Scrisoare de demisie voluntară

Din diverse motive există posibilitatea ca la un moment dat să vă treziți că trebuie să demisionați dintr-un loc de muncă într-o companie; pentru aceasta va fi necesar să prezentați un scrisoare de demisie voluntară, Pe scurt, este un document prin care comunicați retragerea voluntară organizației.

În continuare, vom explica mai multe despre ce este scrisoarea de demisie voluntarăși cum să o scrieți corect.

Când se folosește o scrisoare de demisie voluntară?

Scrisoarea Este un instrument care este folosit atunci când vrei să renunți la job, fie pentru că nu îți place mediul de lucru, fie pentru că ai găsit un loc de muncă cu beneficii mai bune.

Așadar, primul sfat pe care îl putem oferi este că decizia de a demisiona trebuie să fie bine gândită și trebuie să o cântăriți. avantajele și dezavantajele.

Dacă ați luat această decizie, trebuie să utilizați aceasta scrisoare de demisie voluntară, acum vei învăța să-l scrii.

Scrieți scrisoarea dvs. de retragere voluntară

Este adevărat că pe internet putem găsi un exemple și modele nesfârșite pe scrisori de demisie voluntară. Și, deși cel mai ușor lucru este să descărcați doar unul dintre aceste șabloane și să îl completați cu datele noastre, este recomandat să scrieți personal scrisoarea. Pentru aceasta există o serie de sfaturi pe care ar trebui să le urmați, pentru a scrie o scrisoare bună.

Primul sfat pe care ar trebui să îl urmați și o greșeală foarte frecventă este că Scrisoarea trebuie să fie directă, concisă și clară. Și este, deși este posibil să fi învățat multe în munca ta și să apreciezi ajutorul care ți-a fost acordat pe tot parcursul șederii, obiectivul acestei scrisori nu este să mulțumești și să-ți oferi felicitări.

Deci, rețineți că scrisoarea trebuie să fie concisă În două puncte, primul este că ați luat decizia de a nu continua cu compania, iar al doilea este data în care intenționați să faceți acest lucru.

Al doilea sfat este că, deși ar trebui să fii direct, indiferent dacă nu a fost meseria de vis pe care ai avut-o, ar trebui să o păstrezi formală. De aceea este recomandabil să explicați într-un mod simplu motivele pentru care ați luat decizia de a părăsi compania. Dar este, de asemenea, foarte recomandat ca, deși aceste motive să figureze în scrisoare, să le exprimați personal căruia îi poate interesa.

Conținutul scrisorii

Acum, să analizăm conținutul pe care ar trebui să-l aibă această scrisoare. Mai întâi găsim data în partea din dreapta sus a scrisorii, această dată trebuie să corespundă datei la care urmează să livrați scrisoarea persoanei responsabile. A doua informație pe care trebuie să o includeți este Nume Destinatar a scrisorii din rândul următor din extrema stângă.

Următoarea informație pe care trebuie să o includeți este poziția expeditorul scrisorii, aceasta pentru a spori formalitatea. În rândul următor trebuie să introduceți numele companiei din care demisionați și, în cele din urmă, trebuie să introduceți adresa aceleiași companii (deși în realitate aceste informații sunt opționale, aceste informații adaugă mai multă formalitate scrisorii).

Mai târziu trebuie să scrieți cea mai importantă parte a scrisorii, care este corpul. Este recomandabil să începeți cu un salut formal adresându-vă destinatarului scrisorii, urmat de motivul scrisorii menționate, pentru aceasta trebuie să explicați că ați luat decizia de a vă cauza retragerea voluntară din compania în cauză și apoi indicați ce este. ultima zi în care intenționați să lucrați la companie. În cele din urmă, trebuie să încheiați cu numele și semnătura dvs.

Instiintarea

În mod ideal, când părăsiți un loc de muncă, îl faceți în cel mai ordonat și simplu mod posibil, deoarece acest lucru face lucrurile mai ușoare atât pentru companie, cât și pentru dvs. ca angajat. Pentru aceasta este foarte recomandabil să anunțați demisia. Deși este opțional să respectați sau nu notificarea, trebuie să știți că, dacă nu o respectați, există posibilitatea ca firma să vă penalizeze deducând zilele pe care nu le-ați dat conform planului.

Având în vedere cele de mai sus, ar trebui să considerați că cel mai bun este planifică-ți demisia cu cât mai înainte posibil; Acest lucru va fi atât benefic pentru companie, cât și pentru dvs. Și, în cele din urmă, în ceea ce privește formularea, este cel mai indicat să specificați că ultima zi lucrătoare este o zi săptămânală, deoarece, dacă selectați o dată de plecare o sâmbătă sau o duminică, compania trebuie să vă plătească o parte din sâmbătă, pe lângă faptul că vă menține activ pentru duminică și acest lucru nu va fi foarte ușor pentru companie.

