Você comprou um carro ou um serviço que será prestado no futuro? Nesse caso, eles terão oferecido a você, online ou por correio, uma fatura pró-forma. É um documento usado em muitas empresas e que ainda não sabemos para que serve ou quando é usado.
Se você é autônomo, oferece serviços online, ou se compra produtos ou serviços, você deve saber o que é uma fatura pró-forma, como é, quando é usada, o que a distingue de uma fatura normal e o que ela implica para quem emite e quem recebe uma fatura pró-forma.
Este pequeno artigo contará tudo o que você precisa saber sobre eles, para que, no final, você saiba tudo o que lhe falamos, e algumas outras coisas que são igualmente importantes.
O que é uma fatura pró-forma?
Uma A fatura pró-forma é uma espécie de rascunho de uma fatura normal e atual, mas sem ter valor contábil.
Serve para promessa de entrega futura de um produto ou serviço a um cliente, da qual será emitida uma fatura normal com os mesmos dados e valores contidos na fatura pró-forma.
É um compromisso do vendedor com o comprador de que ele fornecerá um produto ou serviço a um determinado preço.
Por exemplo: uma pessoa em Jarandilla de la Vera está procurando um carro online, um SUV, por exemplo, o Nissan Juke.
Não encontra no norte de Cáceres, e encontra, a um preço excelente, em Alcalá de Henares, em Madrid, mas não pode ir imediatamente, ou o vendedor ainda não tem o carro pronto para entregar.
Para garantir que o cliente terá seu carro com o preço que encontrou, o vendedor ou concessionário envia-lhe um Fatura pró-forma para garantir o preço e a venda do carro.
Em resumo: é um compromisso comercial.
Para que serve uma fatura pró-forma?
Muitas vezes, confundem uma fatura pró-forma com uma fatura, mas esse não é o caso.
Antes de explicar um pouco melhor para que serve, você deve saber que uma fatura pró-forma tem a mesma validade contábil que, por exemplo, uma cotação ou uma oferta de venda, ou seja, nenhum valor para fins contábeis, portanto, não deve ser declarada a emissão de qualquer fatura pró-forma.
Serve mais do que qualquer coisa para que ambos vendedor, como comprador, protege-se caso o preço mude, ou para garantir o valor de uma transação, e é utilizado não apenas em pequenas compras, mas também em operações comerciais internacionais de quantidades de produtos e grandes somas de dinheiro, a fim de documentar o valor das transações, ou como modelos de oferta de venda.
Para o comprador, representa a segurança, como no exemplo anterior, que o seu Nissan Juke terá ao preço acordado, mesmo que se tenham passado semanas e nesse período o preço tenha subido ... ou caído. O que não representa para o comprador, é uma garantia caso o carro se revele defeituoso ... para que seja utilizada a factura normal, ou o contrato.
É preciso ter clareza sobre a diferença e, sendo vendedor ou comprador, nunca confunda as obrigações e tudo o que uma fatura pró-forma implica com o que não implica, sem nunca confundi-la com a fatura.
O que uma fatura pró-forma contém
A principal razão pela qual as pessoas costumam confundir uma fatura pró-forma com uma fatura normal, é que eles contêm os mesmos dados.
Praticamente a única diferença é que a fatura pró-forma deve conter de forma clara e visível o título "PROFORMA”No título do documento, podendo ou não ser numerado ou dobrado como faturas.
Os dados que uma fatura pró-forma deve conter são os seguintes:
- O título deve ter o título "fatura pró-forma", de forma clara e bem visível
- A data de emissão da fatura pró-forma
- Detalhes do provedor:
- Nome comercial ou nome da empresa
- NIF
- Dados de contato
- Número de IVA da comunidade
- Dados do cliente:
- Nome completo ou nome da empresa
- NIF, DNI ou NIE
- Dados de contato
- Descrição clara e detalhada da mercadoria ou serviço, esclarecendo a quantidade ou unidades do produto
- Preço unitário, preço total e / ou moeda em que a transação é realizada (rá)
- Seguro, transporte, complementos, etc.
- Número de embalagens, peso bruto, líquido e volume
- Forma e condições de pagamento
- Data de validade do documento
Para transações internacionais, é quando são mais usados:
- Número de identificação fiscal (no caso de operações comunitárias)
- Referência do pedido
- Origem da mercadoria
- Meio de transporte
- Data de validade do documento
Também não é necessário que contenha assinatura ou carimbo da empresa, a menos que o cliente solicite o carimbo da fatura pró-forma.
Qual é a validade de uma fatura pró-forma?
Há um problema em relação à validade de uma fatura pró-forma.
Simplesmente porque sua validade, como já dissemos, não vai além de ter um caráter informativo ou como uma proposta de venda, como uma cotação de venda ou oferta enviada a um cliente ou cliente potencial.
