Factura este un document care este utilizat pentru orice Tranzacție comercială. Adică atunci când mergi să cumperi un telefon mobil, un dispozitiv electronic sau orice bun bun. În care se va reflecta operația pe care ați efectuat-o. Dar acum există o altă clasă de facturi care provin dintr-un loc de muncă sau serviciu pe care l-ați furnizat unor terțe părți. Acestea sunt cele care îi interesează cel mai mult pe utilizatori și, printre alte motive, deoarece în multe ocazii nu știu cum ar trebui formalizate. Pentru că orice greșeală poate avea efecte nedorite pentru interesele dvs. personale.
Înțelesul real al facturii este derivat dintr-un document comercial care indică vânzarea unui bun sau serviciu și, în plus, include toate informațiile operațiunii. Pentru a vă înțelege mai ușor, este o acreditare a unei operațiuni comerciale, oricare ar fi aceasta. Până la punctul în care ați parcurs ambele părți ale acestui proces. Adică, veți fi emis și primit tot felul de facturi pentru o bună parte a vieții voastre.
Prin urmare, este foarte important să știți să formalizați corect factura și să nu faceți greșeli în scrierea ei. Pentru ca acest lucru să fie așa, nimic mai bun decât o explicație foarte simplă a modului în care ar trebui oficializează acest document de acum. Va fi foarte util în viața ta de zi cu zi și va fi de asemenea util să le aplici în orice domeniu al vieții. Nu numai în domeniul profesional, ci și în anumite aspecte ale vieții private, așa cum veți vedea mai jos.
Redactarea facturii
Există o serie de date care nu ar trebui să lipsească niciodată atunci când te duci să pregătești o factură. Cu diferite module care sunt diferențiate în mod corespunzător și pe care vă vom prezenta acum cele mai elementare date care trebuie încorporate în acest document atât de comun în rândul tuturor cetățenilor.
- Detalii despre emitentul facturii: trebuie să includeți următoarele informații, cum ar fi numele și prenumele, adresa și NIF sau CIF. De asemenea, este recomandabil să adăugați un număr de telefon de contact în cazul în care apare un incident care necesită clarificări.
- Număr: aici se află o bună parte a erorilor din partea utilizatorilor. Deoarece aceste numere trebuie să fie corelative față de factură. Nu uitați că acestea trebuie comandate progresiv (1,2, 3, 4 ...) în același an fiscal. Pentru a începe din nou cu procesul odată cu schimbarea noului an.
- data: este la fel de clar ca punerea expresă a zilei de emitere a facturii. În acest sens, un sfat foarte practic este că acestea sunt corelate cu numărul facturii. Este de dorit să nu existe divergențe în fiecare dintre lunile acoperite de aceste documente.
Alte date din document
Cele de mai sus, dacă sunt importante, nu sunt singurele înregistrări care ar trebui reflectate în această clasă de documente contabile. Există altele care vor apărea și în scrisul tău și pe care nu le poți uita atunci când faci o factură cu aceste caracteristici. Următoarele date de mai jos vă indică aceste informații:
Concept: trebuie să dați o explicație despre originea facturii pe care urmează să o emiteți sau să o trimiteți unor terți. De exemplu, punând că este un produs sau serviciu. Și, desigur, trebuie să detaliați perioada în care o faceți. „Serviciile de traducere efectuate în luna aprilie” poate fi unul dintre motivele care explică funcția acestei secțiuni.
venitul impozabil: Nu veți avea de ales decât să cuantificați toate taxele care sunt legate de această factură. În cazul în care atât impozitul pe venitul personal (IRPF), cât și TVA pot să nu lipsească în contabilitatea sumelor solicitate.
Rețineri fiscale: în cazul lucrătorilor independenți, adică autonom, va fi necesar să specificați care este reținerea care ar trebui aplicată pentru serviciile dvs. de muncă. Este stipulat, în funcție de condiții, la 7% și 15%. Trebuie să știți care dintre aceste două sume este cea care vă corespunde să puneți pe factură.
Corectat cu TVA: în orice caz este o informație opțională în funcție de situația profesională. Aceasta este suma taxei pe valoarea adăugată pe care trebuie să o încasați pe factură. În mod normal, acesta corespunde cu 21%. Dar, în unele cazuri foarte specifice, factura poate fi legată de o rată redusă sau chiar scutită de TVA. De asemenea, va depinde de situația în care vă aflați.
Suma de perceput
După ce ați completat corect toate aceste secțiuni ale documentului, va trebui să ajungeți doar la suma finală, care este suma pe care va trebui să o plătiți sau să o primiți ca urmare a serviciului sau a muncii efectuate.
