Račun je dokument, ki se uporablja za katero koli Komercialna transakcija. Se pravi, ko greš kupiti mobilni telefon, elektronsko napravo ali katero koli materialno dobrino. V katerem se bo odražala operacija, ki ste jo izvedli. Zdaj pa obstaja še en razred računov, ki izhajajo iz dela ali storitve, ki ste jo dali tretjim osebam. Prav oni najbolj zanimajo uporabnike in med drugim tudi zato, ker velikokrat ne vedo, kako bi jih bilo treba formalizirati. Ker ima lahko vsaka napaka neželene posledice za vaše osebne interese.
Pravi pomen računa je izpeljan iz a komercialni dokument ki označuje prodajo blaga ali storitve in poleg tega vključuje vse informacije o postopku. Da boste lažje razumeli, gre za akreditacijo komercialne operacije, kakršna koli že je. Do te mere, da ste preživeli oba dela tega procesa. To pomeni, da boste dobršen del svojega življenja izdajali in prejemali vse vrste računov.
Zato je zelo pomembno, da znate račun pravilno formalizirati in se pri njegovem pisanju ne zmotite. Da bi bilo tako, nič boljšega kot zelo preprosta razlaga, kako bi morali formalizirati ta dokument od zdaj naprej. Zelo koristno vam bo v vsakdanjem življenju, pomagalo pa vam bo tudi, če jih boste uporabili na katerem koli področju življenja. Ne samo na svojem poklicnem področju, ampak tudi v nekaterih vidikih zasebnega življenja, kot boste videli spodaj.
Priprava računa
Obstaja vrsta podatkov, ki nikoli ne smejo manjkati, ko greste pripravljati račun. Z različnimi moduli, ki se pravilno razlikujejo in vam bomo zdaj predstavili najosnovnejše podatke, ki jih je treba vključiti v ta dokument, tako pogost med vsemi državljani.
- Podrobnosti o izdajatelju računa: vključiti morate naslednje podatke, kot so imena in priimki, naslov ter NIF ali CIF. Prav tako je priporočljivo, da dodate kontaktno telefonsko številko, če pride do incidenta, ki zahteva vaše pojasnilo.
- Številka: tu je velik del napak uporabnikov. Ker morajo biti te številke korelativne glede na račun. Ne pozabite, da jih je treba v istem poslovnem letu naročiti postopoma (1,2, 3, 4 ...). Za začetek postopka s spremembo novega leta.
- datum: jasno je, kot da je izrecno naveden dan izdaje računa. V tem smislu je zelo praktičen nasvet, da so povezani s številko računa. Zaželeno je, da v vseh mesecih, zajetih v teh dokumentih, ni razlik.
Drugi podatki v dokumentu
Zgoraj navedeni, če so pomembni, niso edini vnosi, ki bi jih bilo treba upoštevati v tej skupini računovodskih listin. Obstajajo tudi drugi, ki se bodo pojavili tudi v vašem pisanju in jih ne boste mogli pozabiti pri izstavitvi računa s temi lastnostmi. Kot naslednji podatki vas usmerjamo v te informacije:
Koncept: obrazložiti morate izvor računa, ki ga boste izdali ali poslali tretjim osebam. Kot na primer, če navedemo, da je a izdelek ali storitev. In seveda morate podrobno opisati obdobje, v katerem to počnete. "Prevajalske storitve, opravljene v mesecu aprilu", so lahko eden od razlogov, ki pojasnjujejo delovanje tega oddelka.
obdavčljivi dohodek: Ne bo vam preostalo drugega, kot da količinsko določite vse davke, povezane s tem računom. Kadar pri obračunavanju zahtevanih zneskov ne smeta manjkati tako dohodnina (IRPF) kot DDV.
Davčni odtegljaji: v primeru samozaposlenih delavcev, tj avtonomna, treba bo določiti, kateri odtegljaj naj se uporabi za vaše službene storitve. Odvisno od pogojev je določena na 7% in 15%. Vedeti morate, kateri od teh dveh zneskov je tisti, ki ustreza vam, da vpišete račun.
DDV: v vsakem primeru gre za neobvezne podatke, odvisno od vaše poklicne situacije. To je znesek davka na dodano vrednost, ki ga morate pobrati na računu. Običajno ustreza 21%. Toda v nekaterih zelo specifičnih primerih je račun lahko povezan z znižano ali celo oproščeno stopnjo DDV. Odvisno bo tudi od situacije, v kateri ste.
Znesek, ki ga je treba zaračunati
Ko pravilno izpolnite vse te odseke dokumenta, boste morali le doseči končni znesek, to je znesek, ki ga boste morali plačati ali prejeti kot rezultat opravljene storitve ali dela.
