Сопроводительное письмо: что это такое, элементы и как его составить

Если вы один из тех, кто ищет работу, наверняка вы очень часто просматриваете предложения о работе. Ваше резюме может быть обновлено, но, Вы заметили, что все больше и больше просят сопроводительное письмо?

Это документ, в котором вы должны «победить» интервьюера. Однако не все знают, как это сделать правильно. Как насчет того, чтобы помочь вам с этим?

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это документ, который должен сопровождать резюме или заявление о приеме на работу, и предназначен для того, чтобы представить кандидата и подчеркнуть его навыки и опыт, относящиеся к должности, на которую он претендует.

Другими словами, это документ, в котором вы представляетесь и показываете свои намерения относительно предлагаемой работы. Это не столько резюме вашего резюме (поскольку именно для этого оно и предназначено), но возможность словесно выделить вашу кандидатуру среди других либо потому, что ваши навыки и опыт соответствуют тому, что они ищут, либо потому, что вы думаете, что вы были бы идеальный кандидат на эту должность.

Что должно содержать сопроводительное письмо?

Первое, что вы должны знать, это то, что сопроводительное письмо — это не документ, который вы должны делать объемным, а наоборот, он должен быть очень кратким и лаконичным. Имейте в виду, что они получат не только ваше письмо, но и многих других кандидатов, и поэтому, если вы сделаете его слишком длинным, они его не прочитают.

В этих случаях всегда лучше быть кратким, прямым и, прежде всего, если вы хотите добиться успеха, сделать его незабываемым. Некоторые эксперты скажут вам, что сопроводительное письмо похоже на письмо о продажах в Интернете, которое вы представляете. Как если бы вы написали электронное письмо, представляя себя, рассказывая, что вы можете сделать для этого человека, и прикрепляя свое резюме на случай, если они захотят узнать о вас больше.

И вот как вы должны это видеть. Теперь в нем есть некоторые важные элементы, такие как:

• Ваша личная информация: имя и фамилия, телефон и электронная почта по крайней мере. Некоторые также указывают почтовый адрес, но это будет зависеть от работы, на которую вы претендуете.
• образование: всегда минимально, это уже будет отражено в резюме.
• Experiencia lab: если это связано с работой, на которую вы претендуете.
• навыки: именно здесь мы советуем вам сосредоточиться больше, потому что именно здесь вы получите наибольшую «связь» с этим интервьюером.

Как написать сопроводительное письмо

Прежде всего Мы должны предупредить вас, что написание сопроводительного письма не должно рассматриваться как «шаблон», чтобы отправить его на все вакансии, на которые вы претендуете.. Это худшая идея и «самый глупый» способ упустить возможности.

И это то, что каждый из них должен быть сосредоточен на этой конкретной работе. Это правда, что вы можете использовать предложения или абзацы, но мы рекомендуем вам не делать этого и всегда писать его с нуля, чтобы максимально персонализировать его связанных с работой, на которую вы претендуете.

Теперь, если вы хотите пройти собеседование и показать, что вы можете быть хорошим кандидатом, вот несколько шагов:

• Разместите вверху страницы свой персональная информация. Таким образом, они всегда будут присутствовать для читателя этого.
• Адрес получателя. Это правда, что вы не знаете, кто будет это читать, поэтому профессиональным приветствием (хотя и менее прямым) будет «Уважаемый господин/госпожа». Однако, если у вас есть возможность узнать, кто является лицом, ответственным за подбор, лучше персонализировать его. Так вы свяжетесь с этим человеком.
• Сделайте краткое введение о себе. Это будет первый абзац, и вы должны представиться, а также объяснить, как вы нашли эту работу (откуда вы о ней узнали). Таким образом, если они разместили его на нескольких сайтах, они будут знать, откуда вы пришли. То же самое, если вы идете по рекомендации другого работника (в этом случае попросите у этого человека разрешения упомянуть об этом в письме, иначе не делайте этого).
• Подчеркните навыки и опыт. Во втором абзаце вы должны рассказать о своем опыте, если таковой имеется, а также о своих навыках, связанных с должностью. Например, бесполезно говорить, что вы «ветеринар», если вы претендуете на должность телефонного оператора в агентстве. Это должны быть вещи, которые действительно относятся к той работе, которую вы хотите получить. В противном случае вы будете отброшены в этом месте письма.
• показать свой интерес. Третий абзац, пожалуй, самый важный из всех. Но чтобы они попали к нему в предыдущих, вы должны их заслужить. И это, так или иначе, когда вы провоцируете реакцию. Другими словами, вы должны показать им, что вы изучили компанию и что вы знаете или, по крайней мере, ясно представляете, почему вы хотите там работать. Это может быть из-за их ценностей, из-за проектов, которые они сделали, из-за культуры компании... Или из-за чего-то менее «красивого», например, потому что это близко к дому, потому что вы хотите бросить вызов и т. д.
• Закройте письмо. Напоследок следует сказать спасибо за прочтение письма и заменить свои контактные данные. Это не повторение, а изложение по-другому, чтобы они помнили, что могут позвонить вам или отправить вам сообщение, чтобы связаться с вами.
• Подпишите письмо. Это может показаться глупым, но если вы можете подписать письмо онлайн или лично, намного лучше. Не все кандидаты будут, и это может сделать его немного более заметным, поскольку вы потрудились подписать его, чтобы придать ему больше авторитета.

Наконец, единственное Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что нет орфографических или грамматических ошибок, и что вы действительно получаете сообщение, которое хотите передать.

Преимущества и недостатки сопроводительного письма

Понятно, что сопроводительное письмо — это всегда хорошо, потому что вы можете персонализировать его, произвести первое впечатление о вашей мотивации и желание работать и выделяться среди конкурентов (в отношении навыков и опыта).

Однако все эти достоинства имеют и недостатки, которые часто не учитываются. В этом случае вы должны быть готовы:

• Посвятите время и усилия письму. Она не делается за пять минут, но нужно время, чтобы подумать, что вы собираетесь ставить и как ставить. Поэтому, если вы претендуете на несколько вакансий, потребуется время, чтобы написать письмо на каждую (даже не думайте отправлять всем одно и то же).
• Его можно игнорировать, особенно если его не просили или потому, что они плохо знакомы с его силой.
• Это может быть лишним в том смысле, что, если вы поставите то же самое, что и в учебной программе, вы будете повторяться (следовательно, говоря вам, что это не резюме).

Вам стало понятнее, что такое сопроводительное письмо?