Há momentos em que você se depara com uma série de documentos que, a priori, não parecem importantes. Você até os vê como um desperdício de papel, tempo e dinheiro. No entanto, eles podem se tornar muito importantes. Isso é o que acontece com o extrato bancário.
Se você quiser sabe o que é um extrato bancárioQuais as informações que ela pode oferecer, as vantagens que oferece em relação à contabilidade e algumas outras informações de interesse, essas informações que preparamos irão ajudá-lo a esclarecer todas as suas dúvidas.
O que é um extrato bancário
Um extrato bancário pode ser definido como aquele documento que o banco envia, seja eletronicamente ou por correio, que reflete um resumo dos movimentos de uma conta bancária ao longo de um mês, bem como o saldo disponível dessa conta.
Em outras palavras, estamos falando de um documento no qual você pode ver a movimentação das receitas e despesas que estiveram em uma conta bancária em um determinado período de tempo.
Antes era muito comum que os bancos enviassem mensalmente extrato aos clientes, para que eles fizessem um acompanhamento tanto da contabilidade quanto das receitas e despesas. Porém, aos poucos este foi caindo em desuso, ou é um serviço pelo qual se cobra para continuar a fazê-lo, de tal forma que muitos eliminaram este envio ou o receberam através da Internet (podendo alterar as datas, tipos de movimentos, etc.).
Que dados contém
Quando você pede um extrato bancário, há uma grande quantidade de informações que, se você não tiver certeza do que se refere, podem sobrecarregá-lo. No entanto, é muito fácil de entender. E é que você terá 8 pontos diferentes para prestar atenção. Estes são os seguintes:
Data de emissão
Ou seja, a data de emissão do extrato bancário (impresso, solicitado, etc.). É importante ser capaz de controlar os movimentos de um determinado período de tempo.
Titular da conta do extrato bancário
Para saber a que conta bancária (e pessoa ou empresa) este documento se refere.
Código de conta
Falamos sobre o número da conta, a entidade, escritório e DC. Em outras palavras, o código de conta completo ou código IBAN.
Data de operação
Nesse caso, você encontrará um bom número deles, e essa é a data em que, uma receita ou uma despesa, foi registrada na conta bancária. Dessa forma, você saberá quando esse valor foi pago (positivo ou negativo).
Conceito de operação
Nesse caso, eles explicam a você qual foi a despesa ou receita refletida no demonstrativo. Na verdade, às vezes é ainda mais informativo do que a própria data ou o valor da operação realizada.
Data de valor da transação
A data-valor, tal como conceituada pelo Banco de Espanha, é o momento em que «um crédito em conta corrente começa a gerar juros ou quando uma dívida deixa de gerar juros, independentemente do dia de contabilização da operação ou“ nota contabilista "".
Ou seja, estamos falando da data em que essa operação entrou em vigor.
Valor da transação
O dinheiro, positivo (receita) ou negativo (despesa) que foi realizado.
Saldo da conta
Por último, terá o saldo da conta, tanto o anterior como o que possui após ter efectuado um movimento.
Para que serve um extrato bancário?
Um extrato bancário não é um mero documento onde se estabelecem os movimentos da conta (e as trocas de dinheiro nela contidas), mas vai além, pois É muito útil para contabilidade e controle no que diz respeito a receitas e despesas.
Além disso, através disso podemos consultar saques de dinheiro, receitas, encargos ou débitos diretos, dívidas, comissões, etc.
Um extrato bancário pode parecer bobo, mas a verdade é que há muitas vantagens em usá-lo, incluindo as seguintes:
- Você pode detectar erros. Graças ao fato de que um extrato bancário mostra todos os movimentos de uma conta bancária, sejam receitas ou despesas, é a fonte mais confiável do que aconteceu com suas finanças e assim você pode detectar se houve alguma despesa ou receita que não é se vamos lembrar dele ou não.
- Você pode confirmar sua renda e pagamentos. Se tiver vários clientes, ou várias empresas para pagar, com o extrato bancário pode verificar se de facto os rendimentos ou pagamentos foram satisfeitos e, dessa forma, esquecê-los (pelo menos até ao mês seguinte).
- Sua contabilidade ficará mais rápida. Porque você não terá que procurar o pagamento ou o depósito, você terá um documento onde tudo daquela conta é refletido. Se você tiver várias contas, deverá ter extratos bancários diferentes que reflitam essas informações para equilibrar tudo no final do mês (ou trimestral).
Como visualizar o extrato
Antes, um extrato bancário só podia ser obtido indo ao banco e solicitando pessoalmente. Com o tempo, esse serviço tornou-se automatizado, podendo Pegue no caixa eletrônico. Porém, o surgimento da Internet e das páginas da web, deu outro salto, já que as pessoas podiam revisar este documento por meio de seu usuário online no banco.
Actualmente, tanto este formulário como a utilização da aplicação oficial do banco no telemóvel permitem a realização deste procedimento informativo, incluindo imprima o documento para obtê-lo fisicamente.
Como obter um extrato bancário
Atualmente, tirar o extrato bancário é bastante fácil. Porque você pode vá até a agência do seu banco e solicite, acesse (e baixe) no site do banco, veja no aplicativo para celular ou até mesmo imprima em um caixa eletrônico.
O bom é que, se você olhar na web, você pode escolher um período personalizado, algo que, em outros lugares, não é possível, ou você tem que pedir de forma expressa. Além disso, você deve saber que os bancos mantêm um registro de todos os seus movimentos por um período de 5 a 20 anos, para além disso não haverá mais nada.