Vse, kar morate vedeti o predračunu

Ste kupili avto ali storitev, ki bo na voljo v prihodnosti? Če je odgovor pritrdilen, vam bodo ponudili po spletu ali po pošti, predračun. To je dokument, ki se uporablja v številnih podjetjih in da nam še ni jasno, čemu služi ali kdaj se uporablja.

Če ste samozaposleni, ponujate storitve prek spleta ali če kupujete izdelke ali storitve, morate vedeti, kaj je predračun, kakšen je, kdaj se uporablja, kaj razlikuje od običajnega računa in kaj pomeni za koga izda in kdo prejme predračun.

Ta majhen članek vam bo povedal vse, kar morate vedeti o njih, tako da boste na koncu vedeli vse, kar smo vam povedali, in nekatere druge stvari, ki so enako pomembne.

Kaj je predračun?

A Predračun je nekakšen osnutek običajnega in trenutnega računa, vendar brez knjigovodske vrednosti.

Služi za obljubite prihodnjo dostavo izdelka ali storitve kupcu, ki mu bo nato izdan običajni račun z enakimi podatki in zneski, vsebovanimi v predračunu.

Prodajalec se zaveže kupcu, da bo izdelek ali storitev zagotovil po določeni ceni.

Na primer: oseba v Jarandilli de la Vera išče avtomobil na spletu, SUV, na primer Nissan Juke.

Na severu Cáceresa ne najde nobenega, po odlični ceni pa ga najde v Alcalá de Henares v Madridu, vendar ne more takoj iti, ali prodajalec še nima pripravljenega avtomobila.

Da bi kupec imel svoj avto po ceni, ki jo je našel, mu prodajalec ali prodajalec pošlje a Predračun za zagotovitev cene in prodaje avtomobila.

Povzetek: to je komercialna zaveza.

Za kaj je predračun?

Mnogi predračun pogosto zamenjajo za račun, vendar ni tako.

Preden lahko malo bolje razložite, čemu služi, morate to vedeti predračun ima enako računovodsko veljavnost kot na primer ponudba ali prodajna ponudba, to pomeni, da za računovodske namene ni nobene vrednosti, zato ni treba prijaviti izdaje predračuna.

Služi bolj kot karkoli, tako da oboje prodajalec kot kupec se zaščiti v primeru spremembe ceneali za zagotavljanje vrednosti transakcije in se uporablja ne le pri majhnih nakupih, temveč tudi pri mednarodnih komercialnih operacijah količin izdelkov in ogromnega denarja, da bi dokumentiral vrednost transakcij ali kot model prodajne ponudbe.

Za kupca predstavlja varnost, kot v prejšnjem primeru, ki jo bo imel njegov Nissan Juke po dogovorjeni ceni, četudi so minili tedni in je v tem obdobju cena narasla ... ali padla. Za kupca ne predstavlja garancije, če se izkaže, da je avto v okvari ... za to je uporabljen običajni račun ali pogodba.

Jasno mora biti glede razlike in ne glede na to, ali ste prodajalec ali kupec, nikoli ne zamenjujte obveznosti in vsega, kar predračun pomeni za tisto, česar ne, ne da bi ga kdaj zamenjali z računom.

Kaj vsebuje predračun

Glavni razlog zakaj ljudje predračun pogosto zamenjajo za običajni račun, je, da vsebujejo enake podatke.

Praktično edina razlika je v predračunu mora jasno in vidno vsebovati naslov "PROFORMA"V naslovu dokumenta, ki je lahko oštevilčen ali zložen kot računi.

Podatki, ki jih mora vsebovati predračun, so naslednji:

1. Naslov mora imeti naslov "predračun", jasno in dobro viden
2. Datum izdaje predračuna
3. Podrobnosti o ponudniku:
   1. Trgovsko ime ali ime podjetja
   2. NIF
   3. Kontakt
   4. Številka DDV Skupnosti
4. Podatki o strankah:
   1. Polno ime ali ime podjetja
   2. NIF, DNI ali NIE
   3. Kontakt
5. Jasen in podroben opis blaga ali storitev z razjasnitvijo količine ali enot izdelka
6. Cena na enoto, skupna cena in / ali valuta, v kateri se transakcija izvaja (rá)
7. Zavarovanje, prevoz, dodatki itd.
8. Število paketov, bruto teža, neto in prostornina
9. Način plačila in pogoji
10. Datum veljavnosti dokumenta

Za mednarodne transakcije, ki se takrat najpogosteje uporabljajo:

1. Davčna identifikacijska številka (v primeru dejavnosti skupnosti)
2. Številka naročila
3. Izvor blaga
4. Prevoz
5. Datum veljavnosti dokumenta

Prav tako ni nujno, da vsebuje podpis ali žig podjetja, razen če stranka zahteva, da se predračun žigosa.

