Com certeza você conhece bem o relato de vida profissional, ou mesmo perguntou, ao longo de sua vida, alguns. No entanto, o que poucos sabem é que existe também o relato da vida profissional da empresa. Agora, como você obtém o relatório de vida profissional de uma empresa?
Se você é empresário ou empresário e nunca ouviu falar disso, você está interessado. Nós vamos te contar o que é um relatório de vida profissional da empresa, como obtê-lo e outros detalhes que você deve manter em mente.
Qual é o relato de vida profissional de uma empresa
Antes de aprender como obter o relatório de vida profissional de uma empresa, você precisa entender seu conceito. Segundo a Segurança Social, trata-se de documento que contém as informações mais importantes e relevantes sobre as contribuições para a Segurança Social das empresas, mas sempre do último ano.
Este relatório começou a ser enviado em 2018 e, até agora, chega anualmente a empresas que fazem suas liquidações por meio do Sistema de Liquidação Direta.
O objetivo não é senão ajudar as empresas a ter a informação relevante sobre a sua contribuição, para além de simplificar a obrigação de contribuir, de prestar informações e de disponibilizar dados específicos em termos de montantes e cálculos para cada trabalhador.
Quem pode solicitar?
Se você é uma empresa que possui trabalhadores cadastrados no último ano, se já apresentou a cotação de cotas pelo Sistema de Liquidação Direta, poderá solicitá-la ou aguardar o envio da Previdência Social para você.
Relatório de vida profissional de uma empresa: quais dados ele contém
Tal como acontece com o relatório de vida profissional de um trabalhador, no caso de um relatório da empresa os dados são muito semelhantes. Eles são divididos em quatro seções:
- Dados de identificação São as informações que se têm sobre a empresa: motivo ou número de identificação fiscal, código de listagem principal, sede, e-mail e códigos de conta secundários.
- Dados de cotação. É a seção mais importante porque inclui todos os dados de interesse: liquidações apresentadas; taxas calculadas pelo TGSS; as bases de contribuição, deduções e compensações; itens de remuneração pagos; taxas inscritas; situação da receita das contribuições para a Previdência Social; e postergação de cotas.
- Outros dados do CCC Principal. Onde qualquer tipo de informação da empresa é armazenada em relação ao Código de Conta de Contribuição Principal. Também aqui estariam incluídos os acordos que a empresa possui e outros dados de interesse relacionados ao CCC Principal (colaboradores mútuos ou mútuos, acordos coletivos, etc.).
- Informações gráficas. Nela você encontrará a evolução da contribuição previdenciária; o número de trabalhadores no final de cada mês e por tipo de contrato de trabalho; o volume de trabalho de acordo com o contrato e as horas reais. É muito visual, pois permite obter essa informação simplesmente olhando os gráficos de barras e círculos que oferece.
Todos esses dados devem corresponder aos que você possui em sua empresa. Na verdade, recomendamos que você faça um registro semelhante ao do relatório para que, no final do ano, você possa ter certeza de que os dados que possui a Previdência Social são os mesmos que você trata.
Como obter o relatório de vida profissional de uma empresa
Acessar o relatório de vida profissional de uma empresa é muito fácil de fazer. Basta acessar o site da Previdência Social e, uma vez lá, a Sede Eletrônica da Previdência Social.
Debes localize a seção "Notificações telemáticas" e, ao pressionar, pesquise por "Comunicações Telemáticas".
O relatório deve aparecer neste local e você pode baixá-lo, mas também permite que você acesse outras comunicações relevantes. Se não o tiver, pode contactar a Segurança Social para ver se há algum problema com os dados fornecidos ou que recebem, especialmente para saber se está a fazer as coisas bem e se não tem problemas.
No que diz respeito às comunicações, uma vez dentro do Escritório Eletrônico, você pode consultar «Empresas / Filiação e Registro / Comunicação por telefone e e-mail do empregador para verificar se possui os dados corretos para que os avisos cheguem até você.
E se os dados que você tem sobre sua empresa não forem iguais aos do relatório
Pode ser que, depois de saber obter o relatório de vida profissional de uma empresa, e fazer o download, os dados nele contidos não correspondam aos que você possui. Ou seja, existe desigualdade entre eles. Não é estranho que aconteça, não é usual, mas há casos em que pode ocorrer.
E o que fazer nesses casos? Em primeiro lugar, A primeira coisa que pedimos é que você analise os dados de que dispõe para ver se houve algum erro humano na hora de preparar o relatório privado de sua empresa, ou algo que você tenha escrito errado. Caso contrário, e ainda assim não corresponder aos dados da Previdência Social, você deve localizar quaisquer erros e verificar se processou corretamente todas as informações para a entidade.
Se sim, você terá que marcar consulta na Previdência Social para apresentar o caso e poder retificar as informações de que dispõe sobre a sua empresa.
Caso tenha sido seu erro, você também terá que marcar uma consulta com a Previdência Social para regularizar a situação da empresa. Isso pode significar que eles o sancionaram, mas se virem que você agiu de boa fé, nada de sério deve acontecer; Agora, se você não fizer isso e eles o descobrirem, a multa pode ser muito mais alta.
Ahora que sabes un poco más sobre este documento y cómo obtener el informe de vida laboral de una empresa, si tienes una, ya sabes lo que debes hacer para revisar que los datos son correctos y que, por ende, estás llevando bien la gestión de a empresa.