No hay duda de que una de las tareas más tediosas, no solo de las empresas, sino también de los hogares, es la contabilidad. Eso de tener que cuadrar los ingresos, los gastos, que no estés en números rojos… es un lío. Por eso, muchos usan programas de contabilidad. Pero la mayoría son de pago. ¿Qué tal si te hablamos de programas de contabilidad gratis?
A continuación vas a tener un listado de todos los programas de contabilidad que son gratis y que pueden servirte para tu trabajo sin necesidad de tener que aumentar el gasto que tengas para gestionar tu negocio o bien tu hogar. ¿Empezamos?
Akaunting
Este primer programa tiene un nombre un tanto peculiar porque muchos no sabrán pronunciar. Sin embargo, es de los más intuitivos y fáciles de trabajar con él. Está enfocado en pequeñas y medianas empresas para administrar todas las financias que tenga el negocio.
Entre las funcionalidades que vas a encontrar destacamos el poder aceptar los pagos en línea, así como facturar y hacer seguimiento de los gastos. También te ayudará a gestionar los clientes y proveedores, a configurar los impuestos, crear informes…
Este programa puede incluso utilizarse con móviles y tabletas (te darás cuenta que es un programa online con lo que no tienes que instalarlo). Además, funciona muy bien con las tecnologías modernas y siempre está actualizándose para no quedarse atrás.
Holded
Holded es uno de los programas de contabilidad «gratis». Lo ponemos con comillas porque en realidad lo es y no lo es. Tiene una prueba gratuita, pero después es necesario contar con un plan de suscripción. Ahora bien, en el caso de autónomos, uno de los planes es completamente gratuito, por lo que, si es tu caso, sí podrías tener en cuenta este programa. Para empresas el plan anual es de 25 euros.
Ahora bien, ¿por qué te hablamos de ello? Pues porque se trata de un programa tanto de contabilidad como de facturación y te permite gestionar prácticamente todo tu negocio: ventas, compras, ingresos, etc. Puedes conectarlo incluso con herramientas externas o hasta con tu banco.
Contamoney
Si prefieres un programa que se centre solo en la tesorería de la empresa, entonces este puede ser una buena opción, y además de los que vas a encontrar gratis de verdad.
Está enfocado a pequeñas empresas, pero también sirve para autónomos. Entre sus funciones está el registro mercantil, IRPF, facturación, etc.
Si bien tiene planes de suscripción de pago, hay una modalidad gratuita que quizá sea interesante para ti. Esta te ofrece cinco facturas al año, 50 clientes o proveedores, 2 años de histórico, marca de agua en las facturas y 10MB de espacio en disco.
Visionwin
En este caso tienes un programa de contabilidad gratis. Pero con matices. El programa puedes descargarlo y utilizarlo. Pero no las actualizaciones. Esas son de pago. Tampoco tienes soporte técnico. En realidad, dispones solo de una semana de esta, y después tendrías que pagarlo.
Para PYMES que están empezando puede ser interesante. De hecho, son muchas las empresas y autónomos que lo utilizan porque lleva mucho tiempo en el mercado y además es de los más conocidos. Pero no es gratuito (en realidad, es difícil encontrar gratis más allá de las pruebas).
Entre las funciones que tendrás con el programa están las importaciones de otros programas, contabilidad analítica y presupuestaria; gestionar el inmovilizado, módulo de Suministro Inmediato de Información (SII), gestión del IVA y el IRPF, banca electrónica, facturación, etc.
Contasimple
Vamos con otro de los programas de contabilidad gratis que tiene un coste de cero euros para siempre. Eso sí, solo te permitirá tener 50 registros al año, 5 productos, 10 clientes / 10 proveedores, 10MB de disco virtual y una prueba de remesa bancaria.
¿Qué se deja? Los impuestos, informes, personalizaciones de facturas, o la digitalización de documentos.
Aun así, es uno de los programas que te puede interesar si estás empezando. Tiene un diseño bastante atractivo y fácil de trabajar con él (una vez lo revisas del todo). Además, cuenta con gráficos que te ayudarán a tener una mejor visión.
Entre las funcionalidades que tiene podrás registrar las facturas emitidas y recibidas, los gastos y bienes de inversión. Además, cuenta con importación y exportación de la contabilidad, libros de registro, rellenar impuestos automáticamente, cerrar trimestres, hacer resúmenes…
Eso sí, ten en cuenta lo anterior porque con el plan gratuito mucho de lo anterior es posible que no esté disponible.
Odoo
Odoo es uno de los programas (o mejor dicho aplicaciones) más completas que hay actualmente. Tiene finanzas, recursos humanos, ventas, marketing, sitios web, inventario, productividad y servicios.
Como programa de contabilidad, podrás acceder a todo lo que necesitas desde el tablero central. Es decir, podrás conectar con tu banco, gestionar facturas, hacer pagos o recibirlos, crear reportes, informes…
Ahora bien, ¿es gratuito? Lo cierto es que sí. Siempre y cuando solo utilices una aplicación. Si necesitas más de una entonces ya sí es de pago. Pero esta opción gratuita te permite tener usuarios ilimitados y además una asistencia ilimitada.
Es por eso que te lo recomendamos si solo necesitas la app de contabilidad. Pero si vas a usar más siempre puedes ver otro plan que no está mal de precio.
FacturaScripts
Que no te engañe el nombre. En realidad tiene un programa de contabilidad gratis enfocado en autónomos y pymes. Eso sí, te comentamos que la opción gratuita es para que te descargues su programa y lo instales en el ordenador o bien en un hosting.
Si no quieres instalarlo y sí que esté en la nube, además de tener mantenimiento, copias de seguridad, plugins y otros beneficios, entonces tendrás que pagar un plan mensual.
Con este programa podrás crear, editar y gestionar facturas, documentos, hacer contabilidad automática, contar con informes, etc. Incluso podrás personalizar las cuentas por cliente o por grupo de cliente, y completar modelos fiscales para Hacienda, agrupar recibos de facturas en remesas SEPA, y algunas cosas más. Eso sí, ten en cuenta que algunos son plugins aparte que implicarán tener un plan de pago (no la opción gratuita).
Como ves, hay varios programas de contabilidad gratis que pueden ser interesantes de revisar para ver si alguno se adapta a lo que estás buscando o a las necesidades que tengas. ¿Nos recomiendas alguno más que no hayamos citado? Déjanoslo en comentarios.