Tot ce trebuie să știți despre factura Proforma

Ați cumpărat o mașină sau un serviciu care va fi furnizat în viitor? Dacă da, atunci vă vor fi oferit, fie online, fie prin poștă, o factură proforma. Este un document care este utilizat în multe companii și că nu suntem încă clar pentru ce este sau când este folosit.

Dacă sunteți independent, oferiți servicii online sau dacă cumpărați produse sau servicii, ar trebui să știți ce este o factură proforma, cum este, când este utilizată, ce o deosebește de o factură normală și ce implică pentru cine emite și cine primește una. factură proforma.

Acest mic articol vă va spune tot ce trebuie să știți despre ele, astfel încât, la final, veți ști tot ce v-am spus și câteva alte lucruri care sunt la fel de importante.

Ce este o factură proforma?

o Factura Proforma este un fel de schiță a unei facturi normale și curente, dar fără a avea o valoare contabilă.

Servește pentru promit livrarea viitoare a unui produs sau serviciu unui client, căruia i se va emite apoi o factură normală cu aceleași date și sume conținute în factura proforma.

Este un angajament din partea vânzătorului către cumpărător că acesta va furniza un produs sau un serviciu la un anumit preț.

De exemplu: o persoană din Jarandilla de la Vera caută o mașină online, un SUV, de exemplu, Nissan Juke.

Nu găsește niciunul în nordul Cáceres și găsește unul, la un preț excelent, în Alcalá de Henares, în Madrid, dar nu poate merge imediat, sau vânzătorul nu are încă mașina pregătită pentru livrare.

Pentru a se asigura că clientul va avea mașina sa la prețul pe care l-a găsit, vânzătorul sau dealerul îi trimite un Factură Proforma pentru a garanta prețul și vânzarea mașinii.

Pe scurt: este un angajament comercial.

Pentru ce este o factură proforma?

Mulți confundă adesea o factură proforma cu o factură, dar nu este cazul.

Înainte de a putea explica puțin mai bine la ce folosește, ar trebui să știi asta o factură proformă are aceeași valabilitate contabilă ca, de exemplu, o ofertă sau o ofertă de vânzare, adică, nicio valoare în scopuri contabile, deci nu ar trebui declarată emiterea vreunei facturi proforma.

Servește mai mult decât orice, astfel încât ambele vânzătorul în calitate de cumpărător se protejează în cazul în care prețul se schimbă, sau pentru a garanta valoarea unei tranzacții și este utilizat nu numai în achiziții mici, ci și în operațiuni comerciale internaționale de cantități de produse și bani uriași, pentru a documenta valoarea tranzacțiilor sau ca modele de ofertă de vânzare.

Pentru cumpărător reprezintă garanția, la fel ca în exemplul anterior, pe care Nissan Juke îl va avea la prețul convenit, chiar dacă au trecut săptămâni, iar în acea perioadă prețul a crescut ... sau a scăzut. Ceea ce nu reprezintă pentru cumpărător este o garanție în cazul în care mașina se dovedește a fi defectă ... pentru aceasta se utilizează factura normală sau contractul.

Trebuie să fiți clar cu privire la diferență și dacă sunteți vânzător sau cumpărător, nu confundați niciodată obligațiile și tot ceea ce implică o factură proforma pentru ceea ce nu face, fără a o confunda vreodată cu factura.

Ce conține o factură proforma

Principalul motiv pentru care oamenii confundă adesea o factură proforma cu o factură normală, este că conțin aceleași date.

Practic, singura diferență este că factura proforma trebuie să conțină în mod clar și vizibil titlul „PROFORMA”În titlul documentului, care poate sau nu poate fi numerotat sau pliat ca facturile.

Datele pe care trebuie să le conțină o factură proforma sunt următoarele:

1. Titlul trebuie să aibă titlul „factură proforma”, clar și foarte vizibil
2. Data emiterii facturii proforma
3. Detalii despre furnizor:
   1. Denumirea comercială sau denumirea companiei
   2. NIF
   3. Contact
   4. Număr TVA comunitar
4. Datele despre consumator:
   1. Numele complet sau numele companiei
   2. NIF, DNI sau NIE
   3. Contact
5. Descriere clară și detaliată a mărfii sau serviciilor, clarificând cantitatea sau unitățile produsului
6. Prețul unitar, prețul total și / sau moneda în care se efectuează tranzacția (rá)
7. Asigurări, transport, suplimente etc.
8. Numărul de pachete, greutatea brută, netul și volumul
9. Modul de plată și condițiile
10. Data valabilității documentului

Pentru tranzacțiile internaționale, atunci când sunt cele mai utilizate:

1. Număr de identificare fiscală (în cazul operațiunilor comunitare)
2. Comandă
3. Originea mărfii
4. Transport
5. Data valabilității documentului

De asemenea, nu este necesar ca acesta să conțină o semnătură sau o ștampilă a companiei, cu excepția cazului în care clientul solicită ștampilarea facturii proforma.

