetni vnos se izvede po enaki metodi kot v prejšnjem primeru, vendar od že ustvarjenega podjetja. Podatki, ki so lahko na voljo, se lahko razlikujejo od primera do primera, običajno pa gre za tri primere. Prvi je prenos vrednosti iz zaključnega vnosa v začetni vnos. V drugem primeru s stanjem prejšnjega leta ali v tretjem primeru tudi, če ni podatkov.
Primer odpiranja sedeža
Naredili bomo hipotetični primer začetnega vstopa podjetja, ki ga bomo imenovali «finance 521 SL». Po zaključku zaključnega vnosa za zadnje proračunsko leto nadaljujemo z začetnim vnosom za novi obračunski cikel. V saldu, ki smo ga imeli konec leta, imamo lahko na primer naslednje postavke:
- Aktivno: Stroji 3.000 evrov. Denar 500 evrov. Kupci 600 evrov. Zaloga 800 evrov.
- Pasivno: Kapital 1.000 evrov. Rezervacije 400 evrov. Dolgovi 800 evrov.
Vsi deli premoženja bi bili najprej zabeleženi v razdelku "mora", nato pa pod "premoženjem" še naprej zabeležene zgoraj opisane obveznosti v padajočem vrstnem redu (kot nadaljevanje).
Kot je bilo omenjeno zgoraj, se uvodni vnos lahko začne prvič, če je podjetje pravkar ustanovljeno. V tem primeru gre običajno za zelo preproste podatke, saj ni začetnega stanja in so običajno gotovina ali banke (zaradi prispevkov različnih partnerjev). Lahko se znajdemo tudi v primeru obstoječega podjetja z računovodskim programom. V tem primeru bo program sam avtomatiziran in ob koncu prejšnjega cikla se začne uvodni vnos. V primeru, da to knjigovodstvo vodi nekdo drug, je malo več dela in pomembno je, da so vsi računi zaprti in nato začnete z začetnim vnosom.
V praksi ne bo prišlo do splošne razčlenitve kot "stroji" ali "kupci", saj je bila ideja poenostavitev. Običajno obstaja datoteka za vsako stranko in razčlenitev za različna sredstva, ki jih ima podjetje.