Kakšna je veljavnost predračuna?

Prišlo je do težave z veljavnostjo predračuna.

Preprosto zato, ker njegova veljavnost, kot smo vam povedali, ne presega tega, da bi imeli informativne narave ali kot prodajni predlog, na primer prodajna ponudba ali ponudba, poslana stranki ali potencialni stranki.

Ne služi kot dokazilo o plačilu ali kot zahtevanje česar koli v zvezi z računom ali kot računovodska listina.

Za kaj potem služi? Velja samo kot obljuba, da bomo spoštovali ceno izdelkov ali storitev v obdobju veljavnosti predračuna.

Nima nobene druge veljavnosti in se pogosteje uporablja v mednarodnih transakcijah znotraj in zunaj Evropske unije, čeprav se spreminja le ime dokumenta.

Kdaj lahko uporabite predračun?

Čeprav je glavna uporaba tista obljubite, da boste dostavili izdelek ali storitev, ni edina, ki v praktične namene ni zakonita.

Predstavljajte si, da niste prepričani v podatke stranke, na primer pogrešate osebni dokument osebe in njen davčni naslov ter ne morete komunicirati s stranko, vendar morate stranki poslati dokument, tudi če je od vas zahteval račun .

Ker za vse praktične namene ni veljaven, ga lahko uporabite kot osnutek.

Pošlje ga vaši stranki ali pa jo kot stranka prejmete z "lažnimi" ali vzorčnimi podatki, in če se oba strinjata, stranka pošlje svoje pravilne podatke, sprejme cene in količine ter s tem povezane stroške, potem, zdaj, da, lahko naredite zadnji običajni račun.

To pomeni, da poleg tega, da služi kot obljuba dostave, gre za osnutek, da ne bi 'porabili' običajnih računov, nekaj, česar, kot dobro veste, ne morete oddajati tako, ker da.

Če predračunov ne uporabljate, jim morate to dati. Če ste stranka, jo lahko zaprosite za prihranek časa, če želite bolje razmisliti o morebitnem nakupu ali sklepanju pogodb za storitve ali izdelke.

Lahko tudi dobavitelj ali podjetje s predračunom prihranite čas, če vam zmanjka običajnih računov. Pošljete vam lahko predračun, tako da ima stranka obljubo, da bo dostavila končni račun takoj, ko bo imel ta dokument, tako da, ko jih bo spet dobil, ne bodo mogoča nihanja cene izdelkov. ali storitve. kupili.

Nekaj ​​primerov, ko vam bodo služili predračuni

Čeprav smo omenili le nekatere uporabe predračuna, vam resnično služi več stvari, kot si predstavljate.

Predstavljamo vam nekaj primerov, ko bodo predračuni v veliko pomoč:

1.-Mednarodne pošiljke

Običajno predračuni uporabljajo carine znotraj in zunaj Evropske unije, da prikažejo vrednost blaga, ki se prevaža.

2. - Subvencije in nepovratna sredstva

Za nekatere donacije, na primer za nove samostojne podjetnike, je treba v podjetje vložiti določene zneske, v utemeljitev pa lahko predložite predračun.

3.- Pri finančnem poslovanju

Ko nekdo zaprosi za posojilo, naj bo to podjetje ali posameznik, mora oseba ali podjetje izvesti določene naložbe in to utemeljiti kot poroštvo ali jamstvo, se predložijo ustrezni predračuni.

4. - Kot sistem odsekov

Nekatera podjetja uporabljajo ta dokument za "ločevanje" nekaterih izdelkov. Če kupec na primer nima dovolj denarja ali dobavitelj nima na voljo enote, lahko služi kot prazen sistem, da se zaščiti pred nestanovitnostjo izdelka.

5.- prodajna ponudba

Na koncu smo ga že omenili, vendar gre za drugo uporabo: prodajna ponudba. Prodajne ponudbe lahko pošljete v obliki predračuna po znižani ceni od tiste, ki jo ponudite ostalim, in na ta način se zavežete, da boste v ponujenem roku spoštovali ceno.

Zaključek

Predračun je zagotovilo, da bo ta cena veljala v obdobju, ki ga določa in nima računovodske veljavnosti. ali kar koli drugega, je samo obljuba, vendar jo lahko uporabite kot osnutek in tako kot mnoge druge namene, tudi v mednarodnih transakcijah, zlasti na carini, znotraj in zunaj Evropske unije.