A contabilidade de uma empresa é uma das maiores dores de cabeça. Você não precisa apenas se certificar de que todas as receitas e despesas coincidam, que um registro de lucros ou perdas seja mantido ou que haja anotações no dia-a-dia de tudo o que é vendido e comprado. E se você não tem um programa de contabilidade para sua empresa as coisas podem ficar muito complicadas, principalmente quando começa a crescer.
Mas Por que ter um programa de contabilidade é tão importante? Por que é o melhor mesmo se você tiver uma PME ou uma empresa individual e for autônomo? Fornecemos as razões para isso a seguir.
O que é contabilizado em uma empresa
Contabilidade. Se for uma matéria que você deu em um curso, você saberá que, desde o início, é vista como algo muito complicado. Quando na verdade não é assim. No entanto, muitos consideram que administrar um negócio não é tão difícil e que não precisam de programas sofisticados para captar os movimentos econômicos. Grande erro.
Neste caso, é importante observar que A contabilidade oferece não apenas um registro das receitas e despesas de uma empresa, mas também dos bens e ativos de sua propriedade. E tudo isto tem um impacto na apresentação de contas ordenadas e claras para cumprir todas as obrigações que têm para com a Agência Tributária.
Além disso, não se trata apenas de grandes empresas. As pequenas empresas também devem se preocupar em saber como está o seu negócio, a fim de antecipar se, por algum motivo, não vai bem (e não investir dinheiro que, no final, não será recuperado e pode colocá-lo endividado) ou, pelo contrário, era tão bom que você poderia pensar em crescer.
Razões para usar software de contabilidade para sua empresa
Se você está se perguntando agora se é melhor abandonar seu sistema de contabilidade rudimentar e mudar para um software de contabilidade, aqui estão alguns motivos para inclinar a balança para o lado.
Você será capaz de controlar todos os movimentos
Imagine que na sua empresa você tenha um livro de registro onde anota todos os movimentos financeiros que realiza. Você fecha o negócio, vai para casa e, de repente, lembra que não escreveu nada. Você escreve num papel para o dia seguinte ... E esquece, mas também escreve outros movimentos que não lembrava. E como você não tem o livro em mãos, não pode fazer isso no momento em que se lembra dele. Conclusão? Que no final você vai acabar perdendo aqueles papeizinhos e se esquecendo de anotar tudo.
Com um programa de contabilidade para sua empresa isso não acontece, porque o programa permite que você acesse digitalmente, de onde você estiver, a todos os dados do seu negócio, de forma que, se você lembrar de algo em casa, não tenha que esperar chegar na empresa para colocar, você pode fazer ali mesmo.
E o mesmo acontece para consultar os dados, sejam balanços, relatórios, ver o estado para tomar decisões sobre investimentos, etc.
Economize seu dinheiro
Sim, investir em um programa de contabilidade para sua empresa pode ser importante, mas você não acha que terá retorno logo? Imagine que você tenha um registro repetitivo de cada mês ou de cada semana. Você tem que estar sempre apontando o mesmo, o que leva muito tempo para você.
Em vez disso, no programa você pode automatizar as tarefas mais repetitivas e incluí-los automaticamente. Assim, esse tempo pode ser alocado para outras atividades da sua empresa, ou o seu tempo livre.
Você pode combinar programas
A contabilidade está intimamente relacionada a outros departamentos, como Recursos Humanos (para a questão da folha de pagamento). Ter um programa que pode importar e exportar os dados é bastante necessário para economizar tempo e para melhor enquadrar os dados. E é que, você não terá que colocá-los manualmente, em vez disso, eles podem ser retirados automaticamente de um site para serem aplicados em outro.
Você manterá o fluxo de caixa em ordem
No sentido de que saberá a todo o momento os pagamentos e rendimentos que se realizam na empresa, de tal forma que, quase de imediato, saberá o que se passa no seu dia a dia no seu negócio.
Isso também pode notifique que há descontrole e veja o que aconteceu antes que o problema passe despercebido e então é mais difícil rastrear de onde veio a incompatibilidade nos jogos.
Você terá 'evidências' para o Tesouro
Como você sabe, a Agência Tributária exige que as empresas, assim como os autônomos, apresentem modelos obrigatórios com os quais pagam seus impostos trimestralmente. Mas e se a agência tributária alguma vez ligar para você e quiser ver sua contabilidade? Se você não carregá-lo corretamente, pode fazer com que suspeitem de você e comecem a investigar para fazer as contas e, se não baterem, pode aplicar uma multa.
Por outro lado, com um programa de contabilidade para empresas isso será mais complicado porque você terá tudo automatizado e isso o ajudará a evitar erros Além disso, você poderá entregar os impostos que tiver com muito mais antecedência (porque não precisa fazer isso todo mês ou trimestre, mas copie e registre conforme ocorram receitas ou despesas).
Você protege os dados
Mais de uma vez, você pode ter percebido que o disco onde mantinha todas as contas foi quebrado ou você não consegue encontrar as informações. Seria mais complicado se fosse manual e você não pudesse encontrar os papéis ou documentos onde está anotando tudo.
Por tê-lo em um local "na Internet", onde você pode acessá-lo de diferentes lugares, você não terá aquele problema de perda.
Além disso, eles serão seguro no programa e você pode até baixar os dados para ter arquivos de backup apenas no caso de.
Encontrar um programa de contabilidade para sua empresa não é difícil. Existem muitos no mercado e você só precisa despender algum tempo para ver qual deles mais lhe interessa. Nossa recomendação é que você experimente vários deles para descobrir qual deles se adapta melhor às suas necessidades. Você pode nos recomendar alguns programas?