É cada vez mais comum as empresas contratarem menos e preferirem os autônomos para economizar no pagamento do trabalhador, férias, invalidez temporária, licenças ... Todos sabem que o autônomo não tem nada disso porque afeta diretamente sua economia. Mas, o que você pode não saber é que, como freelancer, um membro da sua família pode se tornar um colaborador freelance.
Agora, O que é um colaborador freelance? Quais são seus requisitos? Como pode ser feito? Nós explicamos tudo para você.
O que é um colaborador freelance
A primeira coisa que você deve saber sobre um colaborador freelance é o que eles querem dizer com esse termo. Especificamente, estamos falando de uma pessoa aparentada com o autônomo, um parente que mora e trabalha com ele para ajudá-lo no negócio.
Na verdade, Deve estar relacionado ao segundo grau de consanguinidade ou adoção. Isso implica que um colaborador autônomo pode ser sócio, filho, neto, irmão, avô, cunhado, sogro, etc.
Na verdade, é um híbrido de autônomo porque, para todos os efeitos, essa pessoa será tributada como trabalhador assalariado, embora esteja registrada como autônomo (e, portanto, terá que pagar as taxas).
Quais são os requisitos para ser um colaborador freelance
Embora antes de escovar alguns dos requisitos obrigatórios, vamos dividi-los todos, pois há vários:
- Ser parente do proprietário autônomo. Como já dissemos, até o segundo grau de consanguinidade ou adoção.
- Viva na mesma casa e seja dependente desse proprietário autônomo. Por outras palavras, o familiar não pode ser independente sem que o seu sustento tenha de provir do trabalho que realiza com o trabalhador independente.
- Realize trabalhos periódicos, não pontuais.
- Não ter menos de 16 anos. Na verdade, até 2020 havia uma limitação de idade (máximo para contratar), mas ela foi eliminada e agora os colaboradores autônomos de 30, 40, 50 ou 60 anos podem ser contratados sem problemas.
- Que ambos estejam cadastrados no Regime do Trabalhador Autônomo (RETA) e contribuam mês a mês. Na verdade, pode surgir a dúvida se o trabalhador autônomo colaborador deve ser autônomo pela primeira vez ou se está autorizado a registrar-se, embora já se tenham passado anos desde que o fizeram pela primeira vez (aqui você teria ir à Segurança Social para saber a escala com a interpretação deste requisito). Em outras palavras, não se sabe realmente se um dos requisitos é que o parente nunca tenha sido autônomo antes; ou que há um período em que ele não foi autônomo.
- Não estar registrado como funcionário. Ou seja, se o colaborador autônomo também exerce a função de empregado, isso o invalida para poder ser colaborador. E, por enquanto, a lei não estabelece atividades múltiplas para esse tipo de situação.
Que vantagens isso tem
Embora este número não seja muito conhecido, a verdade é que tem muitos bónus. Por exemplo, o primeiro, e talvez o mais impressionante, é o fato de haver um 50% de desconto na taxa de freelance por um total de 18 meses, desde que seja como novo trabalhador independente. E nos próximos 6 o bônus será de 25%.
Além disso, será isentos de apresentar declarações trimestrais de IVA e de imposto de renda pessoal, e tudo o que você precisa fazer é apresentar a declaração de imposto de renda.
Agora, há uma coisa negativa. E é que este grupo não pode aceder à taxa fixa de 50 euros, visto que outros novos autônomos têm opção.
Para o autônomo, pode-se pensar que não há vantagens, pois ele teria que pagar a sua cota e também a daquele familiar, além do salário. Mas você deve saber disso o salário é posteriormente registrado como despesas dedutíveis nas declarações de impostos, o que é bom para eles.
Mas não termina aí. Você também terá um bônus de taxa de negócios para contingências comuns por 12 meses desde que seja um contrato permanente. E como conseguir isso? Pois bem, tem que se certificar de que o colaborador autônomo não foi contratado antes nesta figura (no prazo de 5 anos). Agora, essa situação deve ser mantida por pelo menos seis meses, e a única forma de encerrá-la seria:
- Renúncia do trabalhador.
- Demissão devido.
- Invalidez permanente total.
- Conclusão da obra, serviço ou projeto.
Como se cadastrar como colaborador freelance
Se depois de tudo o que falamos, você acha que esta figura é uma das melhores para o seu caso em particular, saiba que os procedimentos para fazê-lo são muito, muito fáceis de fazer. É claro que tanto o proprietário autônomo quanto aquele que vai se tornar um colaborador autônomo devem fazê-lo.
O que o "futuro" colaborador autônomo deve fazer
Nada. Então, sem mais delongas. A pessoa que vai se tornar um colaborador autônomo não precisa fazer nada. Você não precisa se registrar no RETA, nem na Agência Tributária.
Tudo isso recai sobre o autônomo que é quem tem que fazer o procedimento, mas já falamos que é muito mais fácil e em minutos.
O que o titular deve fazer
Agora vamos falar do proprietário, a pessoa que de certa forma “contrata” seu familiar. A primeira coisa que você precisa fazer é apresentar o modelo TA0521 / 2, seja pessoalmente nas administrações da Previdência Social ou faça esta apresentação online através de seu site.
Nesse documento, o que se faz é avisar a Previdência Social que há uma mudança, que seria pegar um colaborador autônomo. Para fazer isso, você precisará do seguinte:
- O ID desse parente.
- O livro da família.
- Seu registro no Tesouro (como titular).
Nada mais, uma vez realizado este procedimento, seu familiar já seria considerado um colaborador autônomo e você tem que pagar as taxas por isso (com o bônus que existe, claro) além do salário. E sim, é importante que você dê a ele a folha de pagamento mês a mês, pois esses documentos serão necessários posteriormente para fazer a declaração de renda anual.
Agora que você conhece a figura do colaborador autônomo, você a vê como viável na sua situação? Nos informe.