Prognoza wydatków

Jak prognozować wydatki biznesowe

Przewidywanie przyszłych scenariuszy jest niezbędne do prowadzenia zdrowej gospodarki w firmie. Prognoza wydatków jest kluczowym elementem planu strategicznego i planowania biznes. Nie tylko ze względu na przychody czy koszty realizacji operacji, ale także określenie ewentualnych incydentów, nieprzewidzianych zdarzeń, a także możliwość dostosowania się do przyszłych życzeń klientów, są częścią prognozy wydatków.

W tym artykule dowiesz się nie tylko, jaka jest prognoza wydatków, ale także jak przygotować prognozę, która może pomóc Twojej firmie. Oczywiście można to również ekstrapolować na gospodarkę rodzinną. Dzięki temu będziesz mógł podejmować lepsze decyzje, szacując wpływ, jaki może to mieć na Twoje konta.

Jaka jest prognoza wydatków?

Wyjaśnienie, czym jest prognoza wydatków

Jak wyjaśniliśmy na początku artykułu, prognoza wydatków stara się przewidzieć przyszłe ruchy, które mogą wpłynąć na firmę. Jest to zatem narzędzie do określania jakie będą wydatki w przyszłości w celu podejmowania najwłaściwszych decyzji dotyczących planowania, strategii i wykonalności. Zarówno przyszłe ruchy na rynku, jak przyszłe życzenia klientów, jak i cena w operacjach, produkcji i czynszach.

Aby przeprowadzić dobrą analizę, księgowy lub dział księgowości musi wiedzieć interpretować kontekst, w jakim firma się znajduje. Realizowanym celem jest osiągnięcie postawionych celów długoterminowych, a prognoza wydatków jest transcendentalnym elementem realizacji tych celów. Prognoza wydatków będzie zatem określać przyszłe wielkości, które będą obsługiwane, w wyniku również interpretacji tego, co wydarzyło się w przeszłości, przenosząc to na aktualny kontekst w celu sporządzenia przyszłej projekcji.

Dlaczego to jest ważne?

Przewiduj wydatki na przyszłe inwestycje w firmie

Należy wziąć pod uwagę, że w prognozowaniu wydatków osoba lub osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie kalkulacji muszą mieć świadomość przyszłych projektów firmy. Znajomość z góry kosztów, jakich będą wymagać nowe inwestycje lub strategie, pomoże dowiedzieć się, w jakim stopniu coś jest opłacalne i może się urzeczywistnić. Pomoże również dowiedzieć się, jakie możliwości finansowe ma firma do realizacji wyznaczonych celów.

  • bardziej udane cele. Realizm, który przenosi prognozę wydatków, pozwala firmie mieć wiedzę na temat swoich pretensji. Dowiedz się, jakie finansowanie jest dostępne, czy realne jest osiągnięcie celów i nie porażka w twoich planach, tworząc frustrację z powodu nieosiągnięcia ich, ponieważ nie zrobiłeś tego wcześniej.
  • Zabezpieczenie finansowe. Zapewnia bezpieczeństwo rachunków finansowych firmy poprzez zapewnienie zaopatrzenia i ochrony zasobów. Z kolei zapobiega wszelkiego rodzaju nieuczciwemu wykorzystaniu środków.
  • Poprawa zarządzania przedsiębiorstwem.
  • Wzrost liczby sprzedaży. Możliwość dalszego rozwoju firmy oraz bardziej efektywne zarządzanie zasobami i popytem sprawią, że działalność firmy będzie się rozwijać.

Nie tylko firmy już założone, prognoza wydatków jest również czymś do uwzględnienia w nowych firmach, które rozpoczynają działalność. Z tego powodu łatwo jest pomylić terminy „prognoza wydatków” z „rezerwą wydatków”. Rezerwa na wydatki odnosi się do zobowiązania, które firma oszczędza, aby sprostać przyszłym płatnościom, które szacuje, że nadejdą. Oznacza to, że firma oszczędza te środki, nie wydaje ich na inne rzeczy, a kwota jest zwykle szacunkowa. Oba terminy są podobne, ale są to różne rzeczy.

Jak sporządzić prognozę wydatków?

Jakie aspekty księgowe są potrzebne do przygotowania prognozy wydatków

W zależności od rodzaju działalności, niektóre sekcje lub inne będą musiały zostać uwzględnione w arkuszu Excel. W tym celu parametry, które są zwykle obliczane, są następujące:

  • Koszty podatkowe. Przy prognozowaniu wydatków zawsze należy brać pod uwagę m.in. płatności VAT czy podatki od firm. Tym samym w prognozie należy uwzględnić prawa własności, licencje na oprogramowanie lub opłaty.
  • Dostawcy i koszty logistyki. Każda ze stron zaangażowanych w łańcuch dostaw ma szczególne znaczenie. W zależności od rodzaju działalności, niektóre będą miały koszty stałe, zmienne lub oba. W przypadku zmiennych jest prawdopodobne, że są one związane z wielkością sprzedaży lub zastrzeżeniami, które posiada firma.
  • Inwestycje. Wszystkie te operacje, które przewidują wzrost operacyjny poprzez nowe przejęcia. Surowce, wynajem lub zakup maszyn itp.
  • Finansowanie. W przypadku posiadania kredytów lub przewidywanych przyszłych linii finansowania, należy je uwzględnić w prognozie.
  • Reklama i marketing. W razie potrzeby określ kwotę niezbędną do prowadzenia lub ujawnienia działalności.
  • Zaopatrzenie. Wszystko, czego firma potrzebuje do funkcjonowania. Są to te związane z elektrycznością, wodą, światłem, paliwem, telefonem itp.
  • Skarb Państwa i Ubezpieczeń Społecznych. Wszystkie wydatki, które firma lub przedsiębiorca musi zapłacić obu administracjom.
  • Szablon pracowników. W którym gromadzone są wydatki całego personelu kontraktowego.
autonomiczny biznes
Podobne artykuł:
Czego potrzebujesz, aby rozpocząć działalność jako wolny strzelec?

Ustalenie z góry kosztów działania będzie bardzo ważne, aby znać jego ciągłość. A przede wszystkim, jeśli zaczniesz, koniecznie musisz znać jego żywotność. W ten sposób można zminimalizować niespodzianki, które zwykle nie są zbyt przyjemne.

Jeśli jesteś nowy, oto ostatnia sekcja z kilkoma wskazówkami.

Wskazówki do rozważenia

Na podstawie własnego doświadczenia daj sobie czas na opracowanie realistycznej prognozy wydatków. Czasami iluzja może zaślepić coś, co mamy przed sobą i choć później jest to oczywiste, a priori nie jest widoczne. Duże wydatki, takie jak maszyny, pomieszczenia lub w zależności od potrzeb, to jedne z najbardziej oczywistych. Jednak tam, gdzie widziałem więcej osób, które poniosły porażkę, są te płatności, które pojawiają się przez „niespodziankę”. Naprawdę, jeśli sporządzona zostanie spójna prognoza i pozostawić wszystkie wątki związane, to nie powinno się zdarzyć.

Jeśli jesteś nowy, zachęcam Cię również do poszukania informacji o firmie, którą prowadzisz lub chcesz prowadzić, aby dowiedzieć się o przyszłych płatnościach, które mogą mieć miejsce, a których być może nie rozważałeś lub nie zignorowałeś. Łatwo się pogubić, zwłaszcza gdy masz wiele rzeczy na głowie. Ale jeśli zrobisz to dobrze i zdołasz przewidzieć rozliczenia, wypłacalność i realizacja Twoich projektów będą znacznie bardziej prawdopodobne.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.