- Total: Este foarte ușor de calculat, deoarece implică scăderea tuturor impozitelor (impozitul pe venitul personal și TVA) din baza de impozitare care vă corespunde. Și al cărui rezultat va fi valoarea de lichidare a operațiunii. Fără multe complicații pentru a ajunge la acest rezultat al procesului pe care l-am explicat anterior.
- Modalitate de plată: în această secțiune va trebui doar să exprimați care este sistemul de plată pe care doriți să îl specificați. Deși cel mai obișnuit este că puneți contul curent al cărui deținător este permis și alte modele. De exemplu, noile sisteme de plată prin Internet sau alte formate alternative. Desigur, nu există limitări și o poți pune pe cea pe care ți-o dorești cu adevărat. Nimeni nu îți poate impune altul. Nu uitați de acum înainte.
Cum se calculează impozitul pe venitul personal?
Aceasta este o operațiune foarte importantă în cadrul facturii. Printre alte motive deoarece păstrarea acestuia efectuate numai de freelanceri profesioniști. Lucrătorii independenți și companiile nu trebuie să facă o astfel de reținere sub nicio formă. Pentru a ști care dintre ele îți corespunde cu adevărat, nimic mai bun decât să ții cont de următoarea explicație.
Impozitul pe venitul personal poate fi general sau redus în funcție de condițiile dvs. generale. Prin urmare, care va fi al tău?
- Impozit redus asupra veniturilor personale pentru noii lucrători independenți: va trebui să plătiți 7% până în primele 18 luni ca profesionist în aceste condiții în situația dvs. personală actuală.
- Impozit general pe venit pentru profesioniștii independenți: în acest caz va fi de 15% în toate cazurile și situațiile și nu fac excepție. De obicei, trebuie să aplicați dacă nu există alte condiții care să spună contrariul.
După cum ați văzut, pas cu pas, dificultățile nu vor fi foarte importante, deși dacă este prima dată când o faceți, este posibil să aveți o altă complicație la pregătirea acestui document cu care avem de-a face. Veți rămâne doar câteva detalii, astfel încât totul să fie corect. Pentru că la sfârșitul zilei este vorba despre asta.
Calcul TVA real
Rămâne să cuantificați care este taxa pe valoarea adăugată pe care va trebui să o puneți pe factură. Atâta timp cât trebuie să îl anunțați, deoarece nu în toate cazurile va fi obligatoriu, așa cum am comentat anterior. Pentru că nu uitați asta nu există aceeași cotă de TVA. Dacă nu, dimpotrivă, mai multe în funcție de activitatea profesională de care este legat acest document în contabilitatea lucrătorilor. Acestea sunt următoarele pe care vi le expunem mai jos:
- TVA super redus: corespunde cu 4% și este destinat pâinii, laptelui, fructelor, cerealelor, brânzeturilor, cărților, ziarelor și revistelor non-publicitare, medicamentelor, scaunelor cu rotile și protezelor, printre alte concepte.
- TVA redusă: în acest caz se ridică la 10% și include, printre alte concepte, alimente în general, transporturi, plante și chiar spectacole sportive de amatori.
- TVA generală: este cea mai mare dintre toate, deoarece atinge 21%. Aplicația sa se leagă de aproape toate produsele și serviciile, cu excepția celor care sunt incluse în TVA super-redus sau redus.
În cele din urmă, s-ar putea întâmpla, de asemenea, să nu creați facturi în acest tip de taxă pe valoarea adăugată. Adică că ești scuti a abonamentului său corespunzător. Cu toate acestea, este foarte dificil pentru dvs. să trebuiască să emiteți o factură cu aceste caracteristici. Adică, nu va trebui să aplicați în niciun caz această rată de impozitare.
În orice caz, și fără să-ți dai seama, vei fi ajuns la concluzia că ai emis o factură practic fără să-ți dai seama. Nu degeaba, complexitatea sa este minimă în ceea ce privește alte tipuri de documente care necesită cunoștințe contabile mai mari. În plus, odată ce ați realizat una, va fi utilă pentru toată lumea, deoarece variațiile sunt foarte puține de la una la alta.
Pe de altă parte, va fi un instrument foarte util în cazul în care v-ați înregistrat ca lucrător independent sau, dimpotrivă, ați decis să vă creați propria companie sau chiar o societate cu răspundere limitată și să vă începeți propria companie. Deoarece în toate aceste situații va trebui neapărat să pregătiți o chitanță a acestor caracteristici. Deși, desigur, nu vă va costa un efort excesiv în scris pentru a-l trimite și a ajunge la destinatarul său în stare perfectă. Ceea ce este la sfârșitul zilei ceea ce este.