Si estás pensando en trabajar por tu cuenta en Argentina, puede que te preguntes qué implica ser autónomo ante la AFIP y cómo se gestiona todo el papeleo sin volverse loco. En términos sencillos, hablamos de quienes facturan por su actividad pero lo hacen dentro del Régimen General (fuera del Monotributo), con obligaciones diferenciadas y una contabilidad más formal. Esta guía te acompaña desde cero para que entiendas el encuadre, requisitos, alta y tributos clave.
El objetivo es que tengas una visión completa y práctica: requisitos previos, cómo darte de alta paso a paso, categoría de trabajador autónomo que te corresponde, impuestos que debes inscribir y cómo pagar tus aportes mensuales. También repasamos el acceso al servicio «Sistema Registral» (incluso cuando entras por la vía de ARCA) y qué declaraciones debes presentar. De esta forma, evitas errores habituales y cumples con AFIP sin sobresaltos.
¿Qué significa ser autónomo ante AFIP?
En el ecosistema argentino, la figura de autónomo identifica a quienes ejercen una actividad económica por cuenta propia, pero no dentro del régimen simplificado. En otras palabras, desarrollas tu profesión o comercio con facturación propia, pero quedas encuadrado en el Régimen General de AFIP en lugar de tributar como monotributista.
Este encuadre implica dos grandes frentes de cumplimiento: por un lado, realizar los aportes a la seguridad social (para tu jubilación) como trabajador autónomo; por otro, declarar y pagar impuestos de forma separada, tales como IVA y el Impuesto a las Ganancias, e incluso Bienes Personales si corresponde.
- Trabajas por tu cuenta, prestando servicios o comercializando bienes, pero sin encuadrarte en el Monotributo.
- La inscripción se efectúa en el Régimen General y conlleva obligaciones formales periódicas.
- Abonas aportes previsionales de autónomos y, aparte, liquidás IVA y Ganancias (y eventualmente otros tributos).
- Puedes ser profesional, comerciante, socio de una sociedad, director, administrador, entre otras figuras.
Es un régimen obligatorio para quienes superan los límites o condiciones del monotributo, no encajan por tipo de actividad o prefieren una estructura contable más completa y detallada por su operativa.
Cómo puedes ser autónomo: requisitos previos
Antes de tramitar el alta, conviene tener preparado lo básico para que todo fluya a la primera. En esencia, necesitas tu identificación fiscal, acceso a los servicios online y registrar la actividad económica que vas a desarrollar. Con esos cimientos listos, el alta como autónomo en AFIP es mucho más ágil.
- Contar con CUIT.
- Disponer de Clave Fiscal con nivel de seguridad 3 (o superior).
- Tener habilitado el domicilio fiscal electrónico.
- Registrar tu actividad económica en el sistema.
Alta en AFIP paso a paso
1. Accede al sitio de AFIP
Entra en la página oficial: https://www.afip.gob.ar/landing/default.asp. Una vez allí, identifica tu usuario con CUIT y Clave Fiscal para ingresar a tu perfil y poder operar con los servicios disponibles.
2. Declara tu actividad económica
Dentro del menú de servicios, busca «Sistema Registral» y entra en «Registro Tributario» > «Actividades Económicas». Allí seleccionarás tu actividad conforme al nomenclador (profesional, comercial, etc.). Esta elección ordena tu perfil fiscal y permite que AFIP refleje la actividad que efectivamente vas a desarrollar.
- Servicio: Sistema Registral.
- Ruta: «Registro Tributario» > «Actividades Económicas».
- Elige el código de actividad que describa mejor tu ejercicio habitual.
3. Adhiérete como trabajador autónomo
Vuelve a «Sistema Registral» y accede a «Registro Tributario» > «Características y Registros Especiales». En ese apartado, incorpora la característica de Trabajador Autónomo. Así quedas formalmente encuadrado en la seguridad social como autónomo, paso indispensable para tus aportes mensuales.
- Servicio: Sistema Registral.
- Ruta: «Registro Tributario» > «Características y Registros Especiales».
- Agrega la condición de «Trabajador Autónomo» a tu legajo.
