Ko začnete delati kot samostojni podjetnik, bo ena od težav, ki jo je treba navesti, pravilna priprava računa z a model avtonomnega računa. To je bistven dokument, v katerem se bodo odražali podatki, potrebni za izvedbo transakcije ali nakup blaga ali storitev.
Dostava računov strankam bo omogočila tudi razvoj ustreznih pripisov v prodajnih in dohodkovnih knjigah, ki bodo osnova za izračun davkov, ki jih je treba plačati.
Če te vrste dokumentov ne bo izdan v ustreznih primerih, bo samozaposlena oseba imela podzemno gospodarstvo in bo zaradi tega morda davčno kaznovana.
Računi morajo biti oštevilčeni zaporedno in hranjeni kot kopija izdanih izdov. Pri njihovih izračunih je treba vključiti odstotke DDV in dohodnine, ki ustrezajo opravljeni dejavnosti.
Samozaposleni velikokrat dvomijo o konceptih, ki jih je treba obravnavati, pa tudi o podatkih in zahtevah, ki jih bo treba izpolniti, da se tovrstni dokument pripravlja v skladu z obstoječimi predpisi.
Če tega vprašanja ne razumemo in ne obvladamo dobro, je skoraj gotovo, da bo samozaposlena oseba na koncu imela težave z zakladnico.
Oglejmo si nekaj bistvenih vidikov, ki jih je treba upoštevati.
Račun za samostojne podjetnike: vključiti podatke
Da bo račun veljaven, mora vsebovati najmanj bistvenih podatkov.
V primeru, da ne odražajo odločilnih informacij ali če imajo nekateri izpostavljeni podatki napake, izdati bo treba popravni račun.
Glavni odseki, ki jih bo imel dokument, bodo naslednji:
- Podrobnosti o tem, kdo izda račun
- Podrobnosti o tem, kdo prejme račun
- Stopnja davka na DDV (če je primerno)
- Skupni znesek za plačilo
- Odbitek od dohodnine (če je primerno)
- Datum izvedbe operacij
- Datum izdaje računa
- Podatki o zadevni operaciji
- Številka računa
- Davčna kvota (če je primerno).
V podatki o tem, kdo izda računVključeni bodo podatki, kot so ime in priimek osebe, njeno polno ime podjetja, davčna številka in njen naslov (NIF). V podatkih, kdo prejme računČe je prejemnik iste fizična oseba, bodo vključena njihova imena in priimki, ime podjetja, če bi šlo za podjetje, naslov in NIF.
Sklicevanje na zadevno operacijo in njen opis, je treba podrobno navesti popolne podatke, da lahko določimo davčno osnovo za davek.
Vključen bo skupni znesek nadomestila, vključno s ceno na enoto brez davka za vsako operacijo, vključeni morajo biti tudi popusti ali popusti, "če je primerno", ki niso vključeni v ceno na enoto.
V številka računaTako kot v seriji mora biti oštevilčenje zaporedno in nadaljevati v ustreznem vrstnem redu z danim datumom izdaje. Izstavljeni računi morajo biti oštevilčeni v zaporednem vrstnem redu; čeprav se vsako leto običajno začne nova serija. Računi ne smejo biti mesečno oštevilčeni po serijah.
Različne serije bi lahko nastale v primeru, da obstaja več obratov, se izvajajo operacije različne narave ali v primeru popravka računov.
ta vrsta popravka računov Ne smejo jih izdati z isto številko in serijo kot originalni račun. Obe vrsti sta različni računi in se ju ne sme mešati.
Predloge računov
Za samostojne podjetnike obstajajo različne vrste računov.
- Model računa brez DDV za samostojne podjetnike in MSP
- Model računa za DDV za samozaposlene in MSP
- Model računa z DDV in dohodnino za samozaposlene in MSP
- Poenostavljen model računa za samostojne podjetnike in MSP
- Model računa znotraj skupnosti za samozaposlene in MSP
- Predloga računa za samostojne samostojne podjetnike
Navedimo nekaj pomembnih informacij za nekatere od teh modelov.
Model računa brez DDV za samostojne podjetnike in MSP
Glede model računa brez DDV za samostojne podjetnike in MSP, Treba je priznati, da obstajajo vrste poklicnih dejavnosti in izdelki, ki so oproščeni plačila DDV.
Bistveno je razumeti, da izstavitev računa brez DDV ne bo isto kot izstavitev računa. Čeprav je dejavnost oproščena plačila DDV, jo bo treba pripraviti in prijaviti dohodnino.
Nekateri izdelki in dejavnosti, ki so oproščeni plačila DDV, so naslednji.
Vključene bodo zdravstvene ali sanitarne operacije, v tem primeru veterinarske in zobozdravstvene storitve za estetske namene. Izobraževalne storitve; Zavarovalno in finančno poslovanje; Neprofitne športne, socialne in kulturne storitve. Nepremičninski proizvodi; Nakupi in najemi iz druge roke; Poštne storitve; Loterije in stave.
