O que é um inventário

Uma imagem de um inventário

Se você tem uma empresa, seja ela grande ou familiar, na qual vende produtos e/ou serviços, com certeza sabe o que é estoque. De fato, é algo que todos deveriam ter, mesmo em casa, mas do qual ninguém ainda extraiu tudo o que pode ser feito com ele.

Por isso, nesta ocasião, não só lhe diremos o que é um inventário, mas também sobre os tipos que existem, as funções que podem realizar e alguns outros dados importantes. Vá em frente?

O que é um inventário

um inventário

De acordo com o RAE, um inventário é:

"A liquidação de bens e outras coisas pertencentes a uma pessoa ou comunidade, feita com ordem e precisão."

Trata-se, na verdade, de um documento, físico ou virtual, no qual a empresa deve registrar cada um dos bens tangíveis da empresa. Em outras palavras, são todos os bens materiais que uma empresa possui e que ela deve controlar, tanto para evitar perder dinheiro com o seu desaparecimento, como para evitar comprar mais se não precisar.

Vamos dar um exemplo. Imagine que você tem uma loja de sapatos. Nele você terá muitas marcas de calçados e cada marca, vários modelos. De cada um deles, números diferentes.

Se um cliente entra na sua loja e te pede o número 39 de um modelo de uma marca específica, você saberia se tem na sua loja? O mais seguro é que você vai consultar o estoque no computador. Pois bem, isso é um inventário.

Agora imagine que você tem aquela sapataria onde trabalham vários funcionários. Um deles rasgou a camisa da empresa e pede uma nova de um certo tamanho. Você irá até a loja para ver se sobraram e, em caso afirmativo, deve anotar que levou uma dessas camisas, caso precise substituí-la no tamanho que acabou de tirar.

Realmente, o estoque não é apenas sobre o que a empresa tem, mas também sobre o que ela vende aos clientes. Ou seja, você pode fazer uma lista de tudo que a empresa tem e outra onde você analisa o estoque de mercadorias para vender.

Desde quando o inventário existe?

Você já se perguntou quando o estoque começou a ser usado? Nós iremos você deve saber que há registros de que no Egito Antigo eles já eram usados. Nesse caso, usaram como alimento de tal forma que tinham uma lista de alimentos para que, em tempos de escassez, soubessem com o que podiam contar e distribuíssem melhor.

Segundo a pesquisa, eles também foram usados ​​para culturas em civilizações pré-hispânicas.

Tipos de inventários

caixa de inventário

Falar com você sobre os tipos de inventários pode ser um assunto longo e tedioso. E há muitos tipos deles. Dependendo da forma, uso, fase, etc. você terá um tipo ou outro. Os mais conhecidos e utilizados em muitas ocasiões pelas empresas são os seguintes:

Físicos

São aqueles que são impressos e têm tangíveis. Estes são cada vez menos usados devido ao fato de que o inventário pode mudar muito rapidamente (até várias vezes ao dia) e isso tornaria o documento físico obsoleto em questão de horas.

Outra forma de observá-los é registrar todos os ativos físicos da empresa ou do negócio em relação aos produtos a serem vendidos.

Intangivel

Se antes era um documento tangível, neste caso falamos mais de um documento virtual, em computador ou tablet, no qual é realizado o registro diário desse inventário.

Outra opção é que seja uma lista dos ativos intangíveis da empresa, que ficam registrados nessa lista.

Exemplos desse tipo podem ser direitos autorais, licenças de software, etc.

De acordo com produtos

Listagem

Com base no tipo de produtos, ou nas fases pelas quais os produtos passam, podemos dizer que existem vários estoques, como:

  • para matérias-primas. Ou seja, fazer uma lista dos materiais necessários para fabricar os produtos que são vendidos pela empresa.
  • Para produtos em processo de fabricação. Ou seja, peças que foram montadas, mas que, por si só, não são produtos que podem ser vendidos, mas ainda precisam ser produzidos e combinados com outras peças para serem considerados acabados.
  • de produtos acabados. Prontos para venda, são aqueles produtos que já podem ser vendidos diretamente, seja porque terminaram de fabricar, ou porque foram comprados acabados.
  • para suprimentos de fábrica. Poderíamos dizer que são semelhantes aos das matérias-primas, mas neste caso não são quantificáveis, pois podem ser usados ​​em muitas coisas (por exemplo, tinta ou tesoura).

De acordo com sua função

Outra forma de classificar os estoques tem a ver com a função dos itens. Assim, você pode encontrar:

  • Inventários de segurança. Também conhecido como reserva. São aqueles onde são armazenados e listados os itens que serão necessários em caso de aumento de demanda ou escassez.
  • dissociação. É uma lista de materiais e/ou produtos que se complementam (o produto não seria acabado sem eles) mas ao mesmo tempo não estão sincronizados entre si (por exemplo, que faz parte de um produto, mas que em uma primeira fase não pode ser colocada).
  • Tráfego. São peças que foram encomendadas mas ainda não chegaram. Eles são contados porque foram pagos, mas você ainda não os possui.
  • Sazonal. Referem-se a produtos que entram em “in” em determinada época do ano e depois passam por um tipo de baixa demanda. Eles normalmente são guardados de um ano para o outro com o objetivo de não perder dinheiro (desde que possam ser mantidos, é claro).

de acordo com a logística

Por fim, teríamos os estoques de acordo com a logística. Talvez seja um dos mais conhecidos, mas poucas empresas o utilizam para classificar seus produtos. Neste caso, você pode encontrar:

  • em dutos. Ou seja, estoques altamente variáveis ​​que afetam diferentes níveis ou departamentos.
  • para especulação. São produtos que ficam armazenados “no caso”. O objetivo é tê-los à disposição caso haja demanda e assim poder atender a essa necessidade.
  • inventário de ciclo. Aqui poderíamos colocar os produtos que sabemos serem necessários em determinadas épocas do ano. Por exemplo, protetor solar, maiôs, sandálias...
  • De segurança. É semelhante à especulação, mas o objetivo é sempre ter um mínimo de itens para poder abastecer rapidamente em caso de necessidade.
  • Produtos já obsoletos, quebrados, perdidos... Poderíamos dizer que são “perdas” para a empresa, pois esses produtos nunca são vendidos e representam um investimento que não é recuperado pela empresa.

Como você pode ver, além de saber o que é um inventário, você também deve controlar os tipos que existem. Mas, em geral, o que você deve manter é que isso pode te ajudar a fazer uma lista atualizada do que você tem, seja na empresa ou em casa, e assim antecipar suas compras com base no que mais gasta. (ou vá em frente com o que você tem mais estoque). Você já fez um inventário?


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