Расчет заработной платы может быть очень простым для тех, кто имеет опыт работы с каждым из включенных в него понятий. Но когда ты ничего не знаешь, иногда можно усомниться, хорошо это сделано или нет. На самом деле, иногда, хотя и используются компьютерные системы, их обычно проверяют на наличие ошибок. И мы уже знаем, что, будучи людьми, мы совершаем ошибки.
Поэтому знать, как рассчитать фонд заработной платы, должен проверить каждый работник. Даже будучи фрилансером с рабочие, или бизнесмен, если вы хотите убедиться, что все сделано правильно, вам помогут эти знания.
Что такое начисление заработной платы и какие элементы в нее входят?
Первое, что вы должны знать, это то, что платежная ведомость Это документ, отражающий месячную заработную плату, которую работник имеет исходя из функций, которые он выполняет в компании. Кроме того, он содержит как взносы в Социальное обеспечение, так и удержания, которые применяются к нему и которые связаны с подоходным налогом с населения.
Среди основных элементов фонда заработной платы можно выделить:
Данные о компании и работнике
Это первое, что вы найдете, и вы должны убедиться, что все в порядке. В частности, вы увидите его в двух столбцах, которые будут разделены. Слева данные компании, а справа данные работника.
И какие данные появляются? В случае компании, ее название, адрес, CIF, листинговый код; в случае работника - полное имя, NIF, номер социального страхования, категория и группа взносов (хотя в самой последней категории больше не отображается).
Доход
Следующее, что вы найдете это с тем, что "причитается рабочему". И это то, что, если вы перестанете думать, Вы работаете месяц, чтобы только в конце этого месяца или в начале следующего у вас была зарплата за вашу работу. Таким образом, у вас есть долг перед компанией. Вы также можете считать это зарплатой.
Здесь вы увидите два типа: с одной стороны, восприятие зарплаты, которые являются базовым окладом (без надбавок, премий и надбавок); надбавки к заработной плате (такие как выслуга лет, производительность, работа в ночное время...); сверхурочные (которые могут быть оплачены или заменены перерывами (в этом случае они не отражаются в фонде заработной платы)); дополнительные часы (те часы, которые вы посвящаете больше, чем неполный рабочий день); чрезвычайные премии, также называемые доплатой (одна на Рождество и другая по коллективному договору); и, наконец, зарплата в натуральной форме.
Кроме того, у нас есть представления, не связанные с зарплатой, такие как бонусы (за расстояние, проезд, надбавки…); Пособия по социальному обеспечению, такие как пособие по безработице, материнство или отцовство, риск во время беременности, инвалидность...; и компенсация за переводы и выходное пособие (в этом случае может быть надбавка за переезд в другой офис или город; или, в случае выходного пособия, это 33 отработанных дня в году, если это нецелесообразно, или 20, если это нецелесообразно). это связано с серьезной причиной).
Отчисления
Еще одним важным элементом расчета заработной платы являются отчисления. И какие именно? Ну, речь идет о взносах в соцстрах (для общих непредвиденных обстоятельств, безработицы, профессиональной подготовки, обычной сверхурочной работы и форс-мажора), удержание подоходного налога (что будет зависеть от работника), если есть трудовые авансы, то они тоже учитываются здесь, как и другие отчисления.
Как рассчитать заработную плату
Из всего, что мы сказали ранее, ясно, что Мы не можем дать вам пошаговые инструкции, чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, потому что каждый из них индивидуален. И это зависит от ситуации каждого человека. Тип вашего контракта, категория, заработная плата, удержание подоходного налога, есть ли у вас премии или надбавки...
Поэтому мы приведем вам пример, чтобы вы могли увидеть, как это можно сделать.
Представьте, что у нас есть работник, который собирается начать работать в компании с контрактом на полный рабочий день. Мы знаем, что в его контракте указано, что он будет зарабатывать 12.900 XNUMX в год (для своей категории). Кроме того, у него нет ни детей, ни иждивенцев, ни инвалидности. Это молодой человек, который нашел работу. Больше не надо.
Помимо этих данных, вы также должны знать, что такое категория работы (если вы являетесь помощником, администратором, менеджером, исполнительным директором...), а также соглашением, применимым к вам и группе вкладчиков, в которой вы состоите.
Имея все эти данные, мы можем начать с первой части (без учета данных компании и работника), то есть с начислений. И, в этом случае, Первое, что мы должны знать о начислениях, — это восприятие заработной платы., то есть ежемесячная зарплата, которую вы получаете.
Мы сказали, что годовая зарплата составляет 12.900 XNUMX евро. Если мы разделим эту сумму на 12, мы получим месячную зарплату.. То есть 12.900 12 / 1075 = XNUMX евро.
Теперь перейдем к внеочередным бонусам, которые являются дополнительными выплатами. Мы знаем, что их два в год и что работодатель может платить за них так, как хочет. Представьте, что это месяц за месяцем. Таким образом, 1075 + 1075 евро дают нам 2150 евро. Если мы разделим их на 12 месяцев, мы получим 179,17 (округление). Это должно быть добавлено к базовому окладу в размере 1075 евро каждый месяц.
Следующим шагом будет подсчет внезарплатных заработков, но, поскольку этот работник только что поступил, у него ничего не будет.
Мы перейдем к взносам рабочих в систему социального обеспечения. Другими словами:
- База общих непредвиденных обстоятельств. Получается по формуле «базовый оклад + надбавки», или что то же самое, 2150 евро.
- Основа сверхурочной работы: поскольку это не так, они остаются на 0.
- Форс-мажорные сверхурочные: тоже нет.
- База взносов при несчастных случаях на производстве, профессиональные заболевания. В этом случае он получается из базы взносов на общие непредвиденные обстоятельства + база сверхурочных + база сверхурочных из-за форс-мажора. Следуя примеру будет 2150 евро.
Вот это и есть базы, а надо считать проценты. В таком случае, общие - 4.70%, сверхурочные из-за форс-мажора - 2%, остальные - 4.70%.
Что касается безработицы, это будет 1.55%; Фонд социального страхования 0; и профессиональное обучение 0,10%.
Основа для расчета безработицы, Фонда социального страхования и профессионального обучения Это то же самое, что и база взносов для несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Последнее, что вам нужно будет сделать, это рассчитать НДФЛ работника, то есть удержание, которому он будет подвергаться. И, как мы уже говорили вам ранее, это будет зависеть от каждого сотрудника (в частности, зарплата, личная и семейная ситуация, контракт и продолжительность).
В нашем примере, поскольку у договора нет даты расторжения (потому что мы понимаем, что он бессрочный), Рассчитываем НДФЛ на полученную годовую зарплатуд., а это, согласно таблице IRFP, дает нам, что с него должно быть удержано не менее 15% (работник может запросить более высокое удержание).
В этом случае Основанием для этого удержания является базовая заработная плата + надбавки, то есть 2150 евро.
Ya Осталось бы только рассчитать общую жидкость, которую нужно получить, то есть начисление минус вычеты.
В нашем примере: 2150 – удержания и отчисления на социальное обеспечение.
2150 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 – 1.689,9 = XNUMX XNUMX
Вам понятно, как рассчитать заработную плату?