Kdaj lahko izdelate račune, ne da bi bili samozaposleni?

Kriza je v Španiji spremenila marsikaj. Veliko ljudi se obrača na samozaposlitve zaradi pomanjkanja priložnosti na trgu dela. Nekateri vložijo ves denar, ki so ga zaslužili za svoje nadomestilo za brezposelnost v svojem podjetju odpirajo bare, restavracije, drugi odpirajo svoja podjetja prek spleta, nekateri pa se združujejo in ustvarjajo večje podjetje, tudi startupe.

Problem nastane, ko imamo v primeru Špancev in po nekaj letih življenja v krizi glavno posledico po brezposelnosti povečanje samozaposlenih delavcev, čeprav ne ravno kot samozaposleni, registrirani pri zakladnici in socialni varnosti. Izvajanje manjših delovnih mest, ki nam pomagajo pri preživljanju, je postalo redno izredni dohodek ki pomagajo pri domačem gospodarstvu in se ne izjavijo.

In to proti volji ljudi, ki želijo delati v skladu s špansko zakonodajo o samozaposlitvi. Toda dohodek se ne šteje vedno, da bi bila zakonita služba donosna ali ker so službe tako občasne, da je prijava za nekaj dni absurdna.
V teh primerih, kjer niste avtonomni, se veliko ljudi sprašuje, če lahko izdali račun za opravljeno delo, ne da bi bilo katero od teh dejanj nezakonito, ker, vztrajamo, ljudje nočejo delati zunaj zakona.

No, obstaja možnost, da bi lahko izda račun, ne da bi bil samostojen, vendar morate upoštevati določene točke, ki so zelo pomembne, da se izognete neprijetnim posledicam.

Ali lahko izdam račun, če imam službo? Ali lahko to storim, če zbiram nadomestilo za brezposelnost? Ali obstaja minimum in maksimum za izračun? Te dvome in nekatere druge, povezane z obračunavanjem, rešujemo, ne da bi bili avtonomni.

Ali lahko izdam račun, ne da bi bil samostojen?

Če posplošimo, če je dejavnost, ki jo opravljamo, sekundarna in ni naše glavno preživljanje, lahko izdamo račun. Če ste na primer delavec, v prostem času pa ste umetnik, obrtnik, ustvarjalec, urednik, fotograf ali katera koli druga dejavnost, ki prinaša dobiček.
Ne smemo pozabiti, da se je treba pri glavni dejavnosti, ki je vzdrževanje življenja, prijaviti v RETA (posebni režim za samozaposlene delavce).

Za izdajo računov je treba biti registrirano v Popisu delodajalcev, strokovnjakov in vzdrževalcev, sicer bomo storili kaznivo dejanje. Vsaka oseba, ki je registrirana v tem popisu, lahko izda račune, ne da bi bila prijavljena pri socialni varnosti.
Dejstvo, da niste avtonomni in želite izdati račun, pomeni obveznost plačila DDV in dohodnine, ki ustreza vaši dejavnosti.

Sem delavec in moram narediti račun

Če ste zaposlena oseba in morate izdati račun, treba je upoštevati, da skupni letni dohodek ne presega SMI (minimalna medprofesionalna plača), ki v letu 2016 znaša 9172,80 € (14 plačil). V primeru, da ga premagamo, bomo našli težave z javno blagajno in davčno agencijo, celo s socialno varnostjo. Lahko nas kaznujejo za davčni prekršek, socialna varnost pa nas prisili, da plačamo takse, ki niso bile plačane, medtem ko smo zaračunavali.

Če tega zneska ne presežete, se niste dolžni prijaviti kot samozaposlena oseba, vendar ste dolžni prijaviti ta dohodek in morate celo plačati ustrezen DDV.

Sem brezposelna, ali lahko izdajem račune?

Če ste brezposelni in zbirate nadomestilo za brezposelnost, v tem primeru Računov NE MORETE izdati in se morate prijaviti kot samozaposlena oseba.
Če izdate račune za nadomestila za brezposelnost, vam lahko prenehajo plačevati nadomestila za brezposelnost. Dober namig bi bil, če bi uporabili, kar vam je ostalo, kot subvencijo in začeli novo dejavnost kot samostojni podjetnik, kot so primeri, ki smo jih omenili na začetku članka

Pomembno je vedeti, da tudi če ste brezposelni, morate biti prijavljeni v Popis podjetnikov, strokovnjakov in vzdrževalcev da lahko izdaja račune.

Prav tako je nujno treba spoštovati maksimum, ki ga lahko vnesete za svojo dejavnost, to je, da v enem letu ne smete preseči letnega dohodka, višjega od zgoraj navedenega SMI.

Obračun prek zadruge

Zadruge pomagajo ljudem, ki niso samozaposleni, vendar opravljajo dejavnosti zunaj svojega dela ali zbirajo nadomestila za brezposelnost. Posredujejo med samozaposlenim delavcem, mu svetujejo in ponujajo različne storitve.

