Noile tendințe în integrarea datelor sunt o acțiune pe care multe companii o urmăresc în ultimii ani. Pentru a vă satisface nevoile în stocare a datelor. O acțiune care este uneori oarecum complexă datorită faptului că datele provin din surse diferite și, în multe cazuri, incompatibile între ele. În acest fel, este în măsură să asigure informația care este unul dintre factorii pe care cei responsabili pentru liniile de afaceri încearcă să le păstreze.
În acest context general, trebuie remarcat faptul că efectul principal al realizării integrează datele companiei tale în cloud este că un proces unificat este posibil de la început. În practică, acest lucru înseamnă că nu este necesar să mergeți la mai multe platforme tehnologice în același timp. Dacă nu, dimpotrivă, este dezvoltat din același suport sau instrument. Astfel, acest proces poate fi controlat într-un mod rațional și echilibrat, care poate beneficia părțile care fac parte din această acțiune.
În acest sens, este foarte important ca în orice moment să putem ști ce este cele mai bune companii de tehnologie a investi. Printre alte motive, deoarece ne poate oferi un indiciu ciudat cu privire la canalele pe care antreprenorii le pot folosi pentru a-și stoca datele cu o mai mare securitate și eficiență.
Integrarea datelor companiei
Pentru a efectua această acțiune, este foarte important ca utilizatorii să ia în considerare beneficiile pe care ni le poate oferi acest sistem de integrare a informațiilor într-un mediul cloud. De exemplu, în următoarele scenarii pe care le vom expune mai jos:
- O agilitate mai mare și care la sfârșitul zilei ne va permite să economisim mult timp în canalizarea acestui proces special.
- Costurile sunt economisite de la început folosind un singur sistem care satisface nevoile afacerii.
- Optimizarea proceselor interne și care indirect determină gestionarea resurselor umane să fie mult mai optimă decât până acum.
- Este un format foarte flexibil și, deasupra altor considerații, se adaptează nevoilor care pot fi luate în orice moment și care nu vor fi întotdeauna aceleași.
Companii unde putem investi
Unul dintre cele mai clare exemple pentru a satisface aceste nevoi este cel reprezentat de Dropbox. În acest caz este un serviciu de găzduire a fișiere pe mai multe platforme în cloud și operat de această companie americană. Printre caracteristicile sale cele mai relevante se numără faptul că la urma urmei este un serviciu care permite utilizatorilor să stocheze și să sincronizeze fișiere online și între computere și să partajeze fișiere. Într-un mod foarte simplu, chiar și pentru utilizatorii mai puțin experimentați în manipularea acestui tip de instrumente tehnologice.
Acest sistem de gestionare a informațiilor garantează accesul eficient la informații de calitate și sub toate tipurile de formate și tratamente. La fel ca și în ceea ce privește dorința din partea companiilor care doresc să ofere un răspuns la cerințele care devin din ce în ce mai solicitante și necesită o securitate mai mare pentru a-l canaliza și transmite.
Onedrive este o altă dintre alternativele pe care companiile le au în acest moment și care funcționează sub parametri similari cu modelul anterior. Aici puteți partaja fișiere, foldere și fotografii cu alte companii sau persoane fizice. Sunt nevoia de a avea probleme cu trimiterea acestor informații prin canale mai tradiționale sau convenționale: memorie internă în computer sau e-mailuri. Deoarece aceste sarcini pot fi îndeplinite numai prin intermediul unui link prin e-mail, mesaje text, iMessage sau rețele sociale.
Microsoft Office OneNote
O altă companie în care ne putem investi resursele este Microsoft Office OneNote, deoarece este susținută de una dintre cele mai puternice companii de tehnologie din lume. Sistemul său este puțin diferit de restul, deoarece facilitează acțiuni mai precise pentru companii. Ca de exemplu, luarea de note, colectarea de informații și, bineînțeles, acțiunile multi-utilizator.
Pe de altă parte, permite, de asemenea, o altă serie de acțiuni mai specifice pe care companiile le au: înregistra note audio, introduce videoclipuri online și, în cele din urmă, adaugă fișiere și alte informații de mare importanță în relațiile din cadrul companiilor. Este foarte potrivit pentru activități, cum ar fi educația, și care permit profesorilor și personalului educațional să își pună în aplicare planurile de acțiune. Cu unele acțiuni foarte specifice, cum ar fi crearea unui biblioteca digitală conținut compatibil cu alte companii sau persoane fizice.
Evernote
Poate că este una dintre cele mai inovatoare propuneri din ultimii ani, întrucât îndeplinește perfecțiunea și extinderea resurselor oferite. În acest caz printr-un digitalizarea informațiilor mai complet, deoarece admite diferite suporturi ale informațiilor. Cum ar fi videoclipuri, înregistrări, fotografii și o gamă largă de materiale audiovizuale. Printre principalele sale avantaje se numără faptul că permite astfel de operațiuni specifice să deschidă atâtea notebook-uri cât dorește utilizatorul și chiar să le dea nume pentru a le diferenția.
Prin toate companiile să integreze datele companiei dvs. în cloud. Pentru ca utilizatorii finali să fie pregătiți colectează, organizează și împărtășește materiale cu alții, de obicei pentru toate, de la proiecte la proiecte. Unde este la sfârșitul zilei să gestionezi sau să împărtășești orice fel de informații, dar cu o mai mare securitate atunci când faci aceste operațiuni foarte speciale. Pe de altă parte, nu putem uita că este din ce în ce mai frecvent ca un număr bun de utilizatori să cunoască relevanța stocării fișierelor și a datelor importante în diferite locuri. Cu posibilitatea de a ne asigura că avem întotdeauna o copie a acestor date și aceasta este una dintre marile temeri ale acestor oameni.