Opredmetena osnovna sredstva sestavljajo vsi tisti proizvodni deli podjetja, ki se hranijo več kot eno leto. Znotraj so integrirani različni elementi, ki bodo uporabljeni za več kot eno računovodsko vajo v podjetju. Pomembno je, da ga ne zamenjujemo z neopredmetenimi sredstvi, katerih elementi nimajo fizične predstavitve, torej se jih ni mogoče dotakniti.
V nadaljevanju bomo videli, kaj so opredmetena osnovna sredstva in Kakšne značilnosti imajo ti elementi?. Videli bomo tudi, kako naj bo vsak od njih vpisan v Splošnem obračunskem načrtu in kakšno mesto zavzema njihov vpis. Končno, kako zapisati knjigovodsko vrednost in kako jo odšteti od časovnega obdobja, v katerem opravlja svojo funkcijo.
Kaj so opredmetena osnovna sredstva?
Opredmetena osnovna sredstva so vsa tista predmete, ki se uporabljajo v podjetju da deluje gospodarno in ima življenjsko dobo več kot eno leto, tj. večji od tistega v poslovnem letu. Njegova prodaja ni predvidena, razen v primeru, da se bo zaradi tega ob koncu predvidene dobe delovanja lahko prodal na trgu rabljenih vozil.
So fizični elementi, ki jih ne smemo zamenjevati z neopredmetenimi sredstvi. Seveda pa opredmetena osnovna sredstva skupaj z opredmetenimi in finančnimi osnovnimi sredstvi tvorijo nekratkoročna sredstva v bilanci stanja podjetja.
Zaradi svojih značilnosti so vključeni elementi, ki izpolnjujejo naslednje kriterije:
- bodi dober Sredstvo, ki je del proizvodne dejavnosti blaga in/ali storitev v podjetju in se uporablja za ta namen.
- Biti fizičen. To pomeni, da mora biti nekaj, česar se je mogoče dotakniti, kar je fizično prisotno. Ta lastnost ga razlikuje od neopredmetenih in finančnih sredstev.
- Potreben za izvajanje dejavnosti. Kot so stroji, pisarne, zemljišča, industrijske zgradbe. Elementi, ki so potrebni za produktiven razvoj podjetja.
- Ni predvideno za prodajo. Biti nujen del za delovanje podjetja. Druga stvar je njegova prodaja v primeru, da je sredstvo zastarelo, ali v drugih primerih, kot so prenosi, obnova itd.
- Ostani več kot 1 leto. Da opredmetena osnovna sredstva zagotavljajo potrebne funkcije najmanj 1 leto. Če vaša storitev traja manj kot eno leto, na primer črnilo za tiskalnik ali surovine v proizvodnji, potem bi govorili o tekočih sredstvih.
Splošni računovodski načrt za opredmetena osnovna sredstva
Splošni računovodski načrt ureja, kako se jih vrednoti, kako se obračunavajo in kako se njihova pridobitev obračunava kot strošek. Poleg tega v kontni tabeli vključuje skupino (21), kjer se pojavljajo vsi subjekti, ki so opredmetena osnovna sredstva. Ti računi nam služijo za popis, da vemo, kateri deli sestavljajo to vrsto osnovnih sredstev.
- Zemljišča in naravne dobrine (210). Sončna urbana narava, rustikalne kmetije, druga neurbana zemljišča, rudniki in kamnolomi.
- Konstrukcije (211). Vse zgradbe na splošno, ki se uporabljajo za proizvodno dejavnost. Tla, skladišča in prostori.
- Tehnične inštalacije (212). Skupine blaga različne narave (premičnine, stroji, materialni deli), ki tvorijo specializirano proizvodno enoto in so sestavljene iz ločljivih elementov.
- Stroji (213). Investicijsko blago, ki se uporablja za proizvodnjo ali pridobivanje izdelkov. Vključena je tudi notranja transportna oprema.
- Orodja (214). Orodja, ki se uporabljajo skupaj ali ločeno s stroji.
- Drugi objekti (215). Gre za različne elemente in dokončno povezane s proizvodnim procesom, ki jih ni mogoče vključiti v točko 212. Vključeni so tudi rezervni deli oziroma rezervni deli za te objekte.
- Pohištvo (216). Pisarniški material in oprema, ki veljata za dolgoročno.
- Oprema za informacijske procese (217). Računalniki, elektronske naprave in njihovi dodatki.
- Transportni elementi (218). Vključena so vozila v lasti podjetja za prevoz oseb, blaga ali drugega. Pa naj gre za kopno, morje ali zrak.
- Druga opredmetena osnovna sredstva (219). Sem spadajo preostala opredmetena osnovna sredstva, ki jih ni mogoče zajeti v prejšnjih točkah. Na primer embalaža ali rezervni deli, katerih cikel je daljši od enega leta.
Kakšno knjigovodsko vrednost ima opredmeteno osnovno sredstvo?
Za pripis knjigovodske vrednosti pri evidentiranju opredmetenih osnovnih sredstev v knjigovodstvu uporablja se splošno merilo PGC za razporeditev njihovih nabavnih ali proizvodnih stroškov. V primeru nakupa morajo biti prikazani račun, morebitne pristojbine, nakupni davki in morebitni dodatni stroški.
Ker bodo opredmetena osnovna sredstva ostala več kot eno poslovno leto, vaših stroškov ni mogoče takoj izračunati. Ta strošek ustreza celotnemu obdobju, v katerem element opravlja svojo funkcijo. Na ta način se bo izvajala periodičnost izdatkov. Na enak način bosta njegova amortizacija in poslabšanje uporabljena za izračun izgube vrednosti skozi čas. Oslabitev se lahko uporabi, dokler je mogoče dokazati, da je njegova knjigovodska vrednost večja od nadomestljive vrednosti predmeta. Ker v primeru prodaje njegove vrednosti ni bilo mogoče povrniti.
