Niezależnie od tego, czy masz firmę, czy nie możesz związać końca z końcem w domu, redukcja kosztów jest jednym z rozwiązań, o ile wiesz, jak to zrobić dobrze.
Więc tym razem chcemy skoncentrować się na podsuwaniu Ci pomysłów na redukcję kosztów, czy to w firmie, czy na poziomie osobistym. Ponieważ wiele razy rozwiązanie jest przed tobą, ale często nie widać go na pierwszy rzut oka. Chcesz wiedzieć, co możesz zrobić? Cóż, zwróć uwagę.
Obniżenie kosztów nie oznacza utraty autonomii ani krzywdzenia
często obniżenie kosztów traktujemy jako coś negatywnego, myśląc, że szkodzi to pracy innych lub samej firmie. Na przykład, jeśli firma powiedziała Ci, że musisz obniżyć koszty, pierwszą rzeczą, o której myślisz, są zwolnienia. Ale co, jeśli można to zrobić w inny sposób?
Czasami nie ma innego wyjścia, jak to zrobić, ale innym razem jedyne, co należy wziąć pod uwagę, to strategiczne zarządzanie wszystkimi ponoszonymi kosztami. Innymi słowy, oceń koszty i korzyści, jakie mogą one przynieść, lub szkody, aby wiedzieć, czy można je uzyskać bardziej efektywnie. A co to oznacza? Na przykład:
- ¿Masz zatrzymane maszyny i sprzęt chwilę bez ich używania?
- ¿Stosujesz nowe technologie do pracy?
- ¿Postaw na jakość w służbie?
- Czy tracisz czas i pieniądze? aspekty, które można by zautomatyzować lub uczynić tańszymi?
Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z nich, masz już do zastosowania redukcję kosztów. Ale idziemy dalej.
Pomysły na redukcję kosztów „z głową”
Ekonomia w firmie to coś bardzo ważnego. Czasami nie myślimy o tym znaczeniu, dopóki nie znajdujemy się w sytuacji konieczności „zakręcenia kranu”. Oznacza to zmniejszenie kosztów. Ale w rzeczywistości jest wiele rzeczy, które można zrobić bez tego, co oznacza serię zwolnień lub konieczność zaciskania pasa. Który?
Oceń swoją firmę
Przez to mamy na myśli Wykonaj audyt swojej firmy i wszystkich realizowanych procesów w niej. Od momentu otwarcia do zamknięcia.
Powodem tego jest sprawdzenie, czy jest jakiś aspekt, który można poprawić być bardziej konkurencyjnym i produktywnym.
Weźmy przykład. Wyobraź sobie, że masz sklep i świadczysz usługi pakowania prezentów. Masz do tego zatrudnioną osobę. Ale tak długo, jak go proszą lub on go nie pyta, on stoi nieruchomo.
Dlaczego nie wykorzystać go do innych prac, które możesz zostawić, gdy ktoś potrzebuje zapakowanego prezentu?
Zatrzymane maszyny, pracownicy bez możliwości poruszania się do przodu, produkty, które nie wychodzą... Musisz stworzyć łańcuch „montażowy”, nawet jeśli nie masz go w swojej firmie.
Szkol swoich pracowników
Tak, nie wyrzucaj ich. trenuj ich. Y powinieneś postrzegać to jako inwestycję. Nie tylko poprawisz jakość świadczonych przez nich usług, ale będzie mniej błędów, wyższa produktywność (ponieważ poczują się docenieni przez firmę) i lepsze wyniki pracy. Sugerowanie? Więcej wysiłku, motywacji i lojalności.
Zadbaj o godziny pracy
Wciąż jest wielu, którzy uważają, że pracownicy muszą być świadomi pracy 24 godziny na dobę, a nie tylko 4-8 godzin, w których pracują. Y że jedyne, co robi, to spalanie ludzi.
Jeśli starasz się zapewnić, że harmonogram jest przestrzegany przez wszystkich i ustalasz dobrą metodologię, aby nikt nie musiał pracować w godzinach nadliczbowych, nie sądzisz, że pomożesz swoim pracownikom odpocząć wtedy daj więcej?
Optymalizuj wydatki
Są chwile, kiedy redukcja kosztów prowadzi do outsourcingu. Mianowicie, znaleźć sposób, aby dalej robić to samo, ale bez konieczności ponoszenia wszystkich wydatków.
Dajemy Ci przykład. Wyobraź sobie, że masz wydawcę. Jednak bindownica jest używana tylko raz w miesiącu. Czy naprawdę jest warta ceny tej maszyny? Czy nie byłoby lepiej uciec się do wypożyczenia, zapłacić za to i wykorzystać w tym czasie? Nie tylko unikasz kosztów utrzymania i operatora, który wie, jak z niego korzystać, ale zaczynasz mieć więcej miejsca i nie wydajesz tak dużo.
Automatyzacja
Każdy proces, który można zautomatyzować, zrób to. Ale bądź ostrożny, bo czasami rezygnacja w jak największym stopniu z pracy „ludzkiej” oznacza, że wyniki nie mają „osobowości”, że nie kończą docierać do klientów.
zatrzymać koszty
Czasami nie ma innego sposobu na obniżenie kosztów niż zbadaj, które z nich są zbędne. Może nieuchronnie prowadzić do zwolnień, ale zawsze robi się to w ostatniej instancji bo jeśli można to zrobić inaczej, to należy to zrobić.
Przegląd kosztów fabryki, transportu, kurierów, personelu... to część proponowanego przez nas wcześniej audytu. Ale w tym przypadku nie mówimy tylko o optymalizacji wszystkiego, ale o wyeliminowaniu tych kosztów, które albo przez automatyzację, albo dlatego, że są niepotrzebne, możemy je odłożyć na chwilę, aż wyzdrowiejemy.
Korzystaj z sieci społecznościowych
Zawsze postrzegamy sieci społecznościowe jako miejsce komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami. Ale czy nie widzisz, że można je wykorzystać również do innych celów?
- Mogą być obsługą klienta. W ten sposób nie potrzebujesz telefonu do obsługi klientów, ponieważ wszystko, czego potrzebują, musi być zamawiane za pośrednictwem sieci i unikasz tych kosztów.
- Mogą służyć jako selekcja personelu. Kiedy musisz zatrudnić ludzi, pytasz o usługi firmy doboru personelu? Dlaczego więc nie wykorzystać mediów społecznościowych do ogłoszenia pracy wśród swoich obserwujących? Na pewno znajdzie się osoba, która mogłaby być idealna na to stanowisko.
- Pomaga przeprowadzać ankiety i badania rynku. Również z publicznością, która będzie związana z tym, czego szukasz.
Znajdź najbardziej użyteczny i najszybszy sposób dla swojej firmy
Bez tego oznacza to, że obniżysz jakość lub usługi, które dostarczasz swoim klientom. Celem jest znalezienie sposobu na pracę to zakłada redukcja kosztów dla Ciebie bez szkody dla Twojej firmy.
A do tego potrzebni są kreatywni pracownicy, którzy w momencie napotkania problemu nie blokują się, ale wymyślają rozwiązania, które pozwolą im iść naprzód.
Czy możesz wymyślić więcej sposobów na redukcję kosztów bez angażowania zwolnień? Powiedz nam!