Când aplicați pentru un nou loc de muncă, când trebuie să solicitați un împrumut la o bancă sau chiar atunci când urmează să studiați ceva, scrisoarea de recomandare devine un instrument foarte util, care vă deschide ușile și face ca intervievatorii să vă fie mai deschiși .
Dar Ce este o scrisoare de recomandare? Pentru ce îl folosești? Vă vom spune toate acestea și multe altele mai jos.
Ce este o scrisoare de recomandare
O scrisoare de recomandare poate fi definită ca acel document în care o persoană oferă în scris o acreditare a valorii și / sau profesionalismului dumneavoastră astfel încât să fie luată în considerare în proiectele viitoare, atât personale, cât și de muncă.
Cu alte cuvinte, vorbim despre un instrument personal în care o persoană „recomandă” pe alta, oferind o primă impresie bazată pe relația care îi unește pe amândoi.
Ar trebui să reflecte capacitățile, calitățile, caracteristicile, cunoștințele și formarea unei persoane și să dea valoare candidaturii sale, fie pentru un loc de muncă, pentru o bancă, pentru formare ...
Utilizările scrisorilor de recomandare
O scrisoare de recomandare are multiple utilizări. De fapt, există multe tipuri de cărți de acest tip, deși cele mai frecvente sunt:
Scrisoare de recomandare a postului
Este legat de muncă și în ea a recomandarea fostelor locuri de muncă astfel încât să existe mai multe posibilități în proiectele viitoare.
Scrisoare de recomandare personală
La rândul său, acest lucru are multe utilizări, deoarece poate fi utilizat atât pentru bănci (solicitarea de împrumuturi, credite, garanții ...), cât și pentru școli, adopție de copii ... În general, acestea sunt util pentru orice situație care pune în discuție valoarea dvs. pentru a prelua o sarcină specifică. De aceea pot fi scrise nu numai de profesioniști (companii la care ați lucrat), ci și de vecini, cunoscuți, medici ... Oricine vă cunoaște poate vorbi bine despre voi.
Scrisoare de recomandare academică
Acestea sunt utilizate în principal la nivel universitar sau la diplome superioare (masterat, cursuri în străinătate ...) unde se solicită aceste recomandări să știți dacă este o persoană demnă (sau nu) de instruire.
Deși nu este utilizat prea mult în Spania, nu putem spune același lucru și în alte țări, unde, pentru a accesa anumite cursuri de instruire, vă solicită să urmați recomandări și până când nu sunt studiate, nu vă acceptă sau respinge cererea.
Ce să aducă o scrisoare de recomandare
Acum, că știi ce este o scrisoare de recomandare, precum și utilizările pe care le poți pune, este timpul să aprofundezi conținutul pe care ar trebui să îl poarte. Deși există diferite tipuri de recomandări, aproape toate au elemente în comun și acestea sunt:
Un rol potrivit
Nu mergeți să tipăriți și să prezentați o scrisoare de recomandare pe hârtie subțire, fără ștampilă de firmă, cu atât mai puțin că arată neglijent. Chiar dacă nu trimiteți originalul (pentru că ar trebui să îl păstrați în cazul în care apar situații noi), trebuie să vă ocupați de prezentarea scrisorii.
Cel mai bun lucru este că Îl tipăriți pe o bucată de hârtie cu ștampila companiei și, dacă nu există, pe o hârtie cu o grosime de cel puțin 90 de grame, pentru ao face mai rezistentă și mai formală.
Antetul
Să începem cu antetul. Cu excepția cazului în care persoana care urmează să primească scrisoarea este cunoscută, cel mai bine este să scrieți „Cui îi poate interesa” sau „Stimați domni / ca” pentru a acoperi astfel un grup larg. Nu știi niciodată cine s-ar putea să o citească și să începi greșit o scrisoare de recomandare te poate face să pierzi ceea ce ai vrut să obții cu ea.
Identificați recomandatorul
Adică persoanei care scrie scrisoarea și care recomandă alta. Dar nu este suficient să spui „Eu sunt Pepito Pérez”, ai nevoie Includeți numele și prenumele dvs., adresa de e-mail sau numărul de telefon de contact și, dacă poate fi, și actul dvs. de identitate.
În acest fel, oricine primește scrisoarea, dacă dorește mai multe informații despre tine, o poate contacta și o poate întreba direct. Și, de asemenea, veți putea găsi informații de la acel recomandator pentru a vedea dacă este o „persoană de încredere”.
Timpul relației
Fie că este o scrisoare de recomandare pentru muncă, personală sau academică, aveți nevoie de acel document pentru a stabili tipul de relație care vă conectează, precum și timpul în care ați fost cu relația respectivă. De exemplu, dacă ați lucrat X ani în companie, dacă ați fost prieteni de X ani sau colegi etc.
