¿Qué es el Plan General de Contabilidad?

Contabilidad de costos

Seguro que más de una vez has oído hablar del Plan General de Contabilidad. Se trata de un tema muy importante cuando se estudia alguna carrera relacionada con contabilidad o empresas. Pero, ¿sabes realmente lo que es y lo que engloba?

No te preocupes, nosotros te vamos a ayudar a que lo entiendas a la perfección y que sepas a qué te enfrentas con este término. ¿Empezamos?

Qué es el Plan General de Contabilidad

Qué es la contabilidad básica

El Plan General de Contabilidad, también llamado Plan General Contable, o PGC, es en realidad uno de los documentos más importantes para las empresas de España. En él se engloba toda la normativa contable vigente y aplicable a las empresas.

Dicho de otra manera, se trata de la legislación de la contabilidad financiera de las empresas.

El objetivo de este documento es sencillo: servir de guía para que las empresas pudieran tener la información financiera de una manera uniforme (igual para todas) y además transparente. De esta forma, lo que se buscaba era que, a simple vista, se pudiera comprender y comparar con otras empresas.

¿Y cuál es ese Plan General de Contabilidad? Se trata del Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. Este Real Decreto es de carácter general. Y es que también existe el Real Decreto 1515/2007 que es el plan específico para PyMEs.

¿Este es el primer Plan General de Contabilidad de España?

Lo cierto es que no. Si tuviéramos que hacer memoria, el primer Plan General de Contabilidad que se puso en marcha en España data de 1973, fecha en la que se aprobó el Decreto 530/1973. Este se caracterizaba por tener un principio de aplicación voluntaria. Solo el Gobierno podía hacerlo obligatorio.

Después de ese, en 1990, se aprobó un nuevo Plan General Contable donde se regulaba la contabilidad de las empresas. Y el que le sucedió fue el que te hemos citado antes, el Real Decreto 1514/2007. Una de las diferencias del plan de 1990 con respecto al de 1973 fue su obligatoriedad. Y es que este sí fue ya obligatorio para todas las empresas al tener que cumplir con la normativa de la Unión Europea.

Cómo se estructura el Plan General de Contabilidad

Otros conceptos importantes en la contabilidad

Si le echas un vistazo al Real Decreto en el que se recoge el Plan General Contable, te darás cuenta que está dividido en cinco partes:

Marco conceptual

El marco conceptual es en realidad uno de los que más personas pasan de largo. Y, sin embargo, es el más importante porque es donde vas a encontrar las bases de la contabilidad. ¿Qué información puedes obtener en él? Por ejemplo:

  • Cuáles son los requisitos de las cuentas anuales.
  • Qué elementos tienen las cuentas anuales.
  • Cómo se deben registrar los ingresos, gastos y demás.

Normas de registro y valoración

Este apartado también es de los más importantes. En él te vas a encontrar con 23 normas de registro y valoración que te permitirán llevar a cabo el proceso contable. Es decir, son las que te dan las claves para poder saber cómo se llevan a cabo las operaciones económicas y financieras de la empresa.

¿Y cuáles son esas normas? Tendrás:

  • El desarrollo de los principios contables.
  • Cómo debes tratar el inmovilizado material.
  • Cuáles son las normas sobre el inmovilizado material.
  • Cómo se registran las inversiones inmobiliarias.
  • Qué es el inmovilizado intangible.
  • Qué normas tiene el inmovilizado intangible.
  • Qué son los activos no corrientes y los grupos enajenables mantenidos para la venta.
  • Cómo se tratan los arrendamientos y otras operaciones similares.
  • Cuáles son los instrumentos financieros.
  • Cómo funcionan las existencias.
  • Cómo tratar con moneda extranjera.
  • Todo lo que debes saber sobre IVA, IGIC y otros impuestos indirectos.
  • Qué es y cómo se registra el impuesto sobre beneficios.
  • Cómo trabajar con ingresos por ventas y prestación de servicios.
  • Qué provisiones y contingencias hay y cómo trabajar con ellas.
  • Cómo se registran los pasivos por retribuciones a largo plazo al personal.
  • Qué hacer con las transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
  • Cómo inscribir subvenciones, donaciones y legados recibidos.
  • Cómo trabajar con negocios conjuntos.
  • Operaciones entre empresas del grupo.
  • Cómo llevar a cabo cambios en criterios contables y estimaciones, errores y estimaciones contables.
  • Qué hacer después del cierre del ejercicio.

programa de contabilidad para tu empresa

Cuentas anuales

En este apartado tienes todas las bases para poder llevar a cabo las cuentas anuales y así presentar el informe o documento en el Registro Mercantil. De hecho, esto es obligatorio hacerlo para las empresas una vez al año y están compuestos por los llamados «estados». Estos son:

  • Balance general o de situación.
  • Cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias.
  • Cambios en el Patrimonio neto.
  • Flujos de efectivo. Este es el único que sólo es obligatorio para las empresas grandes. Para el resto es voluntario.
  • Memoria anual del ejercicio.

Eso sí, para que todas las empresas sigan la misma plantilla, es necesario que se redacte siguiendo unas normas establecidas en el Código de Comercio, en la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en el Plan General Contable.

Cuadro de cuentas

Al contrario que todo lo anterior, el cuadro de cuentas es en realidad voluntario. Pero en la práctica lo utiliza casi todo el mundo.

Se trata de un conjunto de cuentas contables que se agrupan en lo que se llaman grupos y subgrupos y que se registran siguiendo un orden y distribución determinados. De esta forma, la estructura sería:

  • Grupo. Que se compone de nueve diferentes: financiación básica, activo inmovilizado o no corriente, existencias, acreedores y deudores por operaciones comerciales, cuentas financieras, cuentas de compras y gastos, cuentas de ventas e ingresos, gastos imputados al patrimonio neto, ingresos imputados al patrimonio neto.
  • Subgrupo. Que estará relacionado con los anteriores grupos. Tiene dos dígitos.
  • Cuenta. Que tiene tres dígitos e iría justo después del subgrupo.
  • Subcuenta. Con cuatro dígitos y sería más específico aún de la cuenta.

Definiciones y relaciones contables

Para terminar, tendrías el apartado de definiciones y relaciones contables, que es una especie de guía para que sepas qué va en el debe, qué en el haber, a qué se le califica como activo, pasivo, patrimonio neto, etc.

Ahora que sabes algo más del Plan General de Contabilidad, ¿te animarías a echar un vistazo a los artículos y aprender a llevarlo a cabo en tu economía?


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