Predvidevanje prihodnjih scenarijev je bistveno za vodenje zdravega gospodarstva v podjetju. Napoved stroškov je ključni del strateškega načrta in načrtovanja posel. Ne samo zaradi prihodkov ali stroškov izvajanja operacij, ampak tudi ugotavljanje možnih incidentov, nepredvidenih dogodkov, pa tudi sposobnost prilagajanja bodočim željam strank so del napovedi odhodkov.
V tem članku se boste naučili ne le vedeti, kakšna je napoved stroškov, ampak tudi, kako pripraviti napoved, ki vam lahko pomaga pri vašem podjetju. In to je seveda mogoče ekstrapolirati tudi na družinsko gospodarstvo. Zahvaljujoč temu boste lahko sprejemali boljše odločitve, tako da boste ocenili vpliv, ki bi ga lahko imel na vaše račune.
Kakšna je napoved stroškov?
Kot smo pojasnili na začetku članka, skuša napoved odhodkov predvideti prihodnja gibanja, ki bi lahko vplivala na podjetje. Tako je orodje za določanje kakšni stroški bodo v prihodnosti z namenom sprejemanja najustreznejših odločitev o načrtovanju, strategiji in izvedljivosti. Tako prihodnja gibanja trga, kot prihodnje želje strank, kot cena v poslovanju, proizvodnji in najemninah.
Za izvedbo dobre analize mora računovodja ali računovodstvo vedeti interpretirati kontekst, v katerem se podjetje nahaja. Namen, ki ga zasledujemo, je doseganje dolgoročnih ciljev, napoved stroškov pa je transcendentalni del pri doseganju navedenih ciljev. Napoved stroškov bo torej določila prihodnje številke, ki jih bomo obravnavali, kot rezultat tudi interpretacije dogajanja v preteklosti, prenosa v trenutni kontekst, da bi naredili projekcijo prihodnosti.
Zakaj je pomembno?
Upoštevati je treba, da se mora pri napovedovanju stroškov oseba oziroma osebe, ki izvajajo izračun, zavedati prihodnjih projektov podjetja. Vnaprejšnje poznavanje stroškov, ki jih bodo zahtevale nove naložbe ali strategije, bo pomagalo vedeti, v kolikšni meri je nekaj izvedljivo in se lahko uresniči. Pomagalo bo tudi vedeti, kakšno finančno sposobnost ima podjetje za uresničitev zastavljenih ciljev.
- uspešnejših ciljev. Realizem, ki prenaša napoved stroškov, omogoča podjetju, da ima znanje o svojih pretenzijah. Vedite, kakšno financiranje je na voljo, če je realno doseči cilje in ne spodleteti pri načrtih, kar ustvarja frustracije, ker jih niste dosegli, ker tega še niste storili.
- Finančna varnost. Zagotavlja varnost finančnim računom podjetja z zagotavljanjem in zaščito virov. Po drugi strani pa preprečuje kakršno koli goljufivo uporabo sredstev.
- Izboljšanje poslovnega upravljanja.
- Povečanje števila prodaj. Sposobnost povečanja rasti podjetja ter učinkovitejše upravljanje z njegovimi viri in povpraševanjem bo pripomogla k rasti podjetja.
Ne le že ustanovljena podjetja, napoved stroškov je treba upoštevati tudi v novih podjetjih, ki bodo začela poslovati. Iz tega razloga je enostavno zamenjati izraze "napoved izdatkov" z "zagotovitev izdatkov". Rezervacija za odhodke se nanaša na obveznost, ki jo družba prihrani, da bi se soočila s sredstvi za prihodnja plačila, za katera ocenjuje, da bodo prispela. To pomeni, da podjetje prihrani ta sredstva, jih ne porabi za druge stvari in je znesek običajno okviren. Oba izraza sta si podobna, vendar sta različni stvari.
Kako narediti napoved stroškov?
Odvisno od vrste podjetja bo treba nekatere razdelke ali druge vključiti v Excelov list. Za to se običajno izračunajo naslednji parametri:
- Davčni stroški. Pri napovedovanju stroškov je treba med drugim vedno upoštevati plačila DDV ali davke na podjetja. Od tega je treba v napoved vključiti lastninske pravice, licence za programsko opremo ali pristojbine.
- Dobavitelji in logistični stroški. Vsaka od strani, vključenih v dobavno verigo, je posebnega pomena. Odvisno od vrste podjetja bodo nekateri imeli fiksne stroške, spremenljive stroške ali oboje. V primeru spremenljivk je verjetno, da so povezane z obsegom prodaje ali rezervacij, ki jih ima podjetje.
- Naložbe. Vse tiste operacije, ki predvidevajo povečanje poslovanja z novimi prevzemi. Naj gre za surovine, najem ali nakup strojev itd.
- Financiranje. Če so predvideni krediti ali prihodnje finančne linije, jih je treba upoštevati v okviru napovedi.
- Oglaševanje in trženje. Po potrebi določite znesek, potreben za delovanje ali razkritje dejavnosti.
- Zaloge. Vse, kar podjetje potrebuje za delovanje. To so tisti, ki se nanašajo na elektriko, vodo, svetlobo, gorivo, telefon itd.
- Zakladnica in socialna varnost. Vse stroške, ki jih mora podjetje oziroma podjetnik plačati obema upravama.
- Predloga za delavce. V katerem se zbirajo stroški vsega pogodbenega osebja.
Vnaprejšnje določitev stroškov dejavnosti bo zelo pomembno za poznavanje njene kontinuitete. In predvsem, če začnete, je bistveno poznati njegovo sposobnost preživetja. Na ta način je mogoče zmanjšati presenečenja, ki običajno niso zelo prijetna.
Če ste novi, je tu še zadnji razdelek z nekaj nasveti.
Nasveti, ki jih je treba upoštevati
Iz osebnih izkušenj si dajte čas, da razvijete realistično napoved stroškov. Včasih lahko iluzija zaslepi nekaj, kar imamo pred seboj, in čeprav je kasneje očitno, se a priori ne vidi. Veliki stroški, kot so stroji, prostori ali odvisno od tega, kaj potrebujemo, so nekateri najbolj očitni. Vendar pa sem videl, da več ljudi ne uspe pri tistih plačilih, ki se pojavljajo kot "presenečenje". Resnično, če se naredi skladna napoved in ostanejo vse niti vezane, se to ne bi smelo zgoditi.
Če ste novi, vas tudi spodbujam, da poiščete informacije o podjetju, ki ga imate ali želite opravljati, da izveste o prihodnjih plačilih, ki se lahko zgodijo in o katerih morda niste razmišljali ali jih prezrli. Lahko se zmedete, še posebej, če imate v mislih veliko stvari. Če pa to naredite dobro in uspete predvideti obračunavanje, bosta plačilna sposobnost in realizacija vaših projektov veliko bolj verjetna.