Все, что вам нужно знать о счете-проформе

Вы купили машину или услугу, которая будет предоставлена ​​в будущем? Если да, то они предложат вам онлайн или по почте, счет-проформа. Это документ, который используется во многих компаниях. и что нам еще не ясно, для чего он нужен и когда он используется.

Если вы работаете на себя, предлагаете услуги в Интернете или если вы покупаете продукты или услуги, вы должны знать, что такое счет-проформа, на что он похож, когда он используется, что отличает его от обычного счета и что он подразумевает. для того, кто выдает и кто получает один счет-проформу.

Эта небольшая статья расскажет вам все, что вам нужно знать о них, поэтому в конце вы узнаете все, что мы вам рассказали, и некоторые другие не менее важные вещи.

Что такое счет-проформа?

Una Счет-проформа - это своего рода черновик обычного и текущего счета-фактуры, но без балансовой стоимости.

Он служит для обещать будущую поставку продукта или услуги клиенту, который затем будет выставлен обычным счетом-фактурой с теми же данными и суммами, которые указаны в предварительном счете-фактуре.

Это обязательство продавца перед покупателем о том, что он предоставит товар или услугу по определенной цене.

Например: человек из Харандилья-де-ла-Вера ищет в Интернете автомобиль, например, внедорожник Nissan Juke.

Он не находит ни одного на севере Касереса, а находит автомобиль по отличной цене в Алькала-де-Энарес в Мадриде, но он не может ехать немедленно, или продавец еще не подготовил машину к доставке.

Чтобы клиент получил автомобиль по той цене, которую он нашел, продавец или дилерский центр отправляет ему Счет-проформа для гарантии цены и продажи автомобиля.

Короче говоря: это коммерческое обязательство.

Для чего нужен счет-проформа?

Многие часто принимают счет-проформу за счет-фактуру, но это не так.

Прежде чем вы сможете немного лучше объяснить, для чего это нужно, вы должны знать, что счет-проформа имеет такую ​​же учетную силу, как, например, цитата или коммерческое предложение, то есть не имеет значения для целей бухгалтерского учета, поэтому не следует декларировать выставление каких-либо счетов-проформ.

Он служит больше всего на свете, так что оба продавец как покупатель защищает себя в случае изменения цены, или для гарантии стоимости транзакции, и используется не только при небольших покупках, но и в международных коммерческих операциях с большим количеством продуктов и огромными деньгами, для документирования стоимости транзакций или в качестве моделей предложения о продаже.

Для покупателя, как и в предыдущем примере, он представляет собой безопасность, которую его Nissan Juke будет иметь по согласованной цене, даже если прошли недели, и в этот период цена выросла ... или упала. То, что он не представляет для покупателя, - это гарантия на случай, если автомобиль окажется неисправным ... для этого используется обычный счет-фактура или договор.

Вы должны четко понимать разницу, и не важно, являетесь ли вы продавцом или покупателем, никогда не путайте обязательства и все, что подразумевает счет-проформа, с тем, чего в нем нет, никогда не путайте его со счетом-фактурой.

Что содержит счет-проформа

Основная причина, почему люди часто принимают счет-проформу за обычный счет, заключается в том, что они содержат одни и те же данные.

Практически единственная разница в том, что счет-проформа должен четко и наглядно содержать заголовок «ПРОФОРМА»»В заголовке документа, который может быть пронумерован или сложен, как счета-фактуры, а может и не быть.

Данные, которые должен содержать счет-проформа, следующие:

1. Заголовок должен иметь четкое и хорошо различимое название «счет-проформа».
2. Дата выставления счета-проформы
3. Реквизиты провайдера:
   1. Торговое наименование или название компании
   2. NIF
   3. Как с нами связаться
   4. Номер плательщика НДС сообщества
4. Данные клиентов:
   1. Полное имя или название компании
   2. NIF, DNI или NIE
   3. Как с нами связаться
5. Четкое и подробное описание товаров или услуг с указанием количества или единиц товара.
6. Цена за единицу, общая цена и / или валюта, в которой осуществляется транзакция (rá)
7. Страхование, транспортировка, надстройки и т. Д.
8. Количество упаковок, вес брутто, нетто и объем
9. Способ оплаты и условия
10. Срок действия документа

Для международных транзакций, когда они наиболее часто используются:

1. Идентификационный номер налогоплательщика (в случае общественных операций)
2. Код заказа
3. Происхождение товара
4. Транспортировка
5. Срок действия документа

Также необязательно, чтобы он содержал подпись или печать компании, за исключением случаев, когда клиент запрашивает печать проформы счета-фактуры.

