Existem muitos trabalhadores em todo o mundo que têm dúvidas ao ler sua folha de pagamento especialmente as pessoas que duvidam que os pagamentos estão sendo feitos corretamente. Para ter certeza de que eles estão realmente pagando a você o valor que a empresa deve lhe dar e que o restante dos dados estão corretos, é importante que você aprender a ler a folha de pagamento e saber a que cada um dos dados que ele contém corresponde.
A maioria das pessoas vê sua folha de pagamento como a quantidade de dinheiro a ser arrecadada mês a mês e que devem depositar na conta; porém, a folha de pagamento deve ser semelhante ao cálculo total das coisas que devem ser carregadas e é assim que vamos te ensinar a ler.
O que exatamente é folha de pagamento
A folha de pagamento é o que se entende como o documento obrigatório que a empresa deve entregar ao trabalhador em todos os momentos e no qual devem constar os dados da empresa e do trabalho que esse trabalhador está a realizar. Alguns dados extras que devem ser incluídos são o tempo de trabalho que a pessoa está na empresa ou os valores econômicos que serão dados ao trabalhador por cada uma das atividades que realizar na empresa.
Neste post, vamos ensine a ler a sua folha de pagamento na íntegra e também para calcular como as quantidades são obtidas que mês a mês você recebe em sua conta bancária.
Os primeiros dados que encontramos na folha de pagamento
A primeira coisa que encontramos na folha de pagamento são os dados de ambas as partes, ou seja, por um lado, os dados da empresa e por outro, os dados do trabalhador. Nos dados da empresa deve constar a razão social da referida empresa, o domínio social e o CIF. O código de cotação SS também deve aparecer.
Por outro lado, serão exibidos seus dados, que devem incluir o nome e a identidade do trabalhador. Além disso, deve ser incluída a contribuição SS e a categoria profissional da pessoa que trabalha na empresa. O tipo de contrato que possui e há quanto tempo está na empresa.
Esses dados normalmente não variam e servem para identificar ambas as partes.
Outra coisa que devemos ter em mente é que a folha de pagamento é uma nota fiscal emitida pela empresa para registrar que fomos pagos mês a mês. Como uma fatura, existem alguns pontos que também devem estar sempre incluídos nela, embora possam variar de um mês para o outro.
A conta-corrente do pagador e do recebedor do pagamento também é comum aparecer no início desse tipo de contrato ou qualquer outra informação que ambos tenham acordado que deveria constar na folha de pagamento.
Na segunda parte do folha de pagamento vamos atender os acúmulos. Esta é uma opção que deve figurar por lei em todos os momentos, os acréscimos são o que deve contar como receita que vamos receber da empresa como funcionários. Aqui deve contar acréscimos salariais e não salariais.
Acumulação de salários
Nesse caso, os acréscimos salariais são valores que são dados ao trabalhador para pagar a remuneração pelo seu trabalho na empresa e aqueles que não são salário que são aqueles que se referem a bens para bens e serviços.
Essas coisas são aquelas que são pagas em tíquetes de alimentação ou qualquer outro pagamento, como transporte.
Os acréscimos salariais são os seguintes
Salário base
O salário base é uma das coisas que sabemos e que encontramos no topo das provisões. Aqui, algumas folhas de pagamento especificam o valor em euros brutos por ano, por exemplo, se tivermos um valor bruto de euros por ano de 12000 euros, o valor que receberemos por mês será de 1000 euros.
Suplementos salariais
No que se refere aos complementos salariais, isso afeta as diferentes coisas que o profissional pode contribuir para a empresa, por exemplo, conhecimentos ou idiomas ou apenas o fato de ter mais responsabilidades sobre ele.
Os aumentos valem também para trabalhadores especializados em qualquer um dos pontos da empresa. Essas pessoas costumam ter um aumento na folha de pagamento de 10000 euros por ano e são distribuídas nas doze mensalidades +2 parcelas extras.
