Când poți face facturi fără a fi independent?

Criza a schimbat multe lucruri în Spania. Mulți oameni apelează la angajare pe cont propriu din cauza deficitului de oportunități pe piața muncii. Unii oameni investesc toți banii pe care i-au făcut pentru ei ajutor de somaj în propria afacere, deschizând baruri, restaurante, alții își deschid afacerile online, iar alții se reunesc pentru a crea o afacere mai mare, chiar și startup-uri.

Problema apare atunci când, în cazul spaniolilor, și după câțiva ani trăind cu criza, avem ca o consecință principală, după șomaj, o creștere a lucrătorilor independenți, deși nu tocmai ca lucrători independenți înregistrați în trezorerie și securitate socială. Efectuarea de locuri de muncă mici care ne ajută să ajungem la capăt, a devenit un lucru obișnuit venituri extraordinare care ajută la economia internă și care nu se declară.

Și asta împotriva voinței oamenilor, care doresc să lucreze în conformitate cu toate legile spaniole privind munca independentă. Dar nu întotdeauna aveți venituri pentru a face un loc de muncă legal profitabil sau pentru că locurile de muncă sunt atât de sporadice, încât înscrierea pentru câteva zile este absurdă.
În aceste cazuri unde nu ești autonom, mulți oameni se întreabă dacă ar putea emite o factură pentru munca pe care o fac, fără ca oricare dintre aceste acțiuni să fie ilegale, deoarece, insistăm, oamenii nu vor să lucreze în afara legii.

Ei bine, există posibilitatea de a putea emite o factură fără a fi autonom, dar trebuie să țineți cont de anumite puncte care sunt foarte importante, pentru a evita consecințele neplăcute.

Pot emite o factură dacă am un loc de muncă? O pot face dacă încasez ajutoare de șomaj? Există un minim și un maxim pentru a-l calcula? Rezolvăm aceste îndoieli și altele legate de facturare fără a fi autonome.

Pot emite o factură fără a fi autonom?

Generalizând suficient, dacă activitatea pe care o desfășurăm este secundară și nu este principalul nostru mod de trai, am putea emite o factură. De exemplu, dacă ești muncitor, dar în timpul liber ești artist, meșter, creator, editor, fotograf sau orice altă activitate care produce profit.
Trebuie să ne amintim că atunci când se desfășoară o activitate principală care este susținerea vieții, este necesar să vă înregistrați în RETA (Regim special pentru lucrătorii independenți).

Pentru a emite facturi, este necesar să fie înregistrat în Recensământul angajatorilor, profesioniștilor și reținerilor, altfel vom comite o infracțiune. Orice persoană care este înregistrată la acest recensământ, poate emite facturi fără a fi înregistrată la securitatea socială.
Faptul că nu sunteți autonom și doriți să emiteți o factură implică obligația de a plăti TVA și impozitul pe veniturile personale corespunzător activității dvs.

Sunt muncitor și trebuie să fac o factură

Dacă sunteți o persoană angajată și trebuie să emiteți o factură, trebuie să se țină seama de faptul că venitul anual total nu depășește SMI (Salariu minim interprofesional), care în 2016 este de 9172,80 EUR (14 plăți). În cazul depășirii acesteia, vom găsi probleme cu Trezoreria Publică și Agenția Fiscală, chiar și cu Securitatea Socială. Aceștia ne pot amenda pentru o infracțiune fiscală, iar securitatea socială ne poate obliga să plătim taxele care nu au fost plătite în timpul facturării.

Dacă această sumă nu este depășită, nu sunteți obligat să vă înregistrați ca lucrător independent, dar aveți obligația de a declara acest venit și chiar trebuie să plătiți TVA-ul corespunzător.

Sunt șomer, pot emite facturi?

Dacă sunteți șomer și colectați indemnizații de șomaj, în acest caz, NU PUTEȚI emite facturi și sunteți obligat să vă înregistrați ca lucrător independent.
Dacă emiteți facturi pentru ajutoare de șomaj, acestea ar putea să nu mai plătească pentru ajutoare de șomaj. Un sfat bun ar fi să folosești ceea ce a mai rămas din alocația ta și să începi o nouă activitate ca independent, precum exemplele pe care le-am menționat la începutul articolului

Este important să ne amintim că, chiar dacă sunteți șomer, trebuie să fiți înregistrat în Recensământul antreprenorilor, profesioniștilor și reținerilor pentru a putea emite facturi.

De asemenea, este strict necesar să respectați maximul pe care îl puteți introduce pentru activitatea dvs., adică să nu depășiți venitul anual într-un an mai mare decât SMI indicat mai sus.

Facturarea printr-o cooperativă

Cooperativele ajută persoanele care nu sunt lucrători independenți, dar desfășoară activități în afara muncii lor sau colectează indemnizații de șomaj. Aceștia mediază între lucrătorul care desfășoară activități independente, îl sfătuiesc și oferă diverse servicii.

Când ai nevoie emite o factură sporadic, cooperativa oferă și serviciile sale. Obiectivul final este să puteți desfășura o activitate suplimentară sau sporadică și să emiteți facturi. Cooperativa le va emite în numele dvs. în schimbul unui procent din factura totală sau a unui abonament lunar, în funcție de tipul de contract care este stabilit.