Destinatarul scrisorii

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cine ar trebui scrisoare de retragere voluntară, și este că există mai multe posibilități în care am putea gândi în primă instanță; șeful nostru direct, cineva care se ocupă de resursele umane etc.

Răspunsul poate varia în funcție de compania în cauză, dar ordinea de prioritate este următoarea: dacă există un departamentul de resurse umane din companie, cel mai bun lucru este că le livrați direct către ei; De obicei, există o persoană responsabilă cu departamentul în care lucrați, așa că acesta este cel la care ar trebui să mergeți.

În cazul în care în compania în care lucrați nu există Departament de resurse umane, Cel mai recomandat lucru este să îl predai personal șefului tău direct. De asemenea, se recomandă ca atunci când livrați scrisoarea să solicitați o chitanță pentru respectiva scrisoare, să vă informați și despre pașii următori pentru a putea face demisia, informându-vă astfel despre procesul de lichidare și livrarea documentelor.

Comunicarea verbală procesul de încetare voluntară

Este important ca pe tot parcursul procesului de demisie să mențineți o comunicare bună pentru a facilita întregul proces. Deci, în timp ce scrisoare de demisie voluntară este foarte important în acest proces, de asemenea, este foarte recomandat să urmați următoarele sfaturi de comunicare verbală pentru procesul de demisie.

Mai întâi trebuie să fii sigur de decizia pe care urmează să o iei, așa că, dacă este deja o decizie luată, asigură-te că ai comunicat-o șefului tău direct în primă instanță; Și acest lucru trebuie să faceți, deoarece astfel puteți pregăti procesul de tranziție în care va trebui să găsiți persoana de înlocuire pentru poziția dvs.

În plus, planul de tranziție poate include sprijinul dvs. pentru formarea următoarei persoane care să vă ia locul.

Dacă munca ta nu a fost un mediu de lucru bun sau dacă relația cu șeful tău nu este cea mai potrivită, ceea ce trebuie să faci este să te pregătești pentru a putea face față comunicării verbale despre încetarea activităților în companie; De aceea trebuie să rămâi calm și să cauți cele mai bune cuvinte pentru a-ți comunica decizia, fiind întotdeauna respectuos și evitând confruntările care îngreunează procesul de demisie.

Pentru a vă pregăti plecarea este să luați în considerare următoarele 4 puncte:

• Mai întâi trebuie să fiți conștient de expunerea motivelor pentru care demisionați, în acest fel puteți prezenta argumente solide cu privire la motivul deciziei dvs. și cu cât rămâneți mai ferm, cu atât mai bine, astfel încât procesul de demisie să fie considerat serios.
• Ca o a doua problemă, ar trebui să considerați că atitudinea dvs. ar trebui să fie pozitivă, așa că, ori de câte ori vă adresați verbal, asigurați-vă că sunteți recunoscător pentru timp și, de asemenea, pentru oportunitatea pe care compania v-a oferit-o pentru a câștiga experiență. În acest fel puteți păstra întotdeauna ușile companiei deschise.
• Al treilea sfat este că rămâi întotdeauna colaborator; Aceasta înseamnă că, deși responsabilitățile dvs. vor scădea, este posibil să vi se solicite sprijinul dvs. pentru a continua procesul normal. Deși trebuie să vă asigurați că această colaborare trebuie să fie din partea ambelor părți.
• În cele din urmă, ar trebui să luați în considerare faptul că ar trebui să aveți întotdeauna în vedere data de plecare bine determinată, pentru a o comunica clar și pentru a fi întotdeauna clar cu privire la utilizarea activităților dvs. care se încheie oficial.

Concluzie

Revizuind articolul ar trebui să considerați că scrisoarea de demisie voluntară ar trebui să fie scurtă și concisă, oferind nu mai multe informații decât este necesar, adică trebuie să explicați motivul pentru care ați decis să demisionați și trebuie să clarificați și data la care vă veți lăsa complet responsabilitățile.

De asemenea, este foarte recomandabil să mențineți întotdeauna o comunicare verbală excelentă, menținând întotdeauna formalitatea și profesionalismul. Așadar, rețineți întotdeauna să păstrați legătura cu șeful dvs., cu departamentul de resurse umane, cu colegii dvs. de muncă și, de asemenea, cu viitorul dvs. succesor în cazul în care vi se solicită sprijin pentru a pregăti noul angajat.