Não serve como prova de pagamento, nem para exigir nada relacionado com a fatura ou como documento contábil.
Para que serve então? Só é válido como promessa de respeitar o preço dos produtos ou serviços durante o período de validade constante da fatura pró-forma.
Não tem outra validade de qualquer espécie e é mais utilizado nas transações internacionais, tanto dentro como fora da União Europeia, embora apenas mude o nome do documento.
Quando você pode usar uma fatura pró-forma?
Embora o uso principal seja o de promessa de entregar um produto ou serviço, não é o único que tem, na prática, fins não legais.
Imagine que você não tem certeza dos dados do cliente, por exemplo, está faltando a identidade da pessoa e seu endereço fiscal e você não pode se comunicar com o cliente, mas deve enviar um documento ao cliente, mesmo que ele tenha solicitado uma fatura .
Como, para fins práticos, não tem validade, você pode usá-lo como rascunho.
Envia para o seu cliente, ou você como cliente recebe, com dados 'falsos' ou de exemplo, e se ambos concordarem, o cliente envia seus dados corretos, aceita os preços e quantidades e despesas relacionadas, então, agora, sim, você pode fazer a fatura normal final.
Ou seja, além de servir como promessa de entrega, é um rascunho para não 'gastar' as faturas normais, algo que, como você bem sabe, você não pode emitir assim porque sim.
Se você não usa faturas pró-forma, deve dar-lhes esse uso. Se você é cliente, pode solicitar um para economizar tempo caso queira pensar melhor sobre a possível compra ou contratação de serviços ou produtos.
Além disso, o fornecedor ou a empresa podem use a fatura pró-forma para economizar tempo, caso você tenha esgotado as faturas normais. Você pode enviar uma fatura pró-forma para que o cliente tenha a promessa de entrega de uma fatura definitiva assim que tiver este documento, para que quando os tiver novamente, não seja afetado por possíveis oscilações no preço dos produtos ou serviços comprados.
Alguns exemplos onde faturas pró-forma servirão a você
Embora tenhamos mencionado apenas alguns usos da fatura pró-forma, ela realmente serve a você para mais coisas do que você imagina.
Damos alguns exemplos em que as faturas pró-forma serão muito úteis:
1.-Remessas internacionais
Normalmente, as faturas pró-forma são utilizadas pela alfândega, dentro e fora da União Europeia, para mostrar o valor da mercadoria a ser transportada.
2.- Subsídios e concessões
Determinadas bolsas, como as concedidas a novos freelancers, exigem o investimento de determinados valores no negócio, e você pode apresentar uma fatura pró-forma para justificá-las.
3.- Em operações financeiras
Quando alguém solicita empréstimos, seja uma empresa ou pessoa física, a pessoa física ou jurídica é obrigada a fazer determinados investimentos e a justificá-lo como garantia ou fiança, são apresentadas as faturas pró-forma correspondentes.
4.- Como um sistema de seção
Algumas empresas usam este documento para 'separar' determinados produtos. Por exemplo, se um cliente não tem dinheiro suficiente ou o fornecedor não tem a unidade disponível, ela pode servir como um sistema de reserva, a fim de proteger a volatilidade do produto.
5.- Oferta de venda
Por fim, já o mencionamos, mas é outro uso: oferta de venda. Pode enviar ofertas de venda em forma de fatura pró-forma, a um preço com desconto que o que oferece às restantes, obrigando-se assim a respeitar o preço dentro do prazo oferecido.
Conclusão
A fatura pró-forma é a garantia de que esse preço será válido no período que estipula e não tem validade contábil. ou qualquer coisa, é apenas uma promessa, mas você pode usá-lo como um rascunho e como muitos outros usos, mesmo em transações internacionais, especialmente na alfândega, dentro e fora da União Europeia.
Olá,
Eu o parabenizo por um artigo tão interessante. Um dos poucos tão completos que encontrei sobre faturas pró-forma. A única coisa é que não pude deixar de ler que você colocou o número do IVA comunitário como informação obrigatória na fatura pró-forma, mas isso é apenas para aqueles operadores que estão sob o ROI ou Registro de Operadores Intra-comunitários, um registro no qual eles são encontrados apenas os operadores internacionais. Por exemplo, no exemplo que foi exposto no início sobre o carro, por ser uma operação nacional, não precisa de um número de IVA intracomunitário. Neste caso, deve-se usar o modo 036 e indicá-lo na caixa 129.
Por fim, gostaria de acrescentar que a fatura da profroma é utilizada pelos importadores para solicitar a licença de importação, como prova de que essa transação internacional vai ser realizada.
Uma saudação,
Sergio
Consulte, a fatura pró-forma que o comprador assina, é tributada em imposto de selo?