Ko rabiš izdajte račun občasno, zadruga ponuja tudi svoje storitve. Končni cilj je, da lahko izvajate dopolnilno ali občasno dejavnost in izdajate račune. Zadruga jih bo izdala v vašem imenu v zameno za odstotek celotnega računa ali mesečno članstvo, odvisno od vrste pogodbe, ki je določena.

Kakšne prednosti ponuja zadruga?

• Najbolj presenetljivo je, da se izognete mesečnemu izplačilu samozaposlitve, ki je v Španiji ocenjeno na 260 evrov na mesec ('promocija' v višini 50 evrov traja le nekaj mesecev, na koncu boste plačali enako kot preostali znesek samozaposleni).
• Osvobodite se stroškov, ki izhajajo iz postopkov za vašo dejavnost
• Če plačate majhno provizijo ali majhen odstotek računa, bo vaše podjetje veliko bolj donosno

Kako deluje zadruga?

S plačilom mesečnega članstva, zadruge ponujajo raznolike storitve ki pokrivajo različne potrebe. Delo opravite in zadruga izda račun na vaše ime, nato pa se celotni račun položi na vaš tekoči račun, pri čemer se ohrani odstotek, določen na začetku pogodbe.

• Fakturirali boste lahko, ne da bi morali biti samozaposleni, mesečne honorarje za samozaposlitev boste plačevali samo za dneve, ko delate, vedno prek zadruge.
• Prihranite samostojno provizijo, saj zaračunavanje opravite prek tretje osebe in vam ni treba registrirati
• Ves čas operacij, ki jih izvajate, prejemate nasvete
• Prihranite pri administrativnih stroških in davčnih nasvetih, saj za vse poskrbijo sami, na primer za izračun DDV.
• Skrbijo za upravne postopke, tako da svoj čas namenjate le svojemu delu
• Nekatere zadruge po potrebi celo plačajo dohodnino za vas.
• Če ste brezposelni in morate opravljati dejavnost ali občasno delo, vas bo zadruga prijavila za potrebne dni, da ne boste izgubili pravic do subvencije, ki jo zbirate.
• Zadruga bo zadolžena za registracijo in odstranitev iz sistema socialne varnosti vsakič, ko začnete občasno ali običajno dejavnost
• Podobno, če ste zaposlena oseba in opravljate nekaj občasnih del, bo zadruga poskrbela za vse papirje.
Upoštevati morate, da so zadruge začasna rešitev in se jih ne smete zatekati kot običajno sredstvo, to bomo videli kasneje.

Splošni nasveti

Ko redno opravljate dejavnosti, poskusite ne izstavljajte računov z enakim zneskom, tako da ga zakladnica ne šteje za običajno prakso, ki bi lahko privedla do sankcije ali globe zaradi storitve kaznivega dejanja.

Če polnite nadomestilo za brezposelnostUpoštevati morate dneve izvajanja dejavnosti, da ne boste kršili zakona in bodo umaknili subvencijo, do katere imate dostop.

Če katera od zgoraj navedenih zahtev ni izpolnjena, je možno, da bo zakladnica opazila našo izredno dejavnost in vas oglobila. Možno je tudi, da nas bo, če ne bodo izpolnjene vse obveznosti, socialna varnost prisilila, da plačamo vse takse, ki jih nismo plačali med izvajanjem dejavnosti in izdajanjem računov.

Ne pozabite, da obveznost do zakladnice ne preneha obstajati in plačati boste morali ustrezni DDV in dohodnino in letni povzetki izvedene dejavnosti.

Kot da bi bili svobodnjak, morate zagotoviti, da so računi dobro izpolnjeni z vsemi zahtevanimi davčnimi podatki. Poskusite shraniti vse račune, če jih želite predložiti davčni agenciji.

Digitalni računi niso veljavni razen če imajo digitalni podpis. Če torej račune izdate v obliki PDF, morajo biti pravilno podpisani, da bodo veljavni, sicer uporabite običajne račune v papirni obliki.

Kdaj se registrirati kot samostojni sodelavec?

Že prej smo omenili, da je odličen način, da lahko v zakonskem okviru izdajate račune prek zadruge, vendar tega ne bi smeli imeti kot običajno sredstvo za delo. Zakaj?

Računi bodo na ime zadruge in ne na vaše, zato ni priporočljivo, da to počnete ves čas.

Ko vaš ponavljajoči se dohodek (vztrajamo pri ponavljanju) presega minimalno medprofesionalno plačo plus 20%, je najboljši čas. Zakaj? SMI trenutno znaša 655.20 EUR na mesec, plačilo socialni varnosti pa brez pavšala znaša 256 EUR (52 EUR pavšalno). Če je vaš DDV 21% za vsak račun ... ob koncu meseca ne boste zaslužili nobenega denarja. Številkam morate dodati odstotek čistega dobička.

Odlično orodje za izračun stvari in vedenje, ali se morate samozaposliti, je kalkulator FreeLancer, poleg tega pa vam bo povedal, koliko mesečno morate izstaviti za želeni obračun plače.