Qué es el certificado de empresa y para qué sirve el documento

certificado de empresa

¿Has oído hablar alguna vez del certificado de empresa? ¿Sabes que debes solicitarlo para poder pedir el paro? ¿Y qué debe contener?

Si nunca antes has oído este término, o bien sí, pero no sabes exactamente lo que es o si tu empresa te lo ha proporcionado correctamente, aquí vamos a solucionar todas las dudas. Echa un vistazo.

Qué es el certificado de empresa

trabajadora en ordenadores

Lo primero que debes saber es el concepto de certificado de empresa. En este caso debes tener en cuenta que hablamos de un documento que emite la empresa en la que trabajas para acreditar que ese trabajador va a estar en situación legal de desempleo.

Dicho de otro modo, es un documento que certifica que no tienes ningún tipo de relación laboral con la empresa. Ahora bien, no solo implica que haya un despido, sino que también puede darse cuando finaliza un contrato, cuando hay una baja voluntaria, cuando no se supera el periodo de prueba…

De esta manera, cuando la relación laboral termina, ya sea por un motivo o por otro, el empresa o empresa tiene obligación de dar ese certificado de empresa. Este se puede dar al SEPE para acreditar su condición de desempleado; o bien también se le puede dar al trabajador. Lo normal es entregárselo al trabajador junto con la carta de despido (si procede) y el finiquito.

Cuál es la función del certificado de empresa

A estas alturas, es casi seguro que no solo sabes qué es el certificado de empresa, sino también su utilidad. Pero por si acaso, debes saber que este documento sirve para:

  • Acreditar que hay una terminación de la relación laboral y justificar el motivo por el que ha tenido lugar ese fin.
  • Asegurar la situación legal de desempleo, es decir, que ese trabajador queda desempleado por el fin de esa relación laboral.

Ahora bien, disponer de un certificado de empresa no quiere decir que eso te dé derecho a tener prestación de desempleo, o paro. En realidad depende de otros factores.

Qué pasa si la empresa no me da certificado de empresa

trabajador trabajando

Puede ocurrir que tu empresa o empresario, cuando ha terminado la relación laboral, no te dé un certificado de empresa. Si no estás puesto en los documentos que deben darte lo más seguro es que lo pases por alto. Pero en realidad esto no es nada bueno.

Según el artículo 298 del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de Octubre, la Ley General de la Seguridad Social, el empresario está obligado a entregar un certificado laboral de empresa al trabajador. Y ha de hacerlo en tiempo y forma determinados. Es decir, ha de entregarlo en los 10 días siguientes desde que se produzca el cese laboral

Por tanto, si como trabajador no tienes ese documento, debes saber que eso supone una infracción grave para ellos, no para ti.

Qué pasa si el certificado es erróneo

Lo mismo que si la empresa no te da el certificado, si lo hace mal puede conllevar sanciones. Además, si esos errores tienen que ver con el propio trabajador (por ejemplo, que digan que ha estado menos tiempo del que estuvo o que ha disfrutado más vacaciones de las que lo ha hecho), el propio trabajador puede denunciar en Inspección de trabajo y esta tomará cartas en el asunto.

Qué elementos lleva el certificado de empresa

cuentas de empresa

Para que el documento que te entregue la empresa sea acorde a lo que de verdad se establece como certificado de empresa, este ha de contener lo siguiente:

  • Datos de la empresa.
  • Datos del trabajador.
  • El motivo por el que se termina la relación laboral.
  • Las fechas, tanto de alta como de baja, de ese trabajador.
  • El tipo de jornada de trabajo.
  • Cuál ha sido la cotización por contingencias comunes, desempleo y si ha habido bajas laborales.
  • Cuáles han sido las vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas.
  • Cuáles son las cotización de los últimos 6 meses.
  • Firma del representante legal de la empresa.
  • Sello oficial de la empresa.

Dónde puedo descargar el modelo oficial

El propio SEPE ofrece a todos un enlace en el que facilitan un ejemplo de certificado de empresa. Te lo dejamos aquíhttps://www.sepe.es/SiteSepe/contenidos/personas/prestaciones/pdf/certificado_empresa.pdf.

Esto te puede venir bien para verificar que el certificado de empresa que te han dado y el del ejemplo son similares y que está todo lo que debe haber en él.

Qué debe hacer la empresa con el certificado de empresa

A modo práctico, cuando una empresa termina una relación laboral con un trabajador debe emitir el certificado de empresa y este en concreto se le da al trabajador. Pero también es obligatorio que lo envíe al Servicio Público de Empleo (es decir, al SEPE) a través de la aplicación Certific@2.

Si no puede ser, se le da solo en mano al trabajador. Además, si la empresa no está dentro del Sistema Red, debe acompañarse ese certificado con la Relación nominal de trabajadores (RNT) de los últimos 180 días trabajados.

¿Y el trabajador?

En el caso del trabajador, el certificado de empresa es una prueba a la hora de solicitar una prestación de desempleo. Si bien el SEPE debe tenerla por parte de la empresa, no está de más conservar una copia por lo que pueda pasar.

Aun así, siempre puedes consultar si el SEPE dispone de ellas. Para ello tienes que entrar la página web oficial (del SEPE) con el DNI electrónico, certificado digital o clave de usuario y seleccionar «Consultar certificados de empresa».

Además de pedir este documento al empleador, también se puede obtener en el SEPE.

Con respecto al SEPE, estos reciben el documento y es uno de los que tienen en cuenta a la hora de revisar si el trabajador tiene derecho o no a la prestación de desempleo. Dicho de otro modo, el hecho de que se cuente con el documento no te da derecho a paro, sino a comprobar que efectivamente puedes solicitar esa prestación.

En caso de que no dispongas del documento, se puede acreditar la solicitud de paro de otras maneras. Esto se hace sobre todo para evitar que el trabajador salga perdiendo al carecer de él.

Como ves, el certificado de empresa es bastante común y está relacionado con el empleo y el desempleo. Ahora te será más fácil entender qué es y, sobre todo, saber qué implicaciones tiene para con la empresa y para ti mismo en relación con la prestación de desempleo. ¿Alguna vez te han dado este documento?


Sé el primero en comentar

Deja tu comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable de los datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidad de los datos: Controlar el SPAM, gestión de comentarios.
  3. Legitimación: Tu consentimiento
  4. Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  5. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Occentus Networks (UE)
  6. Derechos: En cualquier momento puedes limitar, recuperar y borrar tu información.