Каков срок действия счета-проформы?

Возникла проблема с действительностью счета-проформы.

Просто потому, что его действительность, как мы вам сказали, не выходит за рамки информативный характер или как коммерческое предложение, такое как коммерческое предложение или предложение, отправленное клиенту или потенциальному клиенту.

Он не служит доказательством оплаты, не требует чего-либо, связанного со счетом-фактурой или бухгалтерским документом.

Для чего это тогда? Это действительно только как обещание соблюдать цены на продукты или услуги в течение срока действия, указанного в предварительном счете-фактуре.

Он не имеет никакой другой действительности и чаще используется в международных транзакциях как внутри, так и за пределами Европейского Союза, хотя изменяется только название документа.

Когда можно использовать счет-проформу?

Хотя в основном используется обещание доставить товар или услугу, не единственный, который для практических целей не является юридическим.

Представьте, что вы не уверены в данных клиента, например, вам не хватает идентификатора человека и его фискального адреса, и вы не можете общаться с клиентом, но вы должны отправить клиенту документ, даже если он попросил вас выставить счет. .

Поскольку он не имеет практического значения, вы можете использовать его как черновик.

Он отправляет его вашему клиенту, или вы, как клиент, получаете его с «ложными» или примерными данными, и, если оба согласны, клиент отправляет свои правильные данные, принимает цены, количества и связанные с ними расходы, тогда, теперь, да, вы можете сделать окончательный обычный счет.

То есть, помимо того, что Обещание о доставке, это черновик, чтобы не «тратить» обычные счета, то, что, как вы хорошо знаете, вы не можете так испускать, потому что да.

Если вы не используете счета-проформы, вы должны предоставить им это право. Если вы являетесь клиентом, вы можете запросить его, чтобы сэкономить время, если вы хотите лучше подумать о возможной покупке или заключении контракта на услуги или продукты.

Также поставщик или компания может используйте счет-проформу, чтобы сэкономить время на случай, если у вас закончились обычные счета. Вы можете отправить вам счет-проформу, чтобы у клиента было обещание предоставить окончательный счет, как только он получит этот документ, чтобы когда он снова получил их, он не пострадал от возможных колебаний цен на продукты. или услуги .купил.

Некоторые примеры, когда вам будут служить проформы счетов-фактур

Хотя мы упомянули только некоторые варианты использования счета-проформы, на самом деле он служит вам для большего, чем вы можете себе представить.

Мы даем вам несколько примеров, когда счета-проформы будут очень полезны:

1.-Международные перевозки

Обычно счета-проформы используются таможней внутри и за пределами Европейского Союза, чтобы показать стоимость товаров, которые будут перевозиться.

2.- Субсидии и гранты

Некоторые гранты, например, предоставляемые новым фрилансерам, требуют вложения определенных сумм в бизнес, и вы можете представить счет-проформу для их обоснования.

3.- В финансовых операциях

Когда кто-то подает заявку на получение ссуд, будь то компания или физическое лицо, физическое или юридическое лицо должно сделать определенные инвестиции и обосновать это в качестве гарантии или гарантии, представляются соответствующие счета-проформы.

4.- Как секционная система

Некоторые компании используют этот документ для «разделения» определенных продуктов. Например, если у покупателя недостаточно денег или у поставщика нет доступной единицы, она может служить резервной системой, чтобы защитить нестабильность продукта.

5.- Предложение о продаже

Наконец, мы упомянули об этом, но это другое использование: предложение о продаже. Вы можете отправлять коммерческие предложения в форме счета-проформы по сниженной цене, чем та, которую вы предлагаете остальным, и таким образом вы обязуетесь соблюдать цену в течение предложенного срока.

Заключение

Счет-проформа является гарантией того, что эта цена будет действительна в указанный период и не имеет бухгалтерской силы. или что-то еще, это только обещание, но вы можете использовать его в качестве черновика и, как и во многих других случаях, даже в международных транзакциях, особенно на таможне, внутри и за пределами Европейского Союза.