Se você tem uma empresa ou não consegue se sustentar em casa, a redução de custos é uma das soluções, desde que você saiba fazer bem feito.
Então desta vez queremos nos concentrar em dar a você ideias para reduzir custos, seja em uma empresa ou em um nível pessoal. Porque, muitas vezes, a solução está à sua frente, mas muitas vezes não é vista à primeira vista. Quer saber o que você pode fazer? Bem, preste atenção.
Reduzir custos não é perder autonomia ou prejudicar
Freqüentemente tomamos a redução de custos como algo negativo, pensando que é prejudicial para o trabalho de outros, ou para a própria empresa. Por exemplo, se a empresa lhe disser que você tem que reduzir custos, a primeira coisa que você pensaria são demissões. Mas e se pudesse ser feito de outra forma?
Às vezes não há escolha a não ser fazer isso, mas outras vezes a única coisa que precisa ser considerada é uma gestão estratégica de todos os custos incorridos. Ou seja, avalie os custos e o benefício que estes podem ter, ou os danos, para saber se podem ser tidos de forma mais eficiente. E o que isso implica? Por exemplo:
- ¿Você tem máquinas e equipamentos parados um tempo sem usá-los?
- ¿Você aplica novas tecnologias ao seu trabalho?
- ¿Apostando na qualidade no serviço?
- Você perde tempo e dinheiro com aspectos que poderiam ser automatizados ou barateados?
Se você respondeu sim a alguma delas, já tem uma redução de custo para aplicar. Mas vamos mais longe.
Ideias para redução de custos "com cabeça"
A economia em uma empresa é algo muito importante. Às vezes não pensamos nessa importância até nos encontrarmos na situação de ter que "fechar a torneira". Ou seja, reduzir custos. Mas, na realidade, há muitas coisas que podem ser feitas sem que isso implique uma série de demissões ou ter que apertar o cinto. Que?
Avalie sua empresa
Com isso estamos nos referindo a Faça uma auditoria da sua empresa e de todos os processos que são realizados nela. Desde quando você abre até fechar.
A razão para isso é ver se tem algum aspecto que pode ser melhorado ser mais competitivo e produtivo.
Vamos dar um exemplo. Imagine que você tem uma loja e presta serviços de embrulho. Você tem uma pessoa contratada para isso. Mas enquanto eles perguntarem a ele ou ele não perguntar, ele fica parado.
Por que não usá-lo para outras tarefas que você pode deixar para trás quando alguém precisa de um presente embrulhado?
Máquinas paradas, trabalhadores sem poder seguir em frente, produtos que não saem... Você tem que estabelecer uma cadeia de "montagem", mesmo que não tenha isso na sua empresa.
Treine seus trabalhadores
Sim, não os jogue fora. treiná-los. S você deve ver isso como um investimento. Você não apenas melhorará a qualidade do serviço que eles oferecem, mas haverá menos erros, maior produtividade (porque eles se sentirão apreciados pela empresa) e melhor desempenho no trabalho. Implicando? Mais esforço, motivação e lealdade.
Cuide do horário de trabalho
Ainda há muitos que pensam que os trabalhadores têm que estar atentos ao trabalho 24 horas por dia, não apenas as 4-8 horas que trabalham. S que a única coisa que faz é queimar as pessoas.
Se você tentar garantir que o horário seja seguido por todos e estabelecer uma boa metodologia para que ninguém tenha que trabalhar horas extras, você não acha que ajudará sua equipe a descansar? então rende mais?
Otimizar gastos
Há momentos em que a redução de custos leva à terceirização. Quer dizer, encontrar uma maneira de continuar fazendo o mesmo, mas sem ter que arcar com todas as despesas.
Damos-lhe um exemplo. Imagine que você tem uma editora. No entanto, a máquina de encadernação é usada apenas uma vez por mês. Será que realmente vale a pena o custo dessa máquina? Não seria melhor recorrer ao aluguel, pagá-lo e usá-lo naquele momento? Você não apenas evita custos de manutenção e um operador que sabe como usá-lo, mas também você começa a ter mais espaço e não gasta tanto.
Automatizar
Qualquer processo que possa ser automatizado, faça-o. Mas tenha cuidado, porque às vezes dispensar ao máximo o trabalho "humano" significa que os resultados não têm "personalidade", que não terminem de chegar aos clientes.
reter custos
Às vezes, não há outra maneira de reduzir custos do que estude quais deles são dispensáveis. Inevitavelmente, pode levar a demissões, mas isso é sempre feito em última instância porque, se pode ser feito de forma diferente, deve ser feito.
Rever os custos da fábrica, transporte, correios, pessoal... faz parte da auditoria que propusemos anteriormente. Mas, neste caso, não estamos falando apenas de otimizar tudo, mas de eliminar aqueles custos que, seja por automação ou por serem dispensáveis, podemos deixá-los de lado por um tempo até nos recuperarmos.
Use redes sociais
Sempre vemos as redes sociais como um lugar para se comunicar com clientes e potenciais clientes. Mas você não vê que eles também podem ser usados para outros fins?
- Eles podem ser serviço ao cliente. Dessa forma você não precisa de uma pessoa no telefone para atender os clientes pois tudo que eles precisam deve ser solicitado pelas redes e você evita esse custo.
- Eles podem servir como seleção de pessoal. Quando você tem que contratar pessoas, você pede os serviços de uma empresa de seleção de pessoal? Então, por que não usar as mídias sociais para anunciar um emprego para seus seguidores? Certamente haverá uma pessoa que poderia ser perfeita para esta posição.
- Ele ajuda você a fazer pesquisas e pesquisas de mercado. Também com um público que estará relacionado ao que você procura.
Encontre a forma mais útil e rápida para a sua empresa
Sem isso significar que você reduzirá sua qualidade ou o serviço que presta aos seus clientes. O objetivo é encontrar uma maneira de trabalhar que supõe um redução de custos para você sem prejudicar sua empresa.
E para isso, você precisa de trabalhadores criativos, do tipo que quando se deparam com um problema não ficam bloqueados, mas sim pensam em soluções para seguir em frente.
Você consegue pensar em mais maneiras de reduzir custos sem envolver demissões? Nos digam!