4. Elige tu categoría como autónomo
AFIP contempla distintas categorías según la condición del contribuyente: profesionales (con o sin título), comerciantes, socios de sociedades, directores o administradores, entre otros. La categoría determina el aporte mensual a la seguridad social en función de parámetros como ingresos presuntos o rol desempeñado.
- Profesionales (con título y sin título).
- Comerciantes y actividades afines.
- Socios de sociedades.
- Directores, administradores y cargos similares.
Revisa con atención qué grupo describe mejor tu situación para evitar diferencias posteriores; de esa elección depende cuánto aportarás cada mes para tu cobertura previsional.
5. Inscríbete en los impuestos del Régimen General
Como autónomo no tributas por Monotributo, de modo que debes adherirte a los impuestos correspondientes del Régimen General: principalmente IVA y Ganancias. En determinados casos se suma Bienes Personales u otros tributos, según encuadre y patrimonio.
- IVA (declaraciones mensuales).
- Impuesto a las Ganancias (declaración anual).
- Bienes Personales si corresponde (según tu situación).
La inscripción se gestiona desde «Sistema Registral» en el módulo de «Impuestos». Una vez dados de alta, tu calendario fiscal mostrará los vencimientos de presentaciones y pagos que deberás cumplir.
6. Paga tus aportes mensuales y presenta tus declaraciones
El abono de los aportes de autónomos se realiza mediante el VEP (Volante Electrónico de Pago), generándolo con los códigos impositivos que correspondan a tu categoría. El pago puede hacerse por CBU, débito o home banking.
- Los códigos de VEP varían en función de tu categoría y periodo.
- Se paga mensualmente a través de tu banco o medios habilitados.
Además, como parte del Régimen General, deberás presentar declaraciones juradas periódicas: IVA de forma mensual y Ganancias de forma anual. Llevar tus registros al día te facilitará cumplir en término y evitar sanciones.
Acceso a «Sistema Registral» desde ARCA
Si ingresas a través del portal ARCA, el acceso al servicio también es sencillo. El procedimiento es equivalente, solo que entras por otra puerta. Asegúrate de tener tu CUIT/CUIL/CDI y la clave fiscal activa para operar sin inconvenientes y localizar el servicio «Sistema Registral» en tu listado.
- Accede a www.arca.gob.ar y pulsa «INGRESAR» en «Acceso con Clave Fiscal».
- Introduce tu CUIT/CUIL/CDI y tu Clave Fiscal y presiona «INGRESAR».
- El sistema mostrará los servicios disponibles; selecciona «Sistema Registral».
- Si no lo ves, añádelo desde el buscador de la sección «Mis Servicios».
Una vez dentro, podrás gestionar altas y modificaciones tal como lo harías desde la web de AFIP. Así garantizas que el «Sistema Registral» esté habilitado para tramitar tu actividad, característica de autónomo e impuestos.
Categorías y aportes de autónomos: cómo encuadrarte correctamente
Tu condición define el importe del aporte previsional mensual: no es igual para un profesional independiente que para un comerciante, un socio o un director. Por eso, elegir correctamente la categoría en AFIP es esencial para pagar lo que corresponde y mantener tu historia previsional en regla.
En líneas generales, los profesionales pueden diferenciarse entre quienes cuentan con título habilitante y quienes no, y los roles societarios (socio, director, administrador) tienen encuadres propios. Si tu situación cambia (por ejemplo, pasas de profesional a socio), recuerda actualizar tu perfil para que tus aportes reflejen tu realidad actual.
Además del aporte previsional, no olvides que el Régimen General exige la liquidación de IVA y Ganancias. La determinación de estos tributos dependerá de tus ingresos, gastos e inversiones, por lo que llevar un orden documental es vital para calcular correctamente la base imponible.
Impuestos del Régimen General: IVA, Ganancias y otros posibles
Al operar como autónomo, dejas atrás la cuota integrada del Monotributo y pasas a declarar cada impuesto por separado. En la práctica, tendrás que presentar y pagar el IVA mes a mes y determinar el Impuesto a las Ganancias una vez al año (con pagos a cuenta si aplica), además de Bienes Personales si te corresponde por tu patrimonio.
Para el IVA, deberás discriminar débitos y créditos fiscales según tus ventas y compras; en Ganancias, tendrás en cuenta ingresos y gastos deducibles según la normativa vigente. No te olvides de revisar tu encuadre y el calendario de vencimientos que publica AFIP para cumplir en plazo y sin recargos.