Poenostavljeni model računov za samostojne podjetnike in MSP
Glede poenostavljenega modela računov za samozaposlene in MSP, leta 2013 je bil uveden ta račun. Nadomestila je vozovnico, ki je bila izdana v vseh operacijah do 3.000 EUR (z DDV).
Od tega trenutka vozovnica ni sprejeta kot knjigovodska listina, ki upravičuje stroške in poenostavljeni račun lahko izdajo samostojni podjetniki v manjših operacijah, ki ne presegajo 400 EUR (z DDV), če bi moral biti izdan korekcijski račun ali za dejavnosti, pri katerih je bilo običajno izdati vozovnico, če znesek ne presega 3.000 EUR (z DDV).
Dejavnosti, ki omogočajo izdajo poenostavljenega računa, bodo:
- Prevoz ljudi in njihove prtljage
- Uporaba cestninskih avtocest
- Prodaja na drobno
- Frizerske storitve - kozmetični saloni
- Storitve kemičnega čiščenja in pranja perila
- Hotelske in restavracijske storitve
- Reševalne službe
- Servis in uporaba športnih objektov
- Prodajne ali domače potrošniške storitve
- Storitve diskotek in plesnih dvoran
- Parkiranje in parkiranje vozil
O podatkih in vsebini, ki jih mora imeti ta vrsta poenostavljenega računa, lahko povzamemo to mora biti izrecno glede pošiljatelja, njegovega imena in priimka, poslovnega imena in NIF. Davčna stopnja in po želji izraz "DDV vključen"; Datum operacije, če se razlikuje od datuma izdaje. Če je račun popravljiv, vključite sklic popravljenega računa. Identifikacija dobavljenega blaga ali opravljenih storitev; Skupen premislek; Število in serije; Datum odprave.
Če nastopijo naslednje okoliščine: omembaPosebni režim za rabljeno blago«; pri oproščenih operacijah sklic na predpise; omeniti "obračun s strani prejemnika"; omeniti "Posebni režim za potovalne agencije".
Model računa znotraj skupnosti za samozaposlene in MSP
V modelu računov znotraj skupnosti za samozaposlene in MSP bo račun, ki se izda za stranko v državi Evropske unije, odvisno od tega, ali gre za blago ali storitev.
Če je blago dostavljeno podjetju ali samozaposleni osebi, se račun poravna brez DDV, če je stranka registrirana v "Register operaterjev znotraj skupnosti" - ROI. Če se blago zaračuna, vendar je končnemu potrošniku, se uporabi DDV države, ki je bila uporabljena za to blago. Vključevala bo registracijo v državi, z izjemo ne preseganja meje prometnega davka, ki so jo določili davčni organi države stranke.
V primeru zaračunavanja storitve podjetju ali samozaposleni osebi se izstavi račun brez DDV, odbitni DDV za blago in storitve, s katerimi je bila opravljena.
Če se končnemu potrošniku izda račun, se uporablja veljavni španski DDV, razen za televizijske in elektronske storitve, telekomunikacije in radiodifuzijo, pri katerih je veljavni DDV države naročnika.
Predloga računa za samostojne samostojne podjetnike
Obstaja neodvisni samozaposleni (ekonomsko odvisni samozaposleni delavci) - TRGOVINA. To je samostojni podjetnik, ki bo fakturiral vsaj 75% dohodka, ki ga prejme ista stranka.
Iz tega razloga jim socialna varnost zagotavlja vrsto zaščite, da bi se izognili zlorabam. Računi bodo morali slediti posebnim regulativnim standardom in ker bodo obračunavali kot samozaposleni, bodo za njih veljale enake davčne obveznosti kot za katero koli drugo samozaposleno osebo: kar pomeni četrtletno samoobdavčitev DDV na računih, četrtletna obročna plačila na račun dohodnine itd.
Za obračun mora ta vrsta samozaposlene osebe upoštevati dva temeljna vidika.
Prva bo stopnja DDV, ki jo boste uporabili za svojo stranko. To je lahko 21%, 10% ali 4% in je odvisno od zadevne storitve ali izdelka, ki je fakturiran. Drugi bo odtegljaj davka od dohodka, ki ga boste uporabili za stranko, ker je podjetje ali strokovnjak. Zadrževanje bo 15%, vendar bodo lahko novi samozaposleni v prvih dveh letih uporabili 7%.
V preostalem je treba upoštevati različno obvezno vsebino obračuna. Govorimo o določenih podatkih o strankah, imenu, imenu podjetja, NIF ali CIF, naslovu. Razvijte opis storitve ali izdelka, ki je na voljo. Cena storitev in izdelkov. Uporablja se stopnja DDV. Davčna kvota, ki bo del zneska, ki bo ustrezal DDV. Skupni znesek, IRPF Odtegljaj, ki se odšteje od davčne osnove.
Da bi ugotovili, katere pogoje mora izpolnjevati samostojna samozaposlena oseba, in pred sklenitvijo kakršnega koli sporazuma priporočamo, da preberete III. Poglavje statuta delavcev, ki je namenjeno izključno samozadostnim samozaposlenim.