As horas extras de cada trabalhador
Esta seção não tem todas as folhas de pagamento, pois muitas empresas pagam esses dados separadamente sem que sejam adicionados a suas folhas de pagamento, mas as empresas que têm todos os seus dados estabelecidos adicionam horas extras a suas folhas de pagamento e isso é refletido na seção de horas extras. Estas horas devem ser pagas quer sejam voluntárias ou obrigatórias em cada empresa, desde que o nosso contrato não apareça de outra forma. Normalmente, cada uma das horas extras realizadas tem de ser paga a 25 euros.
Salários em espécie.
Essa parte faz parte do salário, mas é um pouco complicado estipular qual é a quantidade de dinheiro que pode ser doada em espécie, já que são bens e serviços extras que a pessoa recebe. Depende também do trabalhador, que pode dizer que não quer outra coisa senão dinheiro pelo seu trabalho.
Despesas com gasolina ou pagamentos de transporte também se enquadram nesta opção.
Acréscimos não salariais
Indenização ou suprimentos
Estes dois pagamentos são aqueles feitos a respeito de abonos ou períodos em que o trabalhador teve que comer fora do trabalho ou fazer uma despesa dentro do seu salário pelo trabalho.
Os Compensação o que a seguridade social dá a você
Refere-se a qualquer tipo de transporte, transferência ou suspensão por algum tipo de dispensa
Caso haja invalidez temporária ou desemprego temporário nesta opção, deverá vir o valor acordado.
Os últimos acréscimos não salariais não incidem na contribuição previdenciária e não contam para a dedução do imposto de renda pessoal.
Deduções de imposto de renda de pessoa física
Logo abaixo, encontramos a parte das deduções em que são as coisas que vão ser deduzidas da folha de pagamento do mês. Esses valores são aqueles que contribuem para o imposto de renda e o SS.
O imposto de renda de pessoa física é diferente para cada um dos trabalhadores, por isso devemos saber o que significa esse valor e principalmente onde podemos encontrá-lo em nossa folha de pagamento.
Esse valor é o que deverá ser contabilizado na demonstração do resultado. Se temos um imposto de renda de pessoa física muito baixo, o normal é que tenhamos que pagar mais ao tesouro quando o retorno for devido. Porém, quando está alto, o normal é que você dê para a gente devolver.
As seções que o SS nos torna
Contingências comuns. Calculado com 4,7% dos acréscimos salariais, porém, as horas extras não serão consideradas aqui.
O desemprego
Esta opção é contabilizada em função do contrato que a pessoa possui. No caso dos trabalhadores com contrato de trabalho em geral, o valor contabilizado é de até 1,55%, porém, para os que possuem contrato de meio período ou período integral, é de 1,60%.
Horas extras de força maior
Para cada hora extra feita, deve-se subtrair o valor de 2%. Todas as horas extras terão uma retenção baixa que caso as pessoas e a empresa concordem, poderá ser estendida a cada hora.
Algumas folhas de pagamento têm conceitos antecipados ou qualquer outra dedução.
Líquido total a ser recebido
Aqui veremos o valor total que devemos receber da empresa com os acréscimos e deduções que cada ponto nos dá.
Este é o que chamamos Resultado líquido, o que resta depois de fazer o deduções do salário bruto.
O valor que aparece aqui é o que encontraremos em nossa conta bancária no final do mês.
Estas são as etapas em que a folha de pagamento deve ser colocada e é assim que você deve lê-la. A maioria das pessoas só lê a opção de total a receber, sem parar para revisar o restante dos valores para ver se realmente é o valor que estão gastando na folha de pagamento, o valor que você realmente deveria receber.
Agora que você sabe os valores que realmente deveria saber, verifique sua folha de pagamento e veja se os valores realmente correspondem e eles estão pagando o que você realmente deveria receber com base em todas as provisões e deduções que você tem.
É improvável que o valor varie de mês para mês, é por isso que você cobra o mesmo valor todos os meses, no entanto, é provável que mude de ano para ano.