- Skupaj: To je zelo enostavno izračunati, saj vključuje odštevanje vseh davkov (dohodnine in DDV) od davčne osnove, ki ustreza vam. In katerega rezultat bo likvidacijska vrednost operacije. Brez številnih zapletov dosežemo ta rezultat procesa, ki smo ga že razložili.
- Način plačila: v tem razdelku boste morali le navesti, kateri plačilni sistem želite določiti. Čeprav je najpogostejše, da vnesete tekoči račun, katerega imetnik ste, so dovoljeni tudi drugi modeli. Kot na primer novi plačilni sistemi prek interneta ali drugih alternativnih formatov. Omejitev seveda ni in tistega, ki si ga resnično želite, lahko postavite sami. Nihče vam ne more naložiti drugega. Od zdaj naprej tega ne pozabite.
Kako izračunati dohodnino?
To je zelo pomemben postopek znotraj računa. Med drugimi razlogi tudi zato, ker je njegovo zadrževanje izvajajo samo poklicni samostojni podjetniki. Samozaposlenim delavcem in podjetjem v nobenem primeru ni treba izvajati takšnega zadrževanja. Tako da boste vedeli, kateri od njih vam resnično ustreza, nič boljšega, če upoštevate naslednjo razlago.
Davek na dohodnino je lahko splošen ali znižan glede na vaše splošne pogoje. Torej, kaj bo vaše?
- Znižana dohodnina za nove samozaposlene: v teh trenutnih osebnih okoliščinah boste morali plačati 7% do prvih 18 mesecev kot strokovnjak pod temi pogoji.
- Splošni davek na dohodek za samozaposlene strokovnjake: v tem primeru bo v vseh primerih in situacijah 15% in niso nobena izjema. Običajno je to tisti, za katerega se morate prijaviti, če ni drugih pogojev, ki bi govorili nasprotno.
Kot ste morda že videli, težave po korakih ne bodo zelo pomembne, čeprav boste pri pripravi tega dokumenta, če to počnete prvič, morda imeli še kakšne druge zaplete. Ostalo vam bo le nekaj podrobnosti, da bo vse pravilno. Ker gre na koncu za kaj gre.
Dejanski izračun DDV
Kvantificirati je treba še, kakšen je davek na dodano vrednost, ki ga boste morali vnesti na račun. Dokler ga morate obvestiti, saj ne bo v vseh primerih obvezen, kot smo že omenili. Ker tega ne pozabite ni enake stopnje DDV. Če ne nasprotno, več odvisno od poklicne dejavnosti, na katero je ta dokument povezan v računovodstvu delavcev. Spodaj vam predstavljamo naslednje:
- Super znižan DDV: ustreza 4% in je med drugim namenjen kruhu, mleku, sadju, žitaricam, sirom, knjigam, časopisom in nereklamnim revijam, zdravilom, invalidskim vozičkom in protetiki.
- Znižan DDV: v tem primeru se dvigne na 10% in med drugim vključuje koncepte hrane na splošno, prevoza, rastline in celo ljubiteljske športne predstave.
- Splošni DDV: je najvišji od vseh, saj dosega 21%. Njegova aplikacija se nanaša na skoraj vse izdelke in storitve, razen tistih, ki so vključeni v super znižani ali znižani DDV.
Končno se lahko zgodi tudi, da vam ni treba ustvarjati računov za to vrsto davka na dodano vrednost. Se pravi, da ste izvzeto ustrezne naročnine. Vendar je res zapleteno, da morate izdati račun s temi lastnostmi. To pomeni, da vam v nobenem primeru ne bo treba uporabljati te davčne stopnje.
V vsakem primeru in ne da bi se tega zavedali, boste prišli do zaključka, da ste račun izdali tako rekoč, ne da bi se tega zavedali. Ne zaman, njegova zapletenost je minimalna glede drugih vrst dokumentov, ki zahtevajo večje računovodsko znanje. Poleg tega bo, ko bo en narejen, koristen za vse, ker je zelo malo sprememb med posameznimi situacijami.
Po drugi strani pa bo zelo koristno orodje v primeru, da ste se prijavili kot samozaposleni delavec ali ste se, nasprotno, odločili, da boste ustanovili svoje podjetje ali celo delniško družbo in ustanovili svoje podjetje. Ker boste v vseh teh situacijah nujno morali pripraviti potrdilo o teh lastnostih. Čeprav ga seveda ne boste stali pretirano potruditi, da ga pošljete in v popolnem stanju dosežete prejemnika. Kar je na koncu, kaj je.