Daca ai o firma, fie ea mare sau familiala, in care vinzi produse si/sau servicii, cu siguranta stii ce este inventarul. De fapt, este ceva ce ar trebui să aibă toată lumea, chiar și în case, dar din care nimeni nu a extras încă tot ce se poate face cu el.
Din acest motiv, cu această ocazie, nu doar că vă vom spune ce este un inventar, ci vă vom spune și despre tipurile care există, funcțiile pe care le pot îndeplini și alte câteva date importante. Du-te?
Ce este un inventar
Potrivit RAE, un inventar este:
„Decontarea bunurilor și a altor lucruri aparținând unei persoane sau comunități, făcută cu ordine și precizie”.
Este de fapt un document, fie fizic, fie virtual, în care firma trebuie să înregistreze fiecare dintre activele corporale ale companiei. Cu alte cuvinte, sunt toate bunurile materiale pe care o companie le detine si pe care trebuie sa le controleze, atât pentru a evita pierderea banilor odată cu dispariția lor, cât și pentru a evita să cumpărați mai mulți dacă nu aveți nevoie.
Să luăm un exemplu. Imaginează-ți că ai un magazin de pantofi. În ea vei avea multe mărci de pantofi și fiecare marcă, mai multe modele. Dintre fiecare dintre ele, numere diferite.
Dacă un client intră în magazinul tău și îți cere numărul 39 al unui model de o anumită marcă, ai ști dacă îl ai în magazin? Cel mai sigur este că vei consulta stocul pe computer. De asemenea, adica un inventar.
Acum imaginați-vă că aveți acel magazin de pantofi unde lucrează mai mulți angajați. Unul dintre ei și-a rupt cămașa companiei și cere una nouă de o anumită mărime. Vei merge la magazin să vezi dacă au mai rămas și dacă da, ar trebui să notezi că ai luat una dintre acele cămăși în caz că trebuie să-l înlocuiești în mărimea pe care tocmai ai luat-o.
Într-adevăr, inventarul nu se referă doar la ceea ce are compania, ci și la ceea ce vinde clienților. Adică poți face o listă cu tot ce are compania și alta în care revizuiești stocul de marfă de vândut.
De când există inventarul?
Te-ai întrebat vreodată când a început să fie folosit inventarul? Bine trebuie să știți că există înregistrări că în Egiptul Antic erau deja folosite. În acest caz, l-au folosit pentru hrană în așa fel încât să aibă o listă de alimente pentru ca, în vremuri de deficit, să știe pe ce se pot baza și să o distribuie într-un mod mai bun.
Potrivit cercetărilor, acestea au fost folosite și pentru culturi în civilizațiile prehispanice.
Tipuri de inventare
A vorbi cu tine despre tipurile de inventare poate fi un subiect lung și plictisitor. Și există multe tipuri de ele. În funcție de formă, utilizare, fază etc. vei avea un tip sau altul. Cele mai cunoscute și utilizate de multe ori de către companii sunt următoarele:
fizicienii
Sunt cele care sunt tipărite și au tangibile. Acestea sunt din ce în ce mai puțin folosite datorita faptului ca inventarul se poate schimba foarte repede (chiar si de cateva ori pe zi) si asta ar face ca documentul fizic sa fie depasit in cateva ore.
Un alt mod de a le privi este de a înregistra toate activele fizice ale companiei sau ale afacerii cu privire la produsele care urmează să fie vândute.
Necorporale
Dacă înainte era un document tangibil, în acest caz vorbim mai mult despre un document virtual, pe un computer sau tabletă, în care se realizează evidența zilnică a acestui inventar.
O altă opțiune este ca aceasta să fie o listă a activelor necorporale ale companiei, care sunt înregistrate pe această listă.
Exemple de acest tip pot fi drepturi de autor, licențe software etc.
Dupa produse
Pe baza tipului de produse, sau a fazelor prin care trec produsele, am putea spune că există mai multe stocuri, precum:
- pentru materii prime. Adică să facă o listă cu acele materiale care sunt necesare pentru fabricarea produselor care sunt vândute de companie.
- Pentru produsele aflate în procesul de fabricație. Cu alte cuvinte, piese care au fost asamblate, dar care, prin ele însele, nu sunt produse care pot fi vândute, dar trebuie totuși produse și combinate cu alte piese pentru a fi considerate finite.
- a produselor finite. Gata de vânzare, sunt acele produse care pot fi deja vândute direct, fie pentru că au terminat de fabricat, fie pentru că au fost cumpărate terminate.
- pentru consumabile din fabrică. Am putea spune că sunt asemănătoare cu cele ale materiilor prime, dar în acest caz nu sunt cuantificabile, deoarece pot fi folosite în multe lucruri (de exemplu, vopsea, sau foarfece).
După funcția sa
Un alt mod de clasificare a stocurilor are de-a face cu funcția articolelor. Astfel, puteți găsi:
- Inventare de securitate. Cunoscut și sub denumirea de rezervă. Sunt acelea în care sunt stocate și listate articolele care vor fi necesare în cazul unei creșteri a cererii sau al penuriei.
- decuplare. Este o listă de materiale și/sau produse care se completează între ele (produsul nu ar fi finisat fără ele) dar în același timp nu sunt sincronizate între ele (de exemplu, că face parte dintr-un produs, dar că în o primă fază nu este poate fi pusă).
- Trafic. Sunt piese care au fost comandate dar nu au ajuns încă. Se numără pe ele pentru că au fost plătite, dar încă nu le ai în posesia ta.
- Sezonier. Acestea se referă la produse care devin „în” într-o anumită perioadă a anului și apoi trec printr-un tip de cerere scăzută. În mod normal, acestea sunt salvate de la un an la altul cu scopul de a nu pierde bani (atâta timp cât pot fi păstrate, desigur).
conform logisticii
În sfârșit, am avea stocurile în funcție de logistică. Este poate una dintre cele mai cunoscute, dar nu multe companii îl folosesc pentru a-și clasifica bunurile. În acest caz puteți găsi:
- în conducte. Adică, stocuri foarte în schimbare care afectează diferite niveluri sau departamente.
- pentru speculații. Sunt produse care se păstrează „în caz”. Obiectivul este acela de a le avea la dispoziție în cazul în care există o cerere pentru ele și, astfel, de a putea satisface această nevoie.
- inventarul ciclului. Aici am putea pune acele produse despre care se știe că sunt necesare în anumite perioade ale anului. De exemplu, protecție solară, costume de baie, sandale...
- De securitate. Este asemănător speculației, dar obiectivul este să avem întotdeauna un minim de articole pentru a putea aproviziona rapid în caz de nevoie.
- Produse deja învechite, sparte, pierdute... Am putea spune că sunt „pierderi” pentru companie întrucât aceste produse nu se vând niciodată și reprezintă o investiție care nu este recuperată de companie.
După cum puteți vedea, în afară de a ști ce este un inventar, trebuie să controlați și tipurile care există. Dar, în general, ceea ce ar trebui să păstrați este că acest lucru vă poate ajuta să faceți o listă actualizată a ceea ce aveți, fie în companie, fie acasă, și astfel să vă anticipați achizițiile în funcție de ceea ce este cheltuit cel mai mult.(sau mergeți mai departe cu ceea ce ai cel mai mult stoc). Ai făcut vreodată un inventar?