Por qué la empresa no me entrega las nóminas y qué puedo hacer al respecto

Asientos nóminas

El tema de nóminas es algo que trae de cabeza a muchos empleados. Desde el hecho de entender una nómina a que las empresas te las den, a veces te encuentras con que estas pasan de hacerlo. Y, por supuesto, te preguntas por qué la empresa no me entrega las nóminas y qué puedo hacer al respecto.

Si te encuentras en esta situación y no sabes qué hacer, echa un vistazo a la información que te hemos preparado. ¿Empezamos?

La nómina: ¿es obligatorio que te la dé la empresa?

cabecera de nomina bbva

Fuente: BBVA

Vamos a empezar por lo primero. Y esto es saber si realmente te corresponde que la empresa te dé una nómina a final de mes (o primeros del siguiente o no). Pues bien, para responder a eso debes saber que, por la normativa laboral vigente en la actualidad, como es el Estatuto de los Trabajadores, las empresas y empleadores están obligados a entregar a los trabajadores sus nóminas, en las que se detalla toda la información referente al salario bruto y neto, descuentos, retenciones fiscales, etc.

Dicho de otra manera, la empresa está obligada a entregarte la nómina mes a mes, puesto que eso es una copia del recibo de tu salario. Esta puede entregársete físicamente, es decir, dándote el papel en mano con la nómina; o bien enviártela a tu correo electrónico de forma digital. Ambas están aceptadas y no hay una oficial.

Eso sí, debe ser en el formato que está establecido por ley. Si la empresa te entrega una nómina diferente, esta podría no ser legal y, por ende, podrías exigir que te diera la nómina en el formato legal con todos los datos detallados.

Razones por las que la empresa no te entrega las nóminas

Persona aprendiendo a calcular nomina

Como has visto, entregarte las nóminas es algo que debe hacer la empresa. Pero por un motivo o por otro, puedes encontrarte con que no lo haga. Lo cierto es que no siempre hay que pensar mal en lo que hace.

Existen muchas razones por las cuales una empresa puede no darte las nóminas. En muchos casos, sobre todo en empresas pequeñas, la falta de organización o de conocimiento de la obligación que tienen es la causa por la que no te las dan. Pero eso no quiere decir que tú no puedas pedirlas y ellos estar en la obligación de dártelas.

Ahora bien, tampoco hay que dejar de pensar que sí, que puede haber prácticas fraudulentas, o incluso que se te esté ocultando información en caso de que no te las den. Cuando eso pasa, hay que desconfiar, sobre todo si las pides y te dan largas o nunca las recibes.

Qué sanciones pueden tener las empresas

Si la Inspección de Trabajo detecta que la empresa no está entregando las nóminas en plazo y formato exigido por ley, esta puede sancionarla por una infracción administrativa.

Lo normal es que esta sea leve, lo que quiere decir que estará entre los 60 y los 625 euros. Pero también podría ser considerada una falta grave o muy grave, lo que agravaría, y mucho, la multa que tiene que pagarse.

De hecho, si es reincidente, o bien si las nóminas están mal u ocultan algo que no es legal, podría enfrentarse incluso a penas de cárcel y multas mucho más altas.

Qué hacer si tu empresa se niega a darte las nóminas

ejemplos de nominas

Tu nómina es algo así como el papel en el que se desglosa el dinero que te paga la empresa. Y esto es algo a lo cual tienes derecho. Por eso, si después de solicitarla la empresa sigue sin dártelas, a continuación te explicamos qué es lo que deberías hacer.

  • Solicitar por escrito. Este es el primer paso, si no lo has hecho ya. Consiste en solicitar formalmente y por escrito al departamento de recursos humanos, o bien a tu jefe (o a los dos), una copia de tus nóminas. Te recomendamos que te quedes con una copia de esa solicitud y, a ser posible, que se registre con la fecha en que la hayas presentado.
  • Consultar a un asesor laboral. En caso de que la solicitud por escrito no tenga respuesta, o bien te den largas, lo mejor es que acudas a una asesoría laboral para poner en conocimiento de un experto tu caso. De esta manera podrás saber qué pasos dar.
  • Poner una reclamación en la Inspección de Trabajo. Otra de las acciones que puedes tomar para que se te respeten tus derechos y te den tus nóminas es acudir a la Inspección de Trabajo y poner en conocimiento de esta lo que está ocurriendo. Lo normal es que la Inspección se persone en la empresa por sorpresa y la investigue. Y la sancionará en caso de que vea incumplimientos o algo que esté mal.
  • Acción judicial. El último paso, y al que nadie quiere llegar, es este, el de acudir a los tribunales. Es cierto que no gusta, pero a veces hay que llegar hasta aquí. Pero esto es casi siempre cuando la empresa sí tiene algo que ocultar y no se pone de acuerdo antes con el trabajador. Normalmente, con la vía anterior se soluciona todo, pero si no es así es el último recurso que tendrías para hacer valer tus derechos.

En estos casos, y siempre que sea posible, lo mejor es ir de buena fe, es decir, pensando que ha sido un fallo de la empresa, o un despiste, y que no hay ningún asunto turbio detrás. Por eso, muchas veces el llegar a los extremos es en situaciones ya muy complicadas. O donde la relación entre el trabajador y la empresa está rota o le queda poco para ello.

Como ves, responder a la pregunta de por qué la empresa no me entrega las nóminas y qué puedo hacer al respecto no es fácil. Al menos la primera parte. Pero sí es necesario que sepas que es un derecho que tienes y que puedes exigir que te den la copia de la nómina, ya sea en papel o en digital, ya que no hay un formato exacto u oficial para ello. ¿Te quedan más dudas al respecto?


Deja tu comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable de los datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidad de los datos: Controlar el SPAM, gestión de comentarios.
  3. Legitimación: Tu consentimiento
  4. Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  5. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Occentus Networks (UE)
  6. Derechos: En cualquier momento puedes limitar, recuperar y borrar tu información.