Ce avantaje oferă o cooperativă?

• Cel mai izbitor este că evitați plata lunară pentru muncă independentă, care în Spania este estimată la 260 de euro pe lună („promoția” de 50 EUR durează doar câteva luni, la final veți plăti la fel ca restul lucrătorii independenți).
• Vă eliberați de cheltuielile derivate din procedurile pentru activitatea dvs.
• Plătind o mică taxă sau un procent mic din ceea ce este facturat, afacerea dvs. va fi mult mai profitabilă

Cum funcționează o cooperativă?

Prin plata unui abonament lunar, cooperativele oferă servicii diverse care acoperă diferite nevoi. Efectuați lucrarea și cooperativa emite factura pe numele dvs. și apoi depuneți totalul facturii în contul dvs. de verificare, păstrând procentul stabilit la începutul contractului.

• Veți putea să facturați fără a fi lucrător independent, plătind taxele lunare de muncă independentă pentru zilele în care lucrați, întotdeauna prin cooperativă.
• Economisiți taxa independentă, deoarece facturarea se face prin intermediul unei terțe părți și nu este necesar să fiți înregistrat
• Veți primi sfaturi în orice moment cu privire la operațiunile pe care le efectuați
• Economisiți cheltuieli administrative și consultanță fiscală, deoarece aceștia se ocupă singuri de toate, cum ar fi calculul TVA, de exemplu.
• Ei se ocupă de procedurile administrative, astfel încât să vă dedicați doar munca
• Unele cooperative plătesc chiar impozit pe venitul personal pentru dvs., dacă este necesar.
• Dacă sunteți șomer și trebuie să desfășurați o activitate sau o muncă sporadică, o cooperativă vă va înregistra pentru zilele de care aveți nevoie, astfel încât să nu pierdeți drepturile la subvenția pe care o încasați.
• Cooperativa va fi însărcinată cu înregistrarea și scoaterea dvs. din asigurările sociale de fiecare dată când începeți o activitate sporadică sau obișnuită
• La fel, dacă sunteți o persoană angajată și faceți o muncă sporadică, cooperativa se va ocupa de toate documentele.
Trebuie să țineți cont de faptul că cooperativele sunt o soluție temporară și nu ar trebui să recurgeți la ele ca un mijloc obișnuit, vom vedea acest punct mai târziu.

Sfaturi generale

Când lucrați la activități în mod regulat, încercați nu emiteți facturi cu aceeași sumă, astfel încât Trezoreria să nu o considere o practică obișnuită, care ar putea duce la o sancțiune sau amendă pentru săvârșirea unei infracțiuni.

Dacă încărcați ajutor de somajTrebuie să țineți cont de zilele în care desfășurați activități, astfel încât să nu încălcați legea și să retragă subvenția la care aveți acces.

Dacă oricare dintre cerințele stabilite mai sus nu este îndeplinită, este posibil ca Trezoreria să observe activitatea noastră extraordinară și să vă amendeze. De asemenea, este posibil ca, dacă nu sunt îndeplinite toate obligațiile, securitatea socială să ne oblige la plata tuturor taxelor pe care nu le-am plătit în timpul desfășurării activității și emiterii facturilor.

Amintiți-vă că obligația față de Trezorerie nu încetează să mai existe și trebuie să plătiți TVA-ul corespunzător și impozitul pe venitul personal și rezumatele anuale ale activității desfășurate.

Ca și cum ai fi independent, trebuie să te asiguri că facturile sunt completate cu toate informațiile fiscale necesare. Încercați să salvați toate facturile pentru orice necesitate de a le prezenta Agenției Fiscale.

Facturile digitale nu sunt valabile dacă nu au o semnătură digitală. Prin urmare, dacă emiteți facturi în format PDF, acestea trebuie să fie semnate corect pentru a fi valide, în caz contrar, utilizați facturile obișnuite pe hârtie.

Când să te înregistrezi ca freelancer?

Am menționat anterior că o modalitate excelentă de a putea emite facturi în cadrul legal este prin intermediul unei cooperative, dar că nu ar trebui să o aveți ca mijloc obișnuit de lucru. De ce?

Facturile vor fi în numele cooperativei și nu ale dvs., deci nu este recomandabil să o faceți tot timpul.

Când venituri recurente (insistăm să se repete) depășește salariul minim interprofesional plus 20%, este cel mai bun moment. De ce? SMI este în prezent de 655.20 EUR pe lună, iar plata către asigurările sociale, fără tariful forfetar, este de 256 EUR (52 EUR tariful forfetar). Dacă TVA este de 21% pentru fiecare factură ... nu veți câștiga bani la sfârșitul lunii. Trebuie să adăugați un procent din profitul net numerelor dvs.

Un instrument excelent pentru a calcula lucrurile și pentru a ști dacă ar trebui să devii sau nu independent este calculatorul FreeLancer, în plus, îți va spune cât de mult trebuie să facturi pe lună pentru salariul dorit.