Из всех бухгалтерских проводок, которые существуют в книге открытое место - первое и самое главное. Это записи, которые собираются в начале исследования экономического и финансового положения компании в конкретное время. Без вводной записи невозможно было бы начать периоды в бухгалтерском учете, в главной книге или любой другой записи экономического учета компании.
Открытое место запускает весь бухгалтерский цикл компании сроком на один год. Из него фиксируются все хозяйственные операции, которые бизнес будет развивать в этот период. В большинстве компаний они обычно совпадают с календарным годом, начинающимся 1 января и заканчивающимся 31 декабря. В нем будет собираться каждый груз или активы, то есть доходы и расходы. В этой ситуации начальная запись не может содержать расходы или доходы. В некотором смысле вступительная запись - это та, с которой начинается бухгалтерская книга, потому что после того, как запись сделана, движения должны быть перенесены в книгу. Чтобы понять, как его установить и запустить, продолжайте читать эту статью, которую мы посвятили.
Создание первого начального места
Первоначальная запись будет первой вводной записью, которая делается при запуске бизнеса, то есть при создании / рождении нового бизнеса. Есть две ситуации, в которых необходимо сделать вводную запись, и это будет первый случай.
В этой новой первой записи будут отражены все вклады, сделанные партнерами, составляющими ее. У них есть все активы и могут быть как хозяйственные, так и недвижимость, земля, мебель. Вся эта часть Это указано в разделе "обязательно", а затем в разделе "иметь" уставный капитал., поскольку были составлены учредительные документы компании.
Все расходы, связанные с учреждением компании, такие как налоги, отражаются в составе капитала после того, как была создана первоначальная вступительная запись. После этих записей все собственные расходы, связанные с деятельностью, такие как счета-фактуры, заработная плата, налоги, а также доход от продаж или предлагаемых услуг, могут продолжать регистрироваться.
По истечении календарного года и по достижении конца отчетного цикла должна быть сделана заключительная запись. Счета должны быть введены в него, чтобы оставить их с нулевым балансом. Таким образом, можно начать новую вводную запись для следующего финансового года, перенося старые значения в новые. Следуя той же тенденции, отмечая активы на «дебетовых» счетах и обязательства на «кредитных» счетах.
Открытие входа уже созданной компании
Первая бухгалтерская запись за каждый финансовый год. это первое место. Он идет после заключительной записи, которая является последней бухгалтерской записью, сделанной в конце года.
Вводная запись осуществляется тем же способом, что и в предыдущем случае, но начиная с уже созданной компании. Данные, которые могут быть доступны, могут отличаться от одного случая к другому, но обычно это касается трех случаев. Первый заключается в переносе значений из закрывающей записи в открывающую. Во втором случае с балансом предыдущего года или в третьем случае даже при отсутствии данных.
Пример открывающегося сиденья
Мы собираемся сделать гипотетический пример открытия входа компании, которую мы назовем «finance 521 SL». После завершения заключительной записи за последний финансовый год мы приступаем к запуску вводной записи для нового отчетного цикла. На балансе, который был у нас на конец года, могут быть, например, следующие позиции:
- активные: Техника 3.000 евро. Деньги 500 евро. Клиенты 600 евро. Акция 800 евро.
- пассивны: Капитал 1.000 евро. Бронирование от 400 евро. Долги 800 евро.
Все части активов будут сначала отмечены в разделе «обязательные», а затем в разделе «активы» обязательства, описанные выше, будут по-прежнему отмечены в порядке убывания (так как это будет продолжение).
Как упоминалось выше, открытие входа может быть начато в первый раз, если компания только что была зарегистрирована. В этом случае это обычно очень простые данные, поскольку начального баланса нет, и это обычно наличные деньги или банки (из-за взносов, сделанных разными партнерами). Мы также можем оказаться в случае существующей компании с бухгалтерской программой. В этом случае сама программа будет автоматизирована и при закрытии предыдущего цикла начнется открытие входа. В случае, если этот учет ведёт кто-то другой, работы ещё немного. и важно, чтобы все счета были закрыты, а затем начать вводную запись.
На практике не будет общей разбивки на «машины» или «клиенты», поскольку это была идея для упрощения. Обычно есть файл для каждого клиента, а также разбивка по различным активам, которые есть у компании.