Atitudini și profesionalism
În acest caz ne referim la fel de a fi al persoanei căreia îi recomandăm. Cu alte cuvinte, vorbiți despre ce atitudini aveți (nu mai mult de 3) și ce vă caracterizează în munca dvs. (nu mai mult de 3).
Ce funcție ați ocupat
În cazul în care este o scrisoare de recomandare a postului sau dacă relația pe care o aveți este de natură muncitoare, nu ar strica să puneți tipul de poziție care a fost îndeplinită, precum și o descriere a sarcinilor.
Dacă este o scrisoare pentru o universitate, masterat ..., persoana care vă recomandă poate fi profesor și poate vorbi despre performanța dvs. de student.
Frază de recomandare
Acesta este ceva tipic, dar este un text în care faceți un fel de rezumat al tot ceea ce ați comentat și motivul pentru care scrisoarea este scrisă, indicând că persoana care este recomandată este un bun muncitor, o persoană bună sau cineva în care puteți avea încredere.
Date și semnătură
Pentru ca persoana care primește scrisoarea de recomandare să confirme datele, este o idee bună să se afle aici, nu doar semnătura persoanei care a făcut scrisoarea, ci și datele sale personale, formularul de contact, adresa companiei (sau adresa) etc.
Cum să solicitați o scrisoare de recomandare
Acum că aveți clar, este timpul să solicitați o scrisoare de recomandare, dar cum o faceți? În acest caz, există mai multe opțiuni:
Într-o companie, este important să fie o persoană care are o poziție mai înaltă decât a ta și care te-a observat sau ai lucrat în conformitate cu îndrumările lor, întrucât astfel vor ști mai multe despre tine într-un mod profesional. Dar acest lucru nu vă scutește de a solicita colegilor dvs. o scrisoare de recomandare, de asemenea.
la O scrisoare de recomandare personală, o puteți solicita de la un coleg, un prieten, o rudă sau chiar un vecin. Credeți sau nu, aceste cărți pot funcționa foarte bine și vor ajuta cealaltă persoană să-și facă o idee despre cum sunteți.
Scrisoarea de recomandare ar trebui solicitată în avans, deoarece uneori nu este ușor de scris și este nevoie de timp. În cazul companiilor, acestea sunt de obicei solicitate la încheierea relației de muncă, cu scopul de a servi drept anexă de prezentare atunci când se caută un alt loc de muncă; dar nu înseamnă că nu poate fi comandată alteori, deși este ceva rar.
Exemple de scrisori de recomandare
În cele din urmă, iată câteva exemple de scrisori de recomandare de diferite tipuri care pot fi utile la îndrumare.
[Loc și dată]
Pentru cei interesati:
Prin aceste linii vă informez că [Numele complet] a lucrat în compania / afacerea mea / sub sarcina mea timp de xxx ani. Este un angajat cu o conduită impecabilă. El s-a dovedit a fi un excelent [post / meserie] și un muncitor sârguincios, angajat, responsabil și fidel care își îndeplinește sarcinile. El și-a exprimat întotdeauna îngrijorarea de a-și îmbunătăți, instrui și actualiza cunoștințele.
În acești ani a lucrat ca: [pentru a pune posturi]. Prin urmare, sper că puteți lua în considerare această recomandare în locul de muncă la care aspirați, întrucât va respecta responsabilitățile și angajamentele dumneavoastră.
Fără nimic altceva la care să mă refer și, în așteptarea luării în considerare a acestei scrisori, îmi las numărul de contact pentru orice informație de interes.
Cu stimă,
[Numele și prenumele]
[Telefon]
Alt exemplu
[Loc și dată]
[Numele, prenumele și funcția persoanei sau a societății].
Scriu următoarea scrisoare de recomandare personală în favoarea (numele și prenumele persoanei recomandate), care este identificată prin numărul documentului național (numărul de identificare).
Numele meu este (Numele persoanei care scrie) și scriu în calitate de (Relația care te unește cu persoana, indiferent dacă este vorba de prietenie, colegi, vecini ...) de (numele persoanei recomandate) și a cărui locuință actuală coincide cu următoarea adresă: (adresa fizică cunoscută de reședință, oraș sau oraș).
Aș dori să precizez că (numele) este o persoană apropiată, nobilă și generoasă în care se poate avea încredere. A respectat întotdeauna toate angajamentele sale financiare într-o manieră responsabilă.
De-a lungul prieteniei noastre, au existat mai multe ocazii în care ne-am sprijinit reciproc și (numele) a fost întotdeauna punctual și strict, în plus față de oferirea de sprijin ori de câte ori a fost nevoie. Este conform și onest.
Îmi las personalul (mijloacele de contact, fie prin telefon, fie prin e-mail) la dispoziția oricui ar putea avea nevoie de el, pentru a extinde informațiile sau pentru a răspunde la orice întrebări care pot apărea în acest sens.
(Telefon sau e-mail)
Cel mai bun în ceea ce priveşte,
(Numele și prenumele persoanei care scrie)
(Firmă)