Care este valabilitatea unei facturi proforma?

Există o problemă cu privire la validitatea unei facturi proforma.

Pur și simplu pentru că validitatea sa, așa cum v-am spus, nu merge dincolo de a avea un natura informativă sau ca o propunere de vânzare, cum ar fi o ofertă de vânzare sau o ofertă trimisă unui client sau unui prospect.

Nu servește ca dovadă a plății, sau pentru a cere ceva legat de factură sau ca document contabil.

Pentru ce este atunci? Este valabilă doar ca promisiune de a respecta prețul produselor sau serviciilor pe perioada de valabilitate cuprinsă în factura proforma.

Nu are altă valabilitate de niciun fel și este utilizat mai frecvent în tranzacțiile internaționale, atât în ​​interiorul, cât și în afara Uniunii Europene, deși doar numele documentului se modifică.

Când puteți utiliza o factură proforma?

Deși utilizarea principală este cea a promit să livreze un produs sau un serviciu, nu este singurul care, în scopuri practice, nu este legal.

Imaginați-vă că nu sunteți sigur de datele clientului, de exemplu, vă lipsește ID-ul persoanei și adresa fiscală a acestuia și nu puteți comunica cu clientul, dar trebuie să trimiteți clientului un document, chiar dacă acesta v-a cerut o factură .

Deoarece nu are, din punct de vedere practic, nicio valabilitate, îl puteți folosi ca schiță.

Acesta îl trimite clientului dvs. sau dumneavoastră, în calitate de client, îl primiți cu date „false” sau de exemplu și, dacă ambii sunt de acord, clientul trimite datele lor corecte, acceptă prețurile și cantitățile și cheltuielile aferente, atunci, acum, da, puteți face factura finală normală.

Adică, pe lângă faptul că servește ca promisiunea de livrare, este o schiță pentru a nu „cheltui” facturile normale, ceva pe care, după cum știți bine, nu îl puteți emite așa pentru că da.

Dacă nu utilizați facturi proforma, ar trebui să le dați această utilizare. Dacă sunteți client, puteți solicita unul pentru a economisi timp în cazul în care doriți să vă gândiți mai bine la posibila achiziție sau contractare de servicii sau produse.

De asemenea, furnizorul sau compania pot utilizați factura proforma pentru a economisi timp în cazul în care ați epuizat facturile normale. Vă puteți trimite o factură proforma, astfel încât clientul să aibă promisiunea livrării unei facturi definitive imediat ce are acest document, astfel încât, atunci când le are din nou, să nu fie afectat de eventuale fluctuații ale prețului produselor sau servicii.cumpărate.

Câteva exemple în care facturile proforma vă vor servi

Deși am menționat doar câteva utilizări ale facturii proforma, aceasta vă servește cu adevărat pentru mai multe lucruri decât vă imaginați.

Vă oferim câteva exemple în care facturile proforma vă vor fi de mare ajutor:

1.-Expedieri internaționale

În mod normal, facturile proforma sunt utilizate de vamă, în interiorul și în afara Uniunii Europene pentru a arăta valoarea mărfii care urmează să fie transportată.

2.- Subvenții și subvenții

Anumite subvenții, precum cele acordate noilor profesioniști independenți, necesită investiția anumitor sume în afacere și puteți prezenta o factură proformă pentru a le justifica.

3.- În operațiuni financiare

Atunci când cineva solicită împrumuturi, indiferent dacă este o companie sau o persoană fizică, persoana sau compania trebuie să facă anumite investiții și să o justifice ca garanție sau garanție, sunt prezentate facturile proforma corespunzătoare.

4.- Ca sistem de secțiuni

Unele companii folosesc acest document pentru a „separa” anumite produse. De exemplu, dacă un client nu are suficienți bani sau furnizorul nu are unitatea disponibilă, acesta poate servi ca sistem de rezervare, pentru a proteja volatilitatea produsului.

5.- Oferta de vânzare

În cele din urmă, am menționat-o, dar este o altă utilizare: oferta de vânzare. Puteți trimite oferte de vânzare sub forma unei facturi proforma, la un preț redus decât ceea ce oferiți restului și, în acest fel, vă obligați să respectați prețul în termenul oferit.

Concluzie

O factură proformă este garanția că acest preț va fi valabil în perioada pe care o stipulează și nu are valabilitate contabilă. sau orice altceva, este doar o promisiune, dar o puteți folosi ca schiță și ca multe alte utilizări, chiar și în tranzacțiile internaționale, în special în vamă, în interiorul și în afara Uniunii Europene.