Todo esto se administra desde tu perfil con Clave Fiscal, aprovechando los servicios habilitados. Mantener tu actividad y tus impuestos correctamente inscriptos en «Sistema Registral» te evita inconsistencias y te ayuda a presentar las declaraciones con seguridad.
Pagos con VEP y gestión operativa
El Volante Electrónico de Pago es la herramienta estándar para abonar tanto aportes de autónomos como obligaciones impositivas. Generas el VEP con los códigos de impuesto, concepto y subconcepto adecuados y luego eliges el canal (CBU, débito o banca online). Usar correctamente el VEP garantiza que el dinero impacte en la cuenta tributaria que corresponde.
Consulta siempre que los datos del VEP coincidan con tu CUIT, periodo y tributo. Un error frecuente es seleccionar un concepto equivocado o un mes distinto, lo que puede demorar la imputación del pago. Con una revisión rápida antes de confirmar, evitas reclamos y reimputaciones posteriores.
Si gestionas un volumen de operaciones relevante, te será útil llevar una hoja de ruta mensual con tus vencimientos y un checklist de documentos base (facturas, comprobantes de gastos, extractos bancarios). Un orden mínimo reduce fallos y ayuda a liquidar IVA y Ganancias con mayor precisión.
Buenas prácticas y errores habituales
Uno de los deslices más comunes es dar de alta la actividad y la característica de autónomo, pero olvidar inscribirse en los impuestos. Recuerda que, en Régimen General, debes adherirte al menos a IVA y Ganancias (y otros si aplican). Si no aparecen en tu perfil, vuelve a «Sistema Registral» y verifica el alta en «Impuestos».
Otro punto clave es el seguimiento de tus categorías. Si cambias de rol (por ejemplo, comienzas a ser socio o director), actualiza la característica de autónomo. Lo mismo si modificas el tipo de actividad. Mantener el legajo al día evita diferencias y asegura que tus aportes previsionales sean los correctos.
En cuanto a la operatoria diaria, conserva respaldos de facturas emitidas y recibidas, y registra de forma clara tus ingresos y gastos. Cuando llegue el momento de presentar IVA o Ganancias, esta disciplina te permitirá calcular y justificar tus cifras sin apuros.
Si entras por ARCA y no encuentras «Sistema Registral», no te asustes: puedes añadirlo desde «Mis Servicios» usando el buscador. Una vez incorporado, verás el módulo en tu listado y podrás gestionar todo lo necesario para actividad, autónomos e impuestos.
Preguntas rápidas para orientarte
¿Quién debe ser autónomo y no monotributista?
Quienes no cumplen los requisitos del régimen simplificado (por facturación, tipo de actividad u otros parámetros) o quienes, por decisión propia, prefieren una estructura contable más formal por su operativa. En estos casos, el encuadre es el Régimen General de AFIP.
¿Dónde comienzo el alta?
Desde la web de AFIP con tu CUIT y Clave Fiscal o, si lo prefieres, ingresando por ARCA y seleccionando «Sistema Registral». En ambos caminos, lo clave es ubicar «Registro Tributario» para declarar actividad, sumar la característica de Trabajador Autónomo e inscribirte en los impuestos.
¿Qué debo pagar y presentar periódicamente?
De forma mensual, el aporte previsional de autónomos y el IVA; de forma anual, el Impuesto a las Ganancias. Todo se abona mediante VEP (Volante Electrónico de Pago) y las declaraciones se presentan con tu Clave Fiscal en los servicios habilitados.
¿Qué hago si no veo «Sistema Registral»?
Entra a «Mis Servicios» y utiliza el buscador para agregarlo. Tras incorporarlo, vuelve al listado de servicios y accede con normalidad para gestionar actividad, características especiales e impuestos.
Dominar estos pasos te permitirá operar como autónomo sin tropiezos: con CUIT y Clave Fiscal listos, actividad declarada, característica de trabajador autónomo activa, impuestos inscriptos y pagos mensuales por VEP, tendrás todo en regla y podrás concentrarte en tu negocio con la tranquilidad de cumplir con